3.5. Рекомендации по организации работы студентов и требования к результатам выполнения заданий

3.5.1 Особенности деятельности исследуемого хозяйствующего субъекта

В процессе первой производственной практики студент должен ознакомиться с организационной структурой фирмы, ее финансовыми и хозяйственными связями, рассмотреть основные показатели и направления деятельности, изучить особенности организации бухгалтерского учета .

Для более полного представления организационной структуры следует изучить основные направления деятельности и структуру управления организации, рассмотреть должностные обязанности сотрудников в соответствии с их полномочиями и компетенцией. Рассматривая организационную структуру фирмы студент должен представить схему, отражающую иерархическую взаимосвязь отделов, структурных подразделений.

С целью отражения финансовых и хозяйственных связей необходимо описать взаимодействие организации с банками, налоговыми органами, и внебюджетными фондами, клиентами (юридическими и физическими лицами) и др.

Рассматривая организацию бухгалтерского учета, следует охарактеризовать структуру аппарата бухгалтерии, применяемую форму бухгалтерского учета, учетную политику для целей бухгалтерского учета и налогового учета по основным операциям и учетным объектам, степень компьютеризации бухгалтерского и налогового учета.

Основные направления деятельности исследуемой фирмы можно рассмотреть с использованием экономических показателей, основными из которых являются:

• размер уставного капитала

• размер выручки от продажи продукции, товаров(работ, услуг)

• расходы по производству и продаже продукции, товаров и т.п.

• прочие доходы и расходы организации

• величина платежей в бюджет и внебюджетные фонды

• прибыль для налогообложения (убыток), и др.

• чистая прибыль

• численность работников (штатных)

• численность работников (по договорам гражданско-правового характера)

• среднедневная или среднемесячная заработная плата работающих в организации.

Основные экономические показатели, характеризующие деятельность организации необходимо представить в таблице, составленной на основе данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, аналитического учета, статистической отчетности.

Аналитическая таблица должна содержать показатели по нескольким отчетным периодам (минимум - 2) и отклонения, рассчитанные в абсолютном выражении и в процентах (Приложение 1).

В качестве анализируемого периода может выступать финансовый год, полугодие, квартал.

3.5.2. Порядок организации бухгалтерского учета в исследуемой организации

3.5.2.1. Учет кассовых операций.

Студенту необходимо установить наличие операционных касс в исследуемой организации. Изучить порядок учета движения наличных средств в операционных кассах. Отразить порядок составления документации при наличии контрольно-кассовых машин (ККМ).

Исследовать соответствие учета кассовых операций регламентируемым нормативным актам. При изучении данного вопроса необходимо изучить предложенную инструкцию и сравнить действующую практику учета кассовых операций с нормативным документом.

Необходимо определить материально ответственное лицо, на которое возложена материальная ответственность за сохранность имущества находящегося в кассе организации; наличие заключенного с ним договора о материальной ответственности.

Студенту необходимо изучить порядок определения лимита денежных средств, который устанавливается банком по специальному расчету.

В процессе практики предлагается заполнить первичные документы: приходные и расходные кассовые ордера, книгу регистраций кассовых ордеров, отчеты кассира, ведомость организаций.

При заполнении кассовых документов выполнить все требования, предъявляемые к их составлению и обработке: заполнить все реквизиты, сумму указать цифрами и прописью, проверить наличие подписей и росписей, проверить наличие и соответствие приложений и др.

При составлении отчета кассира необходимо проверить периодичность составления и выполнения всех требований, как при ручном, так и при компьютерном вариантах обработки документа.

Студенту следует установить, действительно ли кассовая книга пронумерована, прошнурована и скреплена печатью организации. Количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Установить наличие подчисток и неоговоренных исправлений в кассовой книге. Исправления должны быть заверены подписями кассира и главного бухгалтера. Рекомендуется продублировать прием и проверку отчета кассира, о чем делается отметка, как в первом, так и втором экземплярах кассовой книги.

Регистрами по движению денежных средств в кассе являются журнал ордер № 1 и ведомость № 1. Рекомендуется изучить порядок их составление и проверить соответствие остатка денежных средств на конец месяца данным отчета кассира, наличным денежным средством в кассе, а также соблюдение лимита.

Рекомендуется составить регистрационный журнал хозяйственных операций, в котором отразить корреспонденцию счетов по дебету и кредиту счета 50.

Необходимо ознакомиться с порядком проведения инвентаризации, заполнением инвентаризационной ведомости и оформлением результатов проверки. Недостача по решению комиссии может быть отнесена на виновное (материально-ответственное) лицо, рассмотрено как чрезвычайные или внереализационные расходы. Поэтому со счета 94 сумма недостачи записывается в дебет счетов 73, 99, 91 субсчет 2.

Рекомендуется ознакомиться с порядком проверки кассовых операций соответствующим банком.

Студентам необходимо заполнить кассовые ордера, продублировать составление отчета кассира и регистров по счету 50.

Изучить порядок проведения инкассации, её документальное оформление.