ВВЕДЕНИЕ
Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано, прежде всего, с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.
Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.
Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.
Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.
В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.
Целью данного курсового проекта является проектирование автоматизированного рабочего места экономиста финансово-экономического отдела, занимающегося аналитической обработкой данных, созданием статистических отчётов (на примере Цивильского РАЙПО). Поэтому в дипломном проекте мы ставим следующие задачи:
Изучить деятельность Финансово-Экономического Отдела;
Определить задачи, нуждающиеся в автоматизации;
Спроектировать систему информационной поддержки;
Обосновать выбор инструмента платформы;
Дать оценку эффективности спроектированной