3.6 Анализ на предприятии

3.6.1 Swot-анализ предприятия и построения дерева проблем, целей, задач

Проведем анализ деятельности предприятия на основе SWOT – анализа.

SWOT-анализ — метод стратегического планирования, используемый для оценки факторов и явлений, влияющих на проект или предприятие. Все факторы делятся на четыре категории: strengths (сильные стороны), weaknesses (слабые стороны), opportunities (возможности) и threats (угрозы). Метод включает определение цели проекта и выявление внутренних и внешних факторов, способствующих её достижению или осложняющих его.

Этот акроним может быть представлен визуально в виде таблицы.

Акроним SWOT был впервые введён в 1963 году в Гарварде на конференции по проблемам бизнес-политики профессором Кеннетом Эндрюсом (англ. Kenneth Andrews).

В 1965 году четыре профессора Гарвардского университета, Леранед, Кристенсен, Эндрюс и Гут (Leraned, Christensen, Andrews, Guth), предложили технологию использования SWOT-модели для разработки стратегии поведения фирмы. Была предложена схема LCAG (по начальным буквам фамилий авторов), которая основана на последовательности шагов, приводящих к выбору стратегии.

Поскольку SWOT-анализ в общем виде не содержит экономических категорий, его можно применять к любым организациям, отдельным людям и странам для построения стратегий в самых различных областях деятельности. Рассмотрим SWOT – анализ ООО «Рико-Агро » (рис.1):

Сильные стороны S	Слабые стороны W
Поддержка со стороны государства Налаженные рынки сбыта Качественные корма Постоянный спрос на продукцию Низкая текучесть кадров	Отсутствие высококвалифицированных специалистов Недостаточный уровень обеспеченности техникой и оборудованием Нехватка ресурсов для модернизации Сильно развитая конкуренция и демпинг
Возможности O	Угрозы T
Наличие перспектив развития Расширение диапазона возможных товаров Возможность развития рынков сбыта Автоматизация процессов производства	Низкая закупочная цена продукции Активность конкурентов в наиболее рентабельных секторах Сезонные колебания Повышение стоимости ГСМ

Рис.1 SWOT – анализ ООО «Рико-Агро»

После проведения SWOT – анализа, раскрывшего сильные и слабые стороны предприятия построим дерево проблем (Приложение 2), дерево целей (Приложение 3), дерево задач (Приложение 4).

Первой задачей является выявление проблем (или нежелательных явлений), стоящих перед вовлеченными сторонами, и построение Дерева проблем — диаграммы, на которой проблемы расположены в иерархическом порядке «следствие — причины» сверху вниз, с отображением причинно-следственных связей в форме стрелок. Процесс ее составления может быть открытым: когда никаких заранее заданных проблем не существует, либо направленным: когда выделяется известная важная проблема или цель, основанная на предварительном анализе существующей информации.

Сначала каждая проблема сжато формулируется. Затем выбираются две связанные друг с другом проблемы и:

• если одна проблема является причиной для другой, она опускается на уровень ниже;

• если она является следствием — помещается выше;

• если проблемы не являются ни причиной, ни следствием по отношению друг к другу, они помещаются на одном и том же уровне.

Процедура построения дерева целей включает в себя несколько последовательных шагов.

Определение вершины дерева - общей цели организации. На определенном временном этапе не может быть несколько общих целей. В зависимости от этой цели определяется конечный результат деятельности и эффективность этого результата.

Формирование последующих уровней по направлениям деятельности или декомпозиция целей. Каждый последующий уровень формируется таким образом, чтобы обеспечить достижение целей более высокого уровня.

Каждая "ветвь" дерева описывает не способ достижения цели, а конкретный конечный результат, выраженный каким-либо показателем.

Подцели одного уровня декомпозиции независимы (параллельны) между собой.

Иерархия целей напрямую связана со структурой предприятия и ее особенностями. Чем сложнее организационная структура предприятия, и чем больше у него различных видов деятельности, тем больше уровней декомпозиции и сложнее дерево целей. В любом случае всю совокупность целей, исходя из требований функционально-целевой модели системы управления организацией, можно подразделить на следующие виды: экономическая, научно-техническая, производственная, социальная, маркетинг, финансы. Дерево цели строится так: наверху стоит видение и миссия организации, от миссии отходит главная цель, а дальше идет расщепление на цели 1го и 2го порядка (задачи). Построение дерева идет «сверху вниз», от общих целей к частным, путем их декомпозиции и редукции.

Дерево задач — структурная модель процесса принятия решений, включающая его элементы по уровням (задачи, мероприятия, которые необходимо решить до определенного срока) и связи между ними (включение или подчиненность).

Является инструментом программно-целевого управления. Формирование дерева целей и задач происходит в два этапа; выбор главной цели и ее расчленение (декомпозиция) до уровня задач и разработка мероприятий, с решения которых можно начинать работу по достижению цели.

Количественная оценка элементов дерева целей и задач с помощью коэффициентов значимости позволяет рационально распределить ограниченные ресурсы, выделяемые для достижения заданной цели.

Таким образом, все 3 дерева должны получиться взаимозависимыми.