Лабораторная работа №1 Базовые элементы программы “1c: Бухгалтерия 7.7”

Цель работы:

Ознакомиться с основными возможностями по начальной настройке программы “1С:Бухгалтерия”.

Общие сведения

Назначение и возможности программы

Программа “1C:Бухгалтерия” предназначена для ведения синтетического и аналитического учета, подготовки отчетности и первичных документов и может быть использована на всех участках учета предприятий любого типа.

Возможности программы “1С:Бухгалтерия”:

• Автоматизация всех участков бухгалтерского учета;

• Многоуровневые планы счетов и возможность использования нескольких планов счетов;

• Ввод, хранение и печать любых первичных документов:

• Многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный учет, валютный учет;

• Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, в том числе со сложными проводками, контроль корректности проводок;

• Формирование и печать разнообразных отчетов;

• Учет по нескольким предприятиям;

• и многое другое...

Установка программы

Компьютер, на который будет ставится “1С:Бухгалтерия”, должен иметь:

• Процессор 486DX и выше;

• ОЗУ не менее 16 Мбайт;

• Монитор не ниже VGA;

• не менее 20 Мбайт свободного места на диске;

• ОС Windows 95 (98) или Windows NT 4.0 и выше;

• Принтер (для печати документов);

Запуск программы

Работа с программой предусматривает два разделенных времени процесса:

• Конфигурирование (настройка) программы, в ходе которого учитываются индивидуальные особенности предприятия

• Непосредственная работа пользователя по ведению учета, которая во многом определяется свойствами конфигурации

После запуска программы (Пуск / Программы / “1С Предприятие 7.7” / “1C Предприятие”) следует выбрать режим работы:

• Для настройки программы используются режимы Конфигуратор и Отладчик.

• Режим Монитор предназначен для контроля работы пользователей с системой.

• Запуск программы в режиме 1С:Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет.

Все данные учета хранятся на компьютере в виде информационных баз. В типовой конфигурации 4.0 создаются две базы: основная (предназначена для ведения учета), и демонстрационная (содержит демонстрационный пример).

Список используемых баз можно редактировать. При этом изменяется только список в окне Запуск, файлы с базами не изменяются. В нижней части окна указан полный путь к текущей информационной базе.

Задание

• Начните запуск программы 1C: Бухгалтерия. Когда на экране появится окно Запуск 1С:Предприятия, выполните задания:

• Проверьте, установлен ли режим, необходимый для ведения учета.

• Запустите программу, выполнив двойной щелчок по имени информационной базы “Стиль” или выделите имя этой базы и нажмите кнопку ОК.

Путеводитель по конфигурации

При первом запуске программы с согласия пользователя в информационную базу записывается нормативно-справочная информация, а затем на экране появляются два окна.

В окне Совет дня даются некоторые рекомендации по работе с программой. Если снять флажок Показывать при запуске, программа перестанет давать советы.

Окно Путеводитель по конфигурации позволяет начинающим пользователям самостоятельно освоить конфигурацию:

• Знакомит с основными объектами типовой конфигурации (раздел Структура конфигурации);

• Приводит последовательность действий в начале работы с системой и дает возможность выполнить их (раздел Начало ведения учета);

• Указывает технологическую последовательность ввода документов в информационную базу;

• Объясняет способы получения отчетной информации и порядок выполнения регламентных работ, предусмотренных методологией учета;

Информация в Путеводителе структурирована по участкам учета, что позволяет бухгалтеру не только познакомиться с последовательностью действий по отражению хозяйственных операций, относящихся к конкретному участку бухгалтерского учета, но и выполнить эти действия.

Окно Путеводитель по конфигурации может быть открыто в любой момент работы с программой с помощью одноименной кнопки или вызовом команды из меню Помощь. Через это меню можно открыть и окно Совет дня.

ЗАДАНИЕ:

• Снимите флажок Показывать при запуске в окне Совет дня и закройте окно.

• Раскройте окно Путеводитель по конфигурации на весь экран и просмотрите Содержание путеводителя.

• Ознакомьтесь с разделом Как пользоваться путеводителем, открыв его двойным щелчком.

• Снимите флажок Показывать при запуске.

• Перейдите в раздел Начало ведения учета.

• Дважды щелкните по пиктограмме или по тексту второго раздела.

• Введите сведения об организации

В начале работы с программой необходимо ввести сведения о вашей организации в предназначенном для этого диалоге. Сведения об организации включают информацию о регистрационных данных организации, банковские реквизиты, отдельные элементы учетной политики.

Ввод сведений об организации

Окно Сведения об организации можно открыть с помощью одноименной команды из меню Сервис или используя Путеводитель по конфигурации (раздел Начало ведения учета).

Диалоговое окно служит для ввода и редактирования основной информации об организации, которая редко меняется и будет использоваться в ходе дальнейшей работы с программой.

Окно Сведения об организации, как и многие другие окна программы, содержит несколько вкладок. Для открытия нужной вкладки, щелкните по ее корешку.

ЗАДАНИЕ:

- Заполните окно Сведения об организации.

- Вкладка Организация