Задания для самостоятельной работы

В настоящем разделе предлагается несколько заданий для самостоятельного выполнения студентами. Задания не снабжаются подробными инструкциями по их выполнению. Даются только самые общие советы.

Задание 11.1. Экспортируйте (перешлите) отчет, подготовленный в упражнении 10.3 в текстовый редактор Word. Для этого в режиме просмотра отчета активизируйте команду ФайлСохранить как и следуйте указаниям команды. Откройте отчет в текстовом редакторе. Можете отформатировать его по своему вкусу.

Задание 11.2. На основании таблицы Сотрудники базы данных Кадры создайте перекрестный запрос, который позволяет отобразить половой состав сотрудников по подразделениям. Для этого выберите способ создания запроса Перекрестный. Укажите в качестве наименований столбцов Пол, а в качестве наименований строк – Отд. Позаботьтесь, чтобы указанные заголовки отображались в виде текста, а не какими-то кодами.

Перешлите результаты выполнения запроса в табличный процессор Excel. Откройте полученную таблицу в Excel. Теперь ее можно обрабатывать средствами табличного процессора.

Задание 11.3. Создайте отчет для вывода справки о сотрудниках, не имеющих детей. Справка должна содержать наименования подразделений, фамилии сотрудников и их пол. Данные в справке должны быть сгруппированы по подразделениям, а внутри подразделений упорядочены по фамилиям (по алфавиту).

Совет. Сначала создайте запрос, а затем на его основе отчет. Для создания необходимого запроса воспользуйтесь способом Записи без подчиненных.

Задание 11.4. Создайте справку (отчет), содержащую сведения о незамужних женщинах имеющих детей. Справка должна содержать наименования подразделений, фамилии сотрудниц и количество детей для каждой сотрудницы.

Совет. Также как в первом задании сначала необходимо создать подходящий запрос. Для этого создайте запрос для не имеющих детей способом Записи без подчиненных. Затем, в режиме конструктора измените условие отбора на противоположное (измените Is Null на Is Not Null). Позаботьтесь, чтобы в результате выполнения запроса не появились совпадающие записи и вычислялось количество детей у сотрудницы.

Задание 11.5. Какие еще запросы, помимо рассмотренных до сих пор, можно выполнить в созданной нами базе данных Кадры? Свои предложения изложите письменно в тетради или в текстовом редакторе.

Задание 11.6.

Задача. Руководство предприятия оплачивает своим сотрудникам путевки в места отдыха и лечения их детей. В качестве таких мест могут быть санатории, детские летние лагери отдыха (бывшие пионерские лагери), туристические поездки, лагери отдыха и туристические поездки вместе с родителями. Сотрудники предприятия заблаговременно должны подать в письменном виде заявку руководству предприятия. Ввиду ограниченности средств и возможностей предприятие может удовлетворять не все заявки. С целью учета выполнения обязательств по таким заявкам последние должны храниться несколько лет.

На предприятии ведется база данных Кадры, с которой вы работали до сих пор. Естественно, информацию о заявках сотрудников и их исполнении держать в той же базе данных.

Задание. Предложите, какие изменения и дополнения необходимо внести в базу данных Кадры для обеспечения решения поставленной задачи. При решении каких вопросов могут помочь предложенные изменения и дополнения?

Свои предложения изложите письменно в тетради или в текстовом редакторе.