13. Аренда основных средств. Учет аренды автотранспорта.

Аренда (имущественный найм) – один из самых распространенных видов хо-зяйственных сделок. Заключение договора аренды уменьшает затраты органи-зации-арендатора, так как позволяет без значительных инвестиций получить во временное владение и пользование производственные помещения, обору-дование, транспортные средства. Часть доходов, полученных при пользовании арендуемым имуществом, направляется на выплату арендных платежей. Аренда – это соглашение (договор), посредством которого собственник иму-щества (арендодатель) передает нанимателю (арендатору) имущество во владе-ние и пользование или во временное пользование в течение оговоренного срока и за согласованную между сторонами арендную плату. Арендодателями могут быть также лица, уполномоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

Полученное в аренду автотранспортное средство зачисляется арендатором на забалансовый счет 001 "Арендованные основные средства".

Согласно п. 14 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств на объект основных средств, полученный в аренду, рекомендуется открывать инвентарную карточку с целью его учета на забалансовом счете в бухгалтерии арендатора. Данный объект основных средств может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

В соответствии с п. 50 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств на арендодателя возлагается обязанность по начислению амортизации по объектам основных средств, сданным в аренду.

При возврате арендодателю арендуемое транспортное средство списывается с забалансового учета.

Согласно ст. 614 ГК РФ арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату), которая чаще всего устанавливается в виде определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно. Кроме такой формы арендной платы, п. 2 ст. 614 ГК РФ допускает установление арендной платы в виде:

- установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;

- предоставления арендатором определенных услуг;

- передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;

- возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Если арендованный транспорт используется для осуществления деятельности организации-арендатора, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров или же с выполнением работ, оказанием услуг, расходы по оплате услуг аренды учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности на основании п. 5 ПБУ 10/99.

Для целей налогообложения арендные платежи за арендуемое имущество относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, в соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ при условии использования арендованного автотранспорта для осуществления предпринимательской деятельности.

Для документального подтверждения вышеуказанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе заключенный согласно требованиям ГК РФ договор аренды, акт приемки-передачи арендованного имущества, документы, подтверждающие оплату арендных платежей.

При этом, как разъясняется в Письме Минфина России от 09.11.2006 N 03-03-04/1/742, не требуется ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей, если иное не следует из условий сделки.

В бухгалтерском учете организации, арендующей автотранспортные средства, арендная плата отражается на основании документов поставщика следующим образом:

Д-т 20, 23, 26 К-т 60 - на сумму арендной платы (без учета НДС);

Д-т 19 К-т 60 - на сумму НДС, выделенную в документах арендодателя.

В отношении НДС по арендным платежам применяется общий порядок применения налогового вычета, установленный ст. ст. 171 и 172 НК РФ.

Д-т 60, субсчет "Авансы выданные", К-т 51 - на сумму уплаченной за несколько периодов вперед арендной платы.