2.2. Організаційне забезпечення системи управління ланцюгом поставок ТзОв “Імперія жирів”

Управлінням ланцюгом поставок сировини та готової продукції на ТзОВ “Імперія жирів” займається відділ логістики, який взаємодіє з такими структурними підрозділами підприємства: служба якості, комерційна служба, виробнича служба, служба маркетингу, фінансова служба, господарська служба. Розглянемо взаємодію відділу логістики та іншими підрозділами підприємства, які беруть участь в управлінні ланцюгом поставок (табл. 2.5.).

Таблиця 2.5.

Взаємодія відділу логістики з іншими підрозділами підприємства стосовно управління ланцюгом поставок

Підрозділ	3 питань
1	2
Служба якості	1) організація робіт, пов'язаних із підготовкою претензій до постачальників; 2) організація процесу забезпечення сировиною, матеріалами, товарами, інструментом, спецодягом, господарським інвентарем і т.д.; 3) контроль відвантажень готової продукції; 4) виписка документів якості на продукцію яка відвантажується .
Комерційна служба	організація процесів відвантажень продукції.
Виробнича служба	надання даних про запаси тари та сировини на виробничих складах.
Служба маркетингу	Внесення змін в діючі дизайни та /чи введення в дію нових дизайнів на тару та упаковку усього асортиментного ряду продукції.
Фінансова служба	1) перевірка цін; 2) погодження проплат постачальникам сировини, тари, матеріалів; 3) контроль за правильністю обліку сировини , тари, готової продукції.
Господарська служба	організація процесів забезпечення підприємства всіма необхідними товарами, для підтримки господарської діяльності підприємства.

Відповідно до “Положення про відділ логістики” на підприємстві до задач відділу логістики входять:

1. збір, обробка та аналіз організаційної, технічної і фінансової інформації

про діяльність українських та іноземних організацій, що працюють у сфері інтересів підприємства;

2. планування, організація, контроль, керування матеріальними та

нематеріальними операціями, здійснюваними в процесі доведення сировини, матеріалів і готової продукції до споживача згідно з інтересами та вимогами останнього, а також обробка, аналіз і збереження відповідної інформації;

3. транспортне забезпечення діяльності підприємства;

4. забезпечення виробничих підрозділів підприємства матеріально-

технічними ресурсами;

5. підготовка і укладання угод на постачання матеріально-технічних

ресурсів;

6. прийом, облік, збереження, передача сировини і матеріалів;

7. створення умов для збереження сировини і матеріалів, що знаходяться

на тимчасовому збереженні;

8. облік сировини і матеріалів, що знаходяться на тимчасовому збереженні;

9. прийом, облік, збереження і відвантаження готової продукції;

10. створення умов для збереження готової продукції, яка є на

тимчасовому збереженні (див. дод. Н).

До складу відділу логістики входять: начальник відділу, менеджер з логістики, завсклад тари і сировини, завсклад готової продукції, вантажники.

Компанія використовує власний транспорт для доставки сировини і матеріалів, а також користується послугами спеціалізованих транспортно-експедиторських компаній та офіційних дистриб’юторів.

Обсяг виробництва та реалізації маргаринової продукції залежить від кількості замовлень, які отримує комерційна служба підприємства від дистриб’юторів. Планування виробничої програми залежить від обсягів замовлення визначеної кількості та асортименту певного виду продукції.

Виробнича служба здійснює виробництво маргаринової продукції відповідно до планового обсягу виробництва продукції, який подає на виробничу службу відділ логістики, він залежить тільки від замовлення дистриб’юторів у якому конкретно вказана необхідна кількість та асортимент продукції яку потрібно виготовити.

ТзОВ “Імперія жирів” співпрацює із 12 постачальниками сировини для виробництва маргарину (табл. 2.4).

Таблиця 2.4