Глава 2. Анализ системы документооборота в ооо «Агроторг» и пути его оптимизации
2.1 Организационно - экономическая характеристика компании
Общество с ограниченной ответственностью «Агроторг» - сельскохозяйственное предприятие.
Юридический адрес: 398510, Липецкая область, Липецкий район, с Боринское, ул. Советская, д 6.
ООО «Агроторг» осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации):
Таблица 5
Виды деятельности
Основной вид деятельности |
|
01.22 |
Разведение овец, коз, лошадей, ослов, мулов и лошаков |
Дополнительные виды деятельности |
|
01.11 |
Выращивание зерновых, технических и прочих сельскохозяйственных культур, не включенных в другие группировки |
01.21 |
Разведение крупного рогатого скота |
Общество является коммерческой организацией, юридическим лицом и отвечает по своим обязательствам, ведет самостоятельный баланс и осуществляет свою деятельность согласно Уставу, утвержденному протоколом общего собрания участников № 1 от 20 апреля 2006 года и действующему законодательству РФ.
Согласно Свидетельству Министерства Российской Федерации по налогам и сборам серии 48 № 0056822 «О постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ.
Компании присвоен ОГРН: 1064816020279.
ИНН: 4824011213
Целью общества является получение прибыли.
Текущей деятельностью руководит генеральный директор.
Генеральный директор
Зам. Ген. директора
Гл. Технолог
Лаборатория
Отдел охраны
Отдел очистных сооружений
Структурные подразделения
(Точки сбыта продукции)
Рисунок
8 - Блок-схема организации предприятия
Финансово - хозяйственный контроль осуществляет ревизионная комиссия.
Бухгалтерия ООО «Агроторг» является самостоятельным структурным подразделением на правах отдела и возглавляет его главный бухгалтер.
Общие положения, задачи, структура, функции, права и ответственность бухгалтерии определены Положением об отделах.
Структура отдела бухгалтерии приведена на рисунке 9.
БУХГАЛТЕРИЯ
Отдел учета материалов
(1 человек) и основных средств
(1 человек)
Главный бухгалтер
(1 человек)
и заместитель
главного бухгалтера
(1 человек)
Кассир
(1 человек)
Расчетный отдел
(2 человека)
Рисунок 9 - Структура отдела бухгалтерии ООО «Агроторг»
В таблице 6 представлена структура бухгалтерского аппарата.
Таблица 6
Структура бухгалтерской службы ООО «Агроторг»
Должность |
Функции |
Главный бухгалтер |
Отвечает за весь процесс ведения бухгалтерского учета и контроля на предприятии. Составления финансовой отчетности. |
Бухгалтер по оплате труда |
Начисление заработной платы, удержания, сводный учет расчетов с работниками, Обобщает информацию по бухгалтерским счетам 10; 50; 51; 60; 62; 69; 76; 90; 91. |
Бухгалтер по продажам |
Учет поступления и готовой продукции. Учет затрат по всем видам производства, калькуляция себестоимости выпускаемой продукции. Начисляет и перечисляет платежи в бюджет и внебюджетные фонды |
Бухгалтер - кассир |
Бухгалтер – кассир осуществляет операции по приему и выдаче денежных средств, соблюдением правил, обеспечивает их сохранности |
Отдел бухгалтерии состоит из 5 человек, включая кассира и главного бухгалтера
Для учета хозяйственных операций в ООО «Агроторг» применяется автоматизированная форма учета, созданная на базе использования вычислительной техники в программе « 1С: Предприятие».
Источником информации для анализа финансового состояния служат:
- бухгалтерский баланс (приложения 2 )
- Отчет о результатах. (приложения 3 и 4)
Таблица 7
Данные горизонтального анализа баланса ООО «Агроторг» (2014 г.)
Статьи баланса |
2013 г. |
2014 г. |
Изменения |
|
тыс. руб. |
% |
|||
1. Внеоборотные активы |
||||
Нематериальные активы |
- |
53 |
53 |
100,0 |
Основные средства |
1493 |
1119 |
- 374 |
74,9 |
Незавершенное строительство |
|
|
169 |
- |
Итого |
1493 |
1171 |
- 322 |
78,4 |
2. Оборотные активы |
||||
Запасы |
22118 |
21804 |
-314 |
98,6 |
Краткосрочная дебиторская задолженность |
11777 |
27660 |
10833 |
235,9 |
Денежные средства |
351 |
1504 |
1153 |
428,3 |
Итого |
34246 |
50968 |
16722 |
147,8 |
Итого активов |
35739 |
52139 |
16400 |
148,6 |
3. Капитал и резервы |
||||
Уставный капитал |
10 |
10 |
- |
- |
Нераспределенная прибыль |
3450 |
19927 |
16477 |
576,1 |
Итого |
3460 |
19937 |
16477 |
576,1 |
5. Краткосрочные обязательства |
||||
Займы и кредиты |
19708 |
21199 |
1491 |
111,0 |
Кредиторская задолженность |
12571 |
11004 |
1567 |
87,5 |
Итого |
32279 |
32202 |
77 |
99,8 |
Итого пассивов |
35739 |
52139 |
16400 |
148,6 |
Анализируя баланс за 2014 год, можно сделать следующий вывод:
- возросли активы организации на 16400 т. руб. или на 48,6 %, в том числе за счет прироста оборотных активов на 16722 т. руб. или на 47,8 %, и за счет снижения внеоборотных активов на 21,6 % или на 322 т. руб. Материальные запасы снизились на 314 т. руб.
- увеличение доля собственного капитала произошло за счет увеличения нераспределенной прибыли на 16477 т.р. или на 576,1 %.
