Список використаної літератури
1. Корнева А.П. и др. Машинопись и основы современного делопроизводства: Учебное пособие для учащихся IX-X кл.– 2-е изд.– М.: Просвещение, 1981.
2. Кузнецов А.Н., Ваенгейм Р.Н. Машинопись: Учеб. Пособие для сред. ПТУ.– М.: Высш. Шк., 1986.
3. Бондырева Т.Н. Секретарское дело: практ. Пособие.– М.: ВШ., 1989.
4. Ділова укр. Мова: посібник для студентів вузів / За ред. Н.Д.Бабич.– Чернівці: Рута, 1996.
5. Головач А.С. Зразкиоформлення документів: Для підприємств та громадян.– Донецьк: Сталкер, 1997.
6. Паламар Л.М., Кацавец Г.М. Українське ділове мовлення: Навчальний посібник для учнів ПТЗО.– К.: Либідь, 1997.
7. Вербицька Т.С. Сучасний машинопис: Навч. Посібник для проф. тех. училищ. К.: Гала, 1997.
8. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. Посібник. - Либідь, 1998.
9. Шевчук С.В. Укр. Ділове мовлення: Навч. Посібник для студентів вищих навч. закладів. - 2-ге вид. – К.: Вища шк., 2000.
10. Глущин С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: 3-тє вид., перероблене, доповнене. - К.: А.С.К., 2000.
11. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення: Навч. посібник. – К.: Література, 2000.
12. Любивець Л.П. Ділові папери. – К.: Рад. шк. 1981.
13. Молодовавнов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів укр. Мовою. – К.: Техніка, 1992.
14. Універсальний довідник – практикум з ділових паперів/ Уклад. С.П.Бибик, І.Л.Михно, Л.О.Пустовіт, Г.М.Сюта. – К.: Довіра, 1997.
Додаток А
Додаток Б
Посадова інструкція секретаря керівника
I. Загальні положення
Секретар керівника відноситься до категорії технічних виконавців.
Секретар керівника приймається на роботу згідно з процедурою, затвердженою у Положенні про підбір та відбір персоналу, наказом Директора Товариства, у порядку, передбаченому трудовим законодавством України.
Секретар керівника звільняється з роботи наказом Директора Товариства у встановленому порядку звільнення працівників, на підставах, передбачених трудовим законодавством України.
Під час відсутності Секретаря керівника (відрядження, відпустка, хвороба чи ін.) його обов’язки виконує особа, що призначена за встановленим порядком, вона набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених обов’язків.
Посада Секретаря керівника призначена створювати для Директора Товариства умови, які забезпечують максимальну ефективність його праці.
Секретар керівника безпосередньо підпорядковується Директору Товариства.
Секретар керівника у своїй роботі керується:
- законодавчими актами України;
- кодексом законів про Працю України;
- колективним договором Товариства та Правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- наказами та розпорядженнями Директора Товариства, іншими локальними нормативним актами Товариства;
- цією посадовою інструкцією.
Секретар керівника повинен знати:
- постанови, розпорядження, накази;
- положення, інструкції та інші керівні матеріали і нормативні документи, що стосуються діяльності Товариства і ведення діловодства;
- накази, постанови, розпорядження Директора Товариства;
- структуру та особовий склад Товариства і його підрозділів;
- діловодство, способи оформлення різних видів документів;
- правила користування переговорними пристроями, офісним технічним обладнанням: принтером, факсом, сканером, папірознищувачем, ксероксом, персональним комп’ютером;
- вимоги до системи організаційно-розпорядчої документації;
- основи етики і естетики;
- правила ділового спілкування;
- основи організації праці і управління;
- основи адміністративного права і законодавства про працю;
- методи оформлення та обробки документів;
- архівну справу та строки зберігання документів, які супроводжують діяльність Товариства та зустрічаються у роботі Секретаря керівника;
- правила та норми охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту;
- цю посадову інструкцію.
Секретар керівника повинен уміти:
- складати ділові листи, проекти наказів, розпорядчі документи;
- редагувати тексти, корегувати виправлення в документі;
- вести усні та телефонні ділові переговори;
- користуватися офісною технікою, засобами зв'язку;
- використовувати у щоденній роботі персональний комп’ютер та працювати за допомогою основних складових програмного забезпечення MS Office.