• Разработка основных выходных документов (отчетов)

Отчёт представляет собой наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими средствами вывода информации на печать отчёты обладают двумя принципиальными преимуществами:

• Они предоставляют широкие возможности для группирования и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;

• Отчёты могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов, материалов для презентаций и других документов.

Результаты проектирования отчёта представляются в виде таблицы 2.9.

Таблица 2.9.

Реквизитный состав формы отчёта «Форма № 3-Торг»

Наименование реквизита	Источник данных	Имя поля в таблице	Формула для вычисления
Товары и товарные группы	Таблица «Товарная группа»	Наименование	-
Розница	Таблица «Справка по товарам»	Розница	Сумма по всем магазинам
Остатки	Таблица «Справка по товарам»	Остаток	Сумма по всем магазинам
Итого			Сумма по Остаткам, и по Рознице

Заключение

Итогом выполненной работы является АРМ экономиста – статиста по учету экономических показателей производственной деятельности РАЙПО. Система полностью отвечает требованиям, сформулированным при постановке задачи. Это означает, что специфическая цель, поставленная в рамках данной работы, достигнута.

В ходе разработки АРМ были осуществлены следующие работы:

• сформулированы основные задачи, которые необходимо автоматизировать;

• обоснован выбор программного, технологического и информационного обеспечения и технологии проектирования;

• разработаны проектные решения по информационному, программному, техническому и технологическому обеспечению комплекса задач;

• представлены основные схемы документооборота, технологии обработки информации;

• спроектирована БД для централизованного хранения необходимой информации;

• разработаны входные и выходные экранные и печатные формы;

• обоснована методика и выполнен расчет показателей экономической эффективности от внедрения АРМ экономиста, а также обоснована целесообразность внедрения данного проекта.

Внедрение АРМ позволит существенно сократить затраты квалифицированного труда на подготовку отчётных документов. Срок окупаемости затрат на разработку и внедрение проекта составляет ориентировочно 1 год.

Список использованной литературы

• Автоматизированные  информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. Г.А.Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2007, 400 с.;

• Базы данных. Проектирование и реализация: Практикум по курсу / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, Назаров В.В. – М., 2007. – 21 c.;

• Основы проектирования информационных систем: Учебное пособие/Под ред. Золотов С.Ю. – Томск, ТУСУР, 2007. – 96 с.;

• Базы данных: проектирование и использование: Учебник/Под ред. Диго С.М. - М.:Финансы и статистика, 2008. - 592 с: ил. ISBN 5-279-02571-2;

• Проектирование программного обеспечения экономических

информационных систем: Учебник/Под ред. Вендров А.М. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2007. — 544 с.;

• Разработка баз данных в системе Microsoft Access: учебник /

В.М.Демин, А.В. Кузин. – М.: Гриф, 2009. — 224 с.;

• Устав Цивильского Районного Потребительского Сообщества, 2009 г.;

• Должностные инструкции экономиста РАЙПО;

• Базы данных. Учебное пособие/ Швецов В.И., Визгунов А.Н., Мееров

И.Б.. Нижний Новгород: Изд-во ННГУ, 2007. 217 с.;

• Реинжиниринг бизнес-процессов. Тельнов Ю.Ф. М.: Финансы и

статистика, 2007, – 320 с.;

• Проектирование баз данных: Учебник./ Диго С.М. - М.: Финансы и

статистика, 2008.