Задание

- Используя отчет Обороты между субконто. выясните из каких источников и на какую сумму получены ткани во втором квартале?

- Проанализируйте субсчет 10.1 Сырье и материалы по датам за апрель. Сколько раз в течение апреля передавались в производство ткани? В какие дни?

- В ближайшее время предстоит выдавать зарплату сотрудникам. Подготовьте к печати расчетную ведомость и расчетные листки.

- Распечатайте оборотно-сальдовую ведомость за апрель (без субсчетов).

Детализация отчета

Для анализа отчета, поиска и исправления ошибок удобно пользоваться детализацией (расшифровкой) данных отчета.

Под детализацией понимается автоматическое построение новых отчетов, “раскрывающих” какой-либо параметр текущего отчета.

Признак возможности детализации параметра отчета - изменение формы курсора. Двойной щелчок “лупой” позволяет получить более детальную информацию о параметре отчета.

Если детализировать параметр можно разными способами, на экране возникает меню для выбора способа детализации. Конечный пункт детализации - операция или проводки документа. Если обнаружена ошибка, можно исправить проводки операции или реквизиты документа. Переход в режим редактирования реквизитов документа осуществляется с помощью кнопки Открыть документ.

Для завершения детализации закройте все открытые окна, кроме окна с нужным отчетом, и дважды щелкните по кнопке Обновить, если изменялись реквизиты операции.

Задание

- Сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету, настройте его на счет 51, второй квартал. Детализируя данные, определите какие суммы из каких источников получены и на что потрачены деньги.

- Вас интересует как расходуются ткани. Откройте отчет Диаграмма (из группы Дополнительные). Детализируя конечные точки графика, ответьте сколько шелка и сколько шерсти было на складе на конец апреля.

Регламентированные отчеты

Регламентированные отчеты - это бухгалтерские отчеты, предназначенные для предъявления в налоговые органы и в различные фонды.

Эта группа отчетов включается в поставку, но являются не частью конфигурации, а группой файлов внешних по отношению к системе.

После выбора в меню Отчеты команды Регламентированные отчеты раскрывается окно со списком отчетов. Поскольку фирма 1C ежеквартально поставляет новые формы отчетности, формы группируются по кварталам.

Каждая группа сопровождается инструкцией по составлению отчетности. Для того, чтобы начать работу с отчетом, надо выделить его в списке и нажать кнопку Открыть.

В верхней часть открывшегося окна отчета находятся управляющие кнопки:

• Заполнить - форма автоматически заполняется на основе данных информационной базы;

• Сохранить - введенные данные сохраняются;

• Очистить - все введенные данные удаляются;

• Восстановить - ячейки заполняются сохраненными ранее данными;

• Печать - отчет выводится на печать;

• Раскрыть - даются пояснения по автоматически заполненным ячейкам формы.

В желтые ячейки формы данные можно ввести вручную. Зеленые ячейки содержат вычисляемые значения и не могут редактироваться.