1.2. Організаційне забезпечення системи управління ланцюгом поставок на підприємстві

Організація забезпечення системи управління ланцюгом поставок на підприємстві повинна відповідати потребі збільшення конкурентних переваг, переліку принципів та етапів на яких буде ґрунтуватися організаційний процес створення ефективної системи забезпечення управління ланцюгом.

До найголовніших з них варто віднести:

1. процеси цілеспрямованості та формування цілей і критеріїв їх досягнення;

2. розробка альтернативних варіантів (проектів з впровадження) ефективного управління ланцюгом поставок та реалізація одного з них;

3. визначення правил й процедур регулювання й регламентування руху потоків ресурсів;

4. визначення циклів керівних впливів та відповідних д

Гарін О. Л. подає систему забезпечення управління ланцюгом поставок на підприємстві на рис. 1.3 [8]. Переддип

З точки зору організації управління ланцюгом поставок, зростає потреба у виділенні циклу виробничо-технологічних операції та циклів їх обслуговування.

Цикл відтворення предметів праці перетворюється у логістичний потік матеріальних ресурсів, відтворення засобів праці формує основу для розвитку виробничої логістики. Наявні при цьому соціально-економічні взаємини між складовими системи управління ланцюгом поставок формують потоки фінансових та інформаційних ресурсів.

Р ис. 1.3. Система забезпечення управління ланцюгом поставок на підприємстві

Для ефективного управління ланцюгами поставок доцільно запропонувати стратегічне планування яке має бути погодженим із логістичною стратегією підприємства (рис.1.4).

Розглядаючи управління ланцюгом поставок як комплекс управлінських дій, спрямованих на реалізацію цілей і завдань логістичної системи, зазначимо, що воно базується на поєднанні планування та контролю операцій з організації процесів, управлінні операціями, управлінні запасами.

Рис.1.4. Етапи та рівні логістичного планування матеріальних потоків

Процеси, пов’язані з постачанням, виробництвом та збутом на підприємствах носять координаційні зв’язки, оскільки знаходяться в підпорядкуванні різних керівників. У структурі підприємств самостійно функціонують відділи закупівлі, збуту, склади сировини, транспортні цехи, склади готової продукції.

Управління ланцюгом поставок на підприємстві передбачає виділення спеціальної логістичної служби, яка повинна управляти матеріальним потоком, починаючи від формування договірних відносин з постачальником і закінчуючи доставкою покупцеві готової продукції. Розглянемо, як взаємодіє служба логістики з іншими службами підприємства (табл. 1.5).

Таблиця 1.5

Взаємодія відділу логістики з іншими службами підприємства

Назва відділу	Сутність взаємодії
1	2
Служба маркетингу	Основні завдання, які виконує служба маркетингу: 1. Аналіз навколишнього середовища і ринкові дослідження. 2. Аналіз споживачів. 3. Планування товару, визначення асортиментної спеціалізації виробництва. 4. Планування послуг, оптимізація ринкової поведінки по найвигіднішому збуту послуг. Якщо перші два завдання можуть вирішуватися службою маркетингу без участі служби логістики, то завдання третя і четверта повинні вирішуватися спільно. Припустимо, служба маркетингу обгрунтувала необхідність випуску нового виду продукції. Тоді завданням служби логістики буде забезпечення виробництва сировиною, управління запасами, транспортування, причому всі в розрізі нового виду продукції. Вирішуючи четверте завдання, маркетинг визначає для фізичного розподілу строгі рамки вимог логістичного сервісу. Виконуються ці вимоги системою логістики. Таким чином, логістику можна розглядати як інструмент реалізації стратегії маркетингу.
Фінансова служба	Діяльність з управління матеріальними потоками на підприємстві, як правило, супроводжується великими витратами . Відповідно діяльність служби логістики тісно пов'язана з діяльністю служби фінансів. Наприклад, визначаючи оптимальні обсяги запасів, служба логістики, природно, буде виходити не тільки з економічних розрахунків, а й з реальних фінансових можливостей підприємства. Спільні рішення служб логістики та фінансів приймаються також при закупівлях обладнання для забезпечення логістичних процесів. Спільно здійснюється контроль і управління транспортними, а також складськими витратами.
Виробнича служба (планування виробництва)	Служба логістики на підприємстві тісно взаємодіє з плануванням виробництва. Це обумовлено тим, що виробництво залежить від своєчасної доставки сировини, матеріалів, комплектуючих частин в певній кількості і певної якості. Відповідно, служба логістики підприємства, що забезпечує проходження наскрізного матеріального потоку (отже і організуюча постачання підприємства), повинна брати участь у прийнятті рішень про запуск продукції у виробництво, так як забезпечувати виробництво ресурсами доведеться їй. З іншого боку, логістика взаємодіє з виробництвом в процесі організації збуту готових виробів. Управляючи матеріальними потоками в процесі реалізації і маючи вичерпну інформацію про ринок збуту, служба логістики, природно, повинна брати участь у формуванні графіків випуску готової продукції. Суттєвою функцією служби логістики є доставка сировини і комплектуючих у цеху, безпосередньо до робочих місць і переміщення виготовленої продукції в місця зберігання. Слабкий взаємозв'язок виробництва з логістикою при реалізації цієї функції призводить до збільшення запасів на різних ділянках, створення додаткового навантаження на виробництво. Одним з основних показників, що характеризують постачальника і впливають на організацію всього логістичного процесу, є якість продукції, що поставляється. Визначення оптимального рівня якості, а також контроль за його дотриманням - також спільна задача служби логістики підприємства і служби планування виробництва.

Діяльність відділу логістики регламентується зовнішніми документами: законодавчими і нормативними актами, наприклад Податковий кодекс, Митний кодекс, Закон України “Про транзит вантажів” та ін.; та внутрішніми документами: статут підприємства, положення про підрозділ, правила внутрішнього трудового розпорядку та ін. Цілі, завдання і функції відділу логістики визначаються Положенням про відділ логістики. Положення про відділ логістики юридично закріпляє відділ логістики в системі підрозділів підприємства. Положення про відділ логістики розробляє або керівник цього підрозділу, або (на замовлення підприємства) спеціалізовані консультаційні або дослідницькі підприємства, або керівник підрозділу спільно з фахівцями консалтингових фірм. Положення узгоджується з керівниками інших підрозділів підприємства і затверджується керівником підприємства.

Для розробки Положення необхідно керуватися і використовувати:

1. законодавство України (Закони “Про підприємства”, “Про

підприємництво”, “Про інформацію”, “Про господарські товариства” та ін.);

2. нормативні акти міністерств;

3. наукові й методичні рекомендації щодо організації логістики;

4. кваліфікаційні характеристики складу працівників відділу;

5. типові посадові інструкції;

6. довідкову і спеціальну літературу;

7. типові схеми складання положень про функціональні підрозділи;

8. накази і розпорядження керівництва підприємства;

9. результати вивчення зарубіжного і вітчизняного досвіду.

Вводиться в дію Положення про відділ логістики відповідним наказом по підприємству. Діяльність відділу логістики здійснюється на основі Положення про відділ логістики, що розробляється з урахуванням особливостей кожного підприємства.

Положення про відділ логістики включає: загальні положення, задачі і функції, права, відповідальність, посадові обов'язки керівника і фахівців, організаційну структуру служби, взаємозв'язок із іншими підрозділами.

Задачі відділу логістики: планування, організація контроль і керування матеріальними і нематеріальними операціями, здійснюваними в процесі доведення сировини, матеріалів і готової продукції до споживача згідно з інтересами та вимогами останнього, а також обробка, аналіз і збереження відповідної інформації; матеріально-технічне забезпечення виробничих підрозділів підприємства; транспортне забезпечення підприємства; прийом, облік, збереження і відвантаження готової продукції та інші.

Основна вимога – цілі відділу логістики мають бути сформульовані так, щоб реалізувати цілі підприємства.