Задание

- Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость, используя соответствующую кнопку панели Команды бухгалтерии.

За какой период сформирован отчет?

Каково конечное сальдо по счету 60?

Закройте отчет.

- Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость, используя соответствующую команду меню Отчеты. Измените период построения отчета так, чтобы ведомость отражала данные за один месяц - апрель. Каково конечное сальдо по счету 60?

Настройка отчета

Экранная форма отчета позволяет настраивать не только период построения отчета, но и многие другие параметры отчета.

Количество, вид и правила заполнения реквизитов настройки целиком зависят от конкретного отчета.

Печатная форма отчета появляется после того, как нажата кнопка Сформировать (окно настройки остается открытым) или ОК (окно настройки закрывается).

Созданный отчет можно просматривать с помощью линейки прокрутки и клавиш управления курсором, при этом на экране всегда будут видны заголовки строк и столбцов отчетной таблицы.

Если в ходе просмотра отчета выяснилось, что некоторые настройки надо поменять:

- Дважды щелкните по кнопке Настройка;

- Измените настройки;

- Вновь сформируйте отчет

При формировании отчета с помощью кнопок на панели инструментов экранная форма возникает только в тех случаях, когда требуется уточняющая информация.

Набор параметров, который используется при формировании отчета, можно сохранить, чтобы в будущем быстро строить тот же отчет:

- настройте отчет

- нажмите на панели инструментов окна отчета кнопку Сохранить Настройку и дайте ей имя. Загрузка настройки - кнопка Открыть настройку.

Задание

- Перенастройте оборотно-сальдовую ведомость: на вкладке Параметры экранной формы отчета установите флажок Данные по субсчетам и субконто, нажмите кнопку Настройка, добавьте в список счетов субсчет 60, двойным щелчком в поле Субконто снимите пометку с субконто Договоры. Сформируйте отчет. Перед каким поставщиком была задолженность в апреле?

- Перенастройте ведомость: на вкладке Параметры окна настройки снимите флажок Данные по субсчетам и субконто, поставьте флажок Развернутое сальдо, откройте вкладку Развернутое сальдо, добавьте в табличную форму новый счет - 90, двойным щелчком выберите вариант разворота - по субсчетам. Период отчета - апрель. Какие сальдо на счете 90?

Виды отчетов

Отчеты используются для получения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или детальной информации. Конкретный отчет выбирается из меню Отчет (или Операции/Отчеты). Многие отчеты можно формировать с помощью кнопок на панели Команды Бухгалтерии.

Количество и состав отчетов задается на этапе конфигурировани.

Отчеты можно разделить на несколько видов:

• Стандартные отчеты

Входят в состав типовой конфигурации. Используются для анализа итогов на уровне счетов. субсчетов, объектов аналитики и т.д.

• Специализированные отчеты

Создаются для получения специфической выборки информации и (или) для получения особого вида печатной формы. Обычно ориентируются на конкретный раздел учета.

• Регламентированные отчеты

Отчеты, предназначенные для передачи в контролирующие инстанции. Для каждого нового квартала фирмой 1C создаются новые формы этих отчетов, которые распространяются среди зарегистрированных пользователей бесплатно.

Во время выбор отчета в нижнем лево углу окна программы появляется комментарий к выделенному в данны момент отчету.

Чтобы получить подробную справку по отчету, откройте его и нажмите на панели инструментов экранно формы кнопку Описание.