4. Информационная база анализа, требования предъявляемые к ней. Обработка данных для анализа.

Все источники информации можно подразделить на 3 группы:

1) плановая – бизнес – план, план по производству, план по труду, др.

2) учетные регистры

-а) данные стат отчетности

П1 – сведения об отгрузке и реализации товаров

П2 – сведения об инвестициях

П3 – сведения о финансовом состоянии организации

П4 – сведения о численности работников, фонде з/п

-б) данные бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности

Бух учета: аналитические по счетам 90,91,99, ведомость №16 отгрузка и реализация, первичные документы – карточки складского учета, инвентарные карточки, ведомости начисления амортизации, данные учетных регистров по счетам ж/о №10, учет затрат на счете 20.

Бух отчетность:

Форма №1 – бух баланс, №2 – отчет о прибылях и убытках, №3 – отчет об изменениях капитала, №4- отчет об изменениях денежных средств, №5 – приложение в балансу, а так же пояснительная записка и аудиторское заключение.

3)внеучетные источники

-а) материалы производственных совещаний

-б) материалы аудиторских проверок, налоговых проверок

-в) материалы лабораторных исследований

-г) материалы печати

На современном этапе к информации предъявлены следующие требования

- достоверность

- полная, точная

- своевременная, объективная

- сопоставимость

- рациональность

Обработка исходных данных включает проверку данных, обеспечение их сопоставимостью, упрощение числовой информации.

Проверка информации – проверка на доброкачественность, которая проводится с двух сторон. 1) устанавливается насколько полными являются данные и правильно ли они оформлены. 2) проверяются все привлеченные данные по существу, т.е. определяется насколько точно тот или иной показатель отражает реально существующие хозяйственные процессы и явления.

проверяется сопоставимость показателей

осуществляется после проверки достоверности информации. Сравнивать можно только качественно однородные величины. При этом должны быть учтены следующие требования:

- единство объемных, стоимостных, качественных, структурных факторов.

- единство промежутков или моментов времени, за которые были исчислены сравниваемые показатели

- сопоставимость исходных условий производства (природных, климатических)

- единство методики исчисления показателей и их состава.

Основными способами привидения показателей в сопоставимый вид являются нейтрализация воздействия стоимостного, объемного, качественного и структурного факторов путем приведения их к единому базису, а также использование средних и относительных величин и т.д.

4. Система показателей анализа хозяйственной деятельности.

1. Количественные и качественные

2. абсолютные и относительные

К количественным относятся объем выпущенной продукции, количество работников на предприятии. Качественнее отражают существенные особенности и свойства изучаемых объектов. Например, себестоимость продукции, услуг, работ, производительность труда, уровень доходности.

Изменение количественных обязательно приводит к изменению качественных и наоборот.

Абсолютные - выражаются в денежных, натуральных измерителях или через трудоемкость.

Относительные – показывают соотношения каких-либо 2 абсолютных показателей и определяются в процентах, коэффициентах или индексах.

Абсолютные:

- натуральные – выражают величину в физ единицах измерения – масса, длина, объем

- условно-натуральные – для обобщенной характеристики объемов производство и реализации продукции- условные пары обуви

- стоимостные – показывают величину сложных по составу явлений в денежном измерении.

Обобщающие, частные и вспомогательные.

Обобщающие показатели применяются для общей характеристики сложных экономических явлений. – среднегодовая выработка продукции одним работником.

Частные показатели отражают отдельные стороны изучаемых явлений и процессов. – затраты рабочего времени на производство единицы продукции определенного вида

Вспомогательные показатели используются для более полной характеристики того или иного объекта анализа. – количество рабочего времени, затраченного на единицу выполненных работ.

Факторные и результативные

Результативные – рассматриваются как результат воздействия одной или нескольких причин и выступают в качестве объекта исследования при изучении этих взаимосвязей

Факторные – определяют поведение результативных и служат причинами их изменения.

Плановые, нормативные, учетные, отчетные, аналитические.

Плановые – данные планов экон, социального развития предприятия.

Нормативные – нормы расходов сырья, материалов

Учетные – данных бух, стат, опер учета

Отчетные – данные бух, стат, операт отчетсности.

Аналитические – рассчитываются при анализе хоз деятельности , оценке результатов