4. Виконання обчислень з даними з різних аркушів

Працюючи з книгою можна вводити і змінювати дані одночасно на декількох листах, а також проводити різні обрахунки, використовуючи дані, розміщені на різних листах книги.

При використанні в розрахунках у формулах даних з кількох робочих листів, виникає необхідність посилатися в формулах на клітинки з різних листів. Наприклад, якщо дані про продаж для кожного із регіонів містяться на різних листах, можна створити лист з підсумковою таблицею і за допомогою з’єднаних формул підвести підсумки по кожному регіону.

Створення з’єднаних формул.

1. Введіть знак “=”.

2. Клацніть на ярлику робочого листа, який містить клітинку, на яку посилається формула. Ім’я робочого листа відобразиться в формулі.

3. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, на який посилаєтесь.

4. Натисніть клавішу Enter. В рядку формули відобразиться ім’я робочого листа і адреси клітинок, на які робиться посилання. Наприклад, якщо клітинка С10 з функцією СУММ містить посилання на робочий лист з іменем Київ і на діапазон клітинок у цьому листі С6:F6, то формула виглядає таким чином: = СУММ( Київ!С6:F6).

5. Використання формул при обчисленнях у таблицях ms Excel.

Формула - це сукупність математичних операцій, що виконуються над даними в робочому листі: додавання, віднімання, множення, ділення.

 Формули обов'язково починаються знаком = і крім адресів комірок містять знаки математичних операцій: +, -, *, ¸, ³, £.

Використання автообчислень.

 

У деяких випадках потрібно, наприклад, підсумувати значення певного виділеного діапазону клітинок, але немає потреби цього підсумовуючого значення відображати у робочому листі. Для цього використовують механізм автообчислення.

Виділіть діапазон клітинок у робочому листі, тоді у рядку стану даного вікна побачите значення суми цих чисел.

Якщо клацнути правою кнопкою миші на рядку стану, то відобразиться контекстне меню, із якого можна обрати будь-яку з функцій для автообчислень. Результат обчислень так само відображається у рядку стану вікна Excel.

Введення в формули дат і часу

 Можна також створювати формули, за допомогою яких проводяться розрахунки з використанням дат і часу. Коли ви використовуєте дату і час у формулі, то необхідно ввести їх у форматі, прийнятому в Excel, і взяти їх у лапки. Потім програма виконає необхідні перетворення. Наприклад, щоб знайти кількість днів між двома числами, можна ввести таку формулу: = “25/3/05” - ”1/2/05”. В цьому прикладі результатом буде 52. Якщо Excel не розпізнає дату і час, це означає, що вони введені як текст. Це відображається у повідомленні про помилкове значення.

6.Вікно табличного процесора. Стрічки інструментів.

Табличний процесор MS Excel дозволяє:

• Вирішувати математичні завдання: виконувати різноманітні табличні обчислення, обчислювати значення функцій, будувати графіки та діаграми тощо;

• Здійснювати чисельне дослідження (Що буде, якщо? Як зробити, щоб?);

• Проводити статистичний аналіз;

• Реалізувати функції бази даних - введення, пошук, сортування, фільтрацію (відбір) і аналіз даних;

• Встановлювати захист на окремі фрагменти таблиці, робити їх невидимими;

• Наочно представляти дані у вигляді діаграм і графіків;

• Вводити і редагувати тексти;

• Здійснювати обмін даними з іншими програмами, наприклад, вставляти текст, малюнки, таблиці, підготовлені в інших додатках;

• Здійснювати багато табличні зв'язку.

Меню та панелі інструментів у деяких програмах замінено на стрічку, яка входить до складу інтерфейсу "Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent".

Стрічка, як вона виглядає у програмі Microsoft Office Word 2007 - Українська версія

Стрічку створено для швидкого пошуку потрібних для роботи команд. Команди впорядковано в логічні групи, зібрані разом на вкладках. Кожна вкладка стосується певного виду діяльності, наприклад написання або розмічування сторінки. Щоб запобігти загромадженню, деякі вкладки відображаються лише за потреби. Наприклад, вкладка Робота з рисунками відображається, лише якщо виділено рисунок.