3.2 Анализ проблем тактического и оперативного характера

Главное отличие оперативного и тактического планирования от стратегического в том, что стратегическое планирование разрабатывается на долее длительный срок (перспективное планирование), а оперативное и тактическое на более малый период (тактическое максимум на 1 год, оперативное на 2-3 года).

Тактические планы имеют ряд отличительных черт. Их составление является исключительно функций подразделений. Краткосрочные планы охватывают годовой период. Они разрабатываются на уровне на предприятии в виде производственной программы на основе поступивших заказов. В сущности, такие планы содержат решение о том, как эксплуатировать производственную систему организации в зависимости от меняющегося рыночного спроса.

Рассмотрим проблемы тактического характера на конкретном примере:

1. В организации существует такая проблема – непропорциональное внесение удобрений, ведь от многих агрономических предприятий зависит урожайность и валовой сбор культур. Агроном должен чётко представлять и знать, что и в каких количествах вносить в почву. Требуется повысить квалификацию некоторых работников.

2. Существует и такая проблема: организация затрачивает большие средства на приобретение кормов. Это говорит о том, что производимая продукция имеет большую себестоимость, и тем самым становится не конкурентоспособной на рынке сбыта. Организации предлагается либо сменить поставщика, либо производить корма собственные.

3. Помимо этого на этот год планируется составить финансовый план, хозрасчётных заданий, план научных исследований.

Оперативное управление производством – основной элемент организации управления деятельностью предприятия. Без него деятельность предприятия не может быть прибыльной.

Оперативное планирование – выработка целей и планирование развития производства. Оперативное планирование отличается от стратегического тем, что оно заключается в составлении месячных, декадных, сменно-суточных заданий для коллектива, управленческого персонала.

Цель оперативного управления – обеспечить эффективное существование производственного процесса. Оно охватывает:

• Определение объёма единовременно изготовляемой продукции;

• Оперативное планирование места и времени изготовления продукции;

• Координацию прохождения внутрипроизводственных и внешних заказов;

• Установление сроков сдачи и поставки продукции и контроль за их соблюдением;

• Обеспечение оптимальной загрузки рабочих и оборудования в производственном процессе.

Важнейшие функции оперативного управления следующие:

1.Координация и контроль функционирования всей производственной структуры, включая получение и оформление заказов, сдачу их в производство.

2.Подготовка и распределение всей необходимой документации.

3.Календарное планирование – установление сроков выполнения каждого задания.

4.Организация производственного процесса, научно-обоснованного определения того, каким образом, где и с какими издержками могут быть качественно изготовлены товары и услуги.

1. Контроль издержек производства, связанных с конструированием, планированием и производством продукции или услуг.

2. Организацию технического обеспечения – выбор техники, машин, оборудования, их конструирование, размещение заказов на технику и оборудование.

3. Контроль и регулирование заказов – обеспечение производства необходимыми материалами в нужном месте, в требуемом количестве и в соответствующее время.

4. Диспетчеризация – регулирование выполнения работ в соответствии с принятой технологией, производственными нормативами и календарным планом.

Теперь рассмотрим и проанализируем проблемы оперативного характера на примере ООО «Рико-Агро»:

1. Известен тот факт, что руководство организации выдвинуло предложение о том, что в 2009 году планирует организовать выращивание овощей открытого грунта, а именно огурцов. В связи с этим фактом возникла проблема операционного характера, т. е. организация технического обеспечения – выбор техники, машин, оборудования, их конструирование, размещение заказов на технику и оборудование.

Проблема стоит того, т. к. в близ лежащих коллективных хозяйствах нет отдела по выращиванию огурцов и эта новинка может заинтересовать покупателя, эта продукция будет пользоваться большим спросом.

2. Следующая проблема в том, что управленческому персоналу установить контроль издержек производства, связанных с конструированием новой техники (в частности теплиц и парников). Руководству требуется решить проблему как сократить издержки производства для того, чтобы продукция была высокого качества и по низкой цене. Ведь от того как будет организовано это мероприятие будет зависеть и выручка, а, следовательно, и прибыль.

3. Организация производственного процесса научно-обоснованного определения того, каким образом, где и с какими издержками могут быть качественно изготовлены товары и услуги.