Таблица 8
Горизонтальный анализ баланса ООО «Агроторг» за 2015 год
Статьи баланса |
2015 г. |
2014 г. |
Изменения |
|
тыс. руб. |
% |
|||
1. Внеоборотные активы |
||||
Нематериальные активы |
53 |
35 |
18 |
66,3 |
Основные средства |
1119 |
915 |
204 |
81,8 |
Итого |
1171 |
950 |
221 |
81,1 |
2. Оборотные активы |
||||
Запасы |
21804 |
32185 |
10381 |
152,3 |
Дебиторская задолженность |
27660 |
50962 |
23302 |
185,1 |
Краткосрочные фин.вложения |
|
|
|
|
Денежные средства |
1504 |
625 |
879 |
41,6 |
Итого |
50968 |
84017 |
33049 |
168,2 |
Итого активов |
52139 |
84967 |
32828 |
161,5 |
3. Капитал и резервы |
||||
Уставный капитал |
10 |
10 |
- |
- |
Нераспределенная прибыль |
19927 |
21886 |
1959 |
115,2 |
Итого |
19937 |
21896 |
1959 |
115,2 |
5. Краткосрочные обязательства |
||||
Займы и кредиты |
21199 |
44340 |
23141 |
209,1 |
Кредиторская задолженность |
11004 |
18731 |
7727 |
163,6 |
Итого |
32202 |
63071 |
38629 |
196,9 |
Итого пассивов |
52139 |
84967 |
32828 |
161,3 |
Анализируя баланс за 2015 год, можно сделать следующий вывод:
- увеличились активы организации на 32828 т. руб. или на 61,5 %,
- произошло увеличение оборотных активов на 33049 т. руб. или на 68,2%,
- наблюдается снижение внеоборотных активов на 18,9% или на 221 т. руб.
Сложившаяся ситуация в конце 2014 года на рынке сбыта привела к снижению спроса на продукцию, сокращению хозяйственной деятельности.
Далее рассмотрим анализ ликвидности бухгалтерского баланса за 2015 г.
Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву, для этого составим таблицу 9.
Таблица 9
Показатели ликвидности бухгалтерского баланса ООО «Агроторг»
Актив |
2014 г. |
2015 г. |
Пассив |
2014 г. |
2015 г. |
Изменение |
|
Актив |
Пассив |
||||||
1.Наиболее ликвидные активы (А1) |
1504 |
625 |
1.Наиболее срочные обязательства (П1) |
11003 |
18731 |
879
|
7728 |
2.Быстро реализуемые активы (А2) |
27660 |
50962 |
2.Краткосрочные пассивы (П2) |
21199 |
44340 |
23302 |
23141 |
3.Медленно реализуемые активы (А3) |
21804 |
32429 |
3.Долгосрочные пассивы (П3) |
- |
- |
10625 |
- |
4.Трудно реализуемые активы (А4) |
1171 |
950 |
4.Постоянные пассивы (П4) |
19891 |
21860 |
221 |
1969 |
Результаты расчетов по данным ООО «Агроторг» показывают, что сопоставление итогов групп по активу и пассиву имеет вид:
- в 2014 г.: {А1 < П1,А2 < П2, А3 > П3, А4 > П4};
- в 2015 г.: {А1 < П1,А2 < П2, А3 > П3, А4 > П4}.
Исходя из этого, можно сказать, что в ООО «Агроторг» не покрывает срочные обязательства наиболее ликвидными активами.
В таблице 10 представлена динамика экономических показателей работы организации.
Таблица 10
Динамика финансово-экономического состояния ООО «Агроторг» за 2013 - 2015 годах, тыс.руб.
Показатель |
2013г. |
2014г. |
2015г. |
Отклонение 2014 от 2013 |
Отклонение 2015 от 2014 |
||
Абс. изм, +/- |
Темп роста, % |
Абс. изм, +/- |
Темп роста, % |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Выручка |
21627 |
35800 |
38199 |
+ 14173 |
165,5 |
+ 2399 |
106,7 |
Себестоимость |
22868 |
15272 |
15952 |
- 7596 |
66,8 |
+ 680 |
104,5 |
Продолжение таблицы 10
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Прибыль |
1241 |
2439 |
9401 |
+ 1198 |
196,5 |
+ 6962 |
385,2 |
Коммерческие расходы |
- |
22967 |
12846 |
+ 22967 |
100,0 |
- 10121 |
55,9 |
Проценты к уплате |
- |
806 |
4797 |
+ 806 |
100,0 |
+ 3991 |
600,0 |
Прочие доходы |
181 |
941 |
1517 |
+ 760 |
519,8 |
+ 578 |
131,2 |
Прочие расходы |
509 |
4558 |
1867 |
+ 4049 |
895,4 |
- 2691 |
40,9 |
Прибыль до налогообложения |
- 1569 |
- 6862 |
5427 |
-5293 |
- |
12289 |
- 79,0 |
Налог на прибыль |
- 111 |
- 236 |
235 |
-125 |
- |
471 |
99,5 |
Чистая прибыль |
-1680 |
- 7098 |
5192 |
-5418 |
- |
12290 |
- 73,0 |
По данным таблицы 10 можно сказать следующее:
за 2013-2014 г.г в ООО «Агроторг» выручка от реализации увеличилась на 14173 тыс. руб., себестоимость продаж снизилась на 7596 т.р., прибыль от реализации увеличилась на 1198 т.р.
Наблюдается резкое увеличение коммерческих расходов с 0 до 22967 т.р., возникли проценты к уплате в сумме 806 т.р. 2015 год для ООО «Агроторг» стал более продуктивным, выручка выросла на 2399 тыс. руб., снижение суммы коммерческих расходов на 10121 т.р.