Накладна

Накладна — обліковий документ, який використовується працівниками підприємств при оформленні прийому і відправлення вантажів чи видачі матеріальних цінностей.

За походженням — службовий; за формою — індивідуальний; за ступенем гласності — несекретний.

Класифікаційні ознаки накладної як документа:

• за походженням — службовий;

• за місцем створення — зовнішній;

• за призначенням — обліково-фінансовий;

• за напрямом — вихідний;

• за формою — типовий;

• за ступенем гласності — для службового користування;

• за стадіями створення — оригінал;

• за терміном виконання — безстроковий.

Реквізити накладної розміщуються у такій послідовності:

1. Назва документа.

2. Номер документа.

3. Підстава, на основі якої видано накладну.

4. Кому видано (назва установи або прізвище, ім’я, по батькові приватної особи).

5. Від кого (назва установи або штамп установи, адреса, телефон, поточний рахунок).

6. Позначення кожної графи:

• назва предметів;

• сорт;

• розмір;

• одиниця виміру;

• номенклатурний номер;

• кількість (за вимогою);

• вартість;

• сума вартості.

7. Підпис керівника установи й бухгалтера.

8. Дата.

9. Хто видав.

10. Хто одержав.

11. Печатка або штамп установи.

Зразки документів

Доручення

Я, Король Петро Пилипович, доручаю Слободі Оксані Володимирівні отримати належну студентам 12-ї групи музично-педагогічного факультету стипендію за вересень 2003 р.

Доручення дійсне до 12 жовтня 2003 р.

20 вересня 2003 р. (підпис) П. П. Король

Розписка

Я, Сидоренко Світлана Миколаївна, взяла в борг у Олексюк Ірини Андріївни 500 (п'ятсот) гривень. Зобов'язуюся повернути всю суму до 1 грудня 2003р.

Домашня адреса: вул. Світла, 11, кв. З, Львів. Паспорт МА-ІХ №679849, виданий Залізничним РВВС України м. Львова 29 листопада 2001 р.

26.11.03 Підпис

9