5 Особенности эксплуатации информационной системы «perCo-s-600»

Информационную систему (ИС) «PERCo-S-600» обслуживает информационный отдел, в состав которого входят администраторы и операторы. Администраторы занимаются непосредственным контролем работоспособности системы, обслуживанием серверов, его настройкой и поддержкой пользователей в работе системы. Операторы исправляют ошибочные данные и выполняют поставленные им задачи. В обязанности оператора так же входит выполнение резервного копирования 2 раза в месяц.

Резервное копирование — процесс создания копии данных на носителе, предназначенном для восстановления данных в оригинальном месте их расположения в случае их повреждения или разрушения. БД настроена таким образом, что резервное копирование происходит 1 раз в неделю.

Пользователями системы являются работники предприятия, их количество достигает 240, каждый из которых должен иметь первичные навыки работы с системой. В каждом структурном подразделении есть своя рабочая область, доступ к которой осуществляется посредством логина и пароля. По необходимости, каждый зарегистрированный пользователь может воспользоваться необходимыми данными. В информационной системе «ОАО» Киров проект база данных распределена по области деятельности работников.

Для создания различных документов, стоит выбрать из меню соответствующее название, заполнить пустые поля, и документ сформируется автоматически. Любой документ, можно вывести на печать, либо отправить в конкретное место.

Работа с информационной системой «PERCo-S-600» начинается с аутентификации пользователя в системе. Для каждого работающего пользователя, в базе данных содержится своя учетная запись, кроме того база данных хранит всю информацию об изменениях в ней.

Форма аутентификации показана на рисунке 3.

Рисунок 3 – Форма аутентификации

После аутентификации, производиться доступ к рабочей области. На рисунке 4. показана форма добавления нового пропуска для сотрудника.

Рисунок 4 – Выдача пропуска

На данной форме представлено несколько пунктов меню, выбрав которые можно создать учётную запись для нового сотрудника, либо посмотреть уже существующие, показан доступ в различные помещения, и пример создания шаблона пропуска На рисунках 6 и 7 представлены некоторые формы для просмотра сотрудников, и доступа в помещения.

Рисунок 5 – Персонал

Рисунок 6 - Доступ в помещения

Организационная структура информационной системы предоставлена в приложении б.

6 Прикладное программное обеспечение

Для обеспечения максимальной удобности и скорости работы в «ОАО» Киров проект имеется состав прикладного программного обеспечения.

Прикладное программное обеспечение (ППО) – это распространенный класс программных продуктов, представляющий наибольший интерес для пользователя. ППО предназначено для решения повседневных задач обработки информации.

В качестве ППО на каждой рабочей станции используется:

• Microsoft Office – офисный пакет, с помощью которого можно работать с различными типами документов (текстами, электронными таблицами, базами данных и др.);

• Total Commander – файловый менеджер, упрощающий работу с локальными дисками и работу в локальной сети;

• WinRar – используется в качестве стандартного архиватора;

• Adobe Acrobat Reader – приложение, используемое для чтения и редактирования методичек и других документов, имеющих формат pdf;

• Adobe Photoshop – популярный графический редактор, используется для создания и редактирования различных схем и планов;

• Opera – используется в качестве браузера, необходим для работы в сети Интернет.

• AutoCad, ArchiCad, KOMPAC, CorelDRAW – Специальные графические редакторы предназначенные для выполнения операций связанных со строительством и архитектурой.

OpenOffice – качественный офисный пакет для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, изображениями, базами данных и презентациями.

Пакет Microsoft Office (MS ) включает в себя следующие программы:

• MS Office Access - программа для создания небольших баз данных;

• MS Office Excel - программа для работы с электронными таблицами;

• MS Office PowerPoint - программа для создания презентаций;

• MS Office Word - программа для работы с текстовыми документами.

В качестве файлового менеджера используется Total Commander – не только упрощает работу с локальными дисками компьютера, но и предоставляет полноценный сервис для работы в локальной сети.

WinRar – популярный и многофункциональный архиватора WinRAR поддерживает RAR и ZIP архивы, а также распаковывает CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, и ISO архивы.

Adobe Acrobat Reader - программа, предназначенная для просмотра и печати документов в формате PDF.

Графический редактор Adobe Photoshop — профессиональная программа для редактирования компьютерной живописи и фото, одна из лучших для создания и обработки полиграфических иллюстраций. Отличительные особенности Photoshop — стабильность, надежность.

В качестве интернет-браузера используется Opera. Его отличительными особенностями является легкость в работе, отличная защищенность, надежность, доступность. Ключевым достоинством браузера является расширяемость, гибкость на основе плагинов. 

Всё вышеперечисленное ППО обладает дружественным интерфейсом, обеспечивает максимальное удобство работы пользователей.