Лабораторная работа №5

Подведение итогов в системе “1C: Бухгалтерия”

В ходе учета хозяйственных операций система "1C: Бухгалтерия" накапливает информационную базу.

Анализ информационной базы происходит по следующим правилам:

- Программой производится расчет бухгалтерских итогов (БИ) вплоть до заданного пользователем квартала

- В пределах рассчитанного диапазона пользователь может выбирать любой период, за который необходимо подвести бухгалтерские итоги

- По запросу пользователя программа формирует различного рода отчеты за выбранный период

Например, отчеты:

• Оборотно-сальдовая ведомость;

• Шахматка;

• Анализ счета;

• Анализ субконто;

• Книга продаж;

• Книга покупок;

• и др.

Для очистки поля формы используется управляющий элемент, помеченный Х.

Например, если начисление зарплаты проводится всем сотрудникам фирмы, поле Подразделение надо очистить.

Для автоматического заполнения табличной части формы удобна кнопка Заполнить.

Задание

- Закончился апрель, а зарплата сотрудникам до сих пор не начислена. Используя документ Зарплата/ Начисление зарплаты проведите датой 30 апреля начисление зарплаты за апрель всем сотрудникам, кроме Миловой Л.С. (строчку с этой фамилией из табличной части документа надо удалить).

- Просмотрите отчет Начисленные налоги с ФОТ (за апрель) из группы Специализированные.

- Может ли период построения отчетов выходить за пределы периода, по которому произведен расчет?

- Как Вы думаете, можно ли зарегистрировать операцию, если дата регистрации выходит за рамки рассчитанного периода?

Расчет итогов

Период расчета бухгалтерских итогов задается с помощью команды Управление бухгалтерскими итогами из меню Операция.

Для изменения границы периода поддержки итогов:

- Установите квартал, до которого требуется рассчитать итоги (по умолчанию - квартал, следующий за последним рассчитанным)

- Нажмите кнопку Установить расчет. Будут рассчитаны итоги за период, добавленный к ранее рассчитанному

Полный пересчет итогов выполняется:

- После изменении настроек плана счетов;

- Если сбой компьютера при работе с программой нарушил (или мог нарушить) текущее состояние итогов;

Пересчет итогов может занять продолжительное время при больших количествах остатков на счетах или большом количестве операций за период, по которому выполняется расчет.Если в информационной базе зарегистрировано большое количество операций, полный пересчет итогов может быть продолжительным.

Задание

- Рассчитайте бухгалтерские итоги вплоть до первого квартала следующего года.

- Когда Вам придется выполнять эту операцию в следующий раз?

- Можно ли рассчитать итоги за квартал, по которому еще не зарегистрировано ни одной операции?

- Сегодня "8"мая. От "АО “Мануфактура” по договору № 1-м поступили ткани (хлопок арт.7648, 200 м. на сумму 10600 руб. без учета НДС, НДС - 20%). Примите материалы (нужный документ найдите самостоятельно). Имейте в виду, что счет-фактура поставщиком пока не предъявлен. Подготовьте к печати приходный ордер. Просмотрите проводки документа.

Период построения отчетов

Период, за который формируются отчеты, задается с помощью команды Параметры меню Сервис:

- Выберите вкладку Бухгалтерские итоги;

- Задайте границы периода:

Интервал - квартал или все кварталы с начала года

Интервал - месяц или несколько месяцев

Произвольный интервал - (например, одна декада)

Один день или несколько дней с начала месяца

Установленный период итогов отображается в нижнем правом углу окна программы.

Период построения отчета может быть изменен и во время формирования отчета. Настройка действует только в текущем сеансе работы с отчетом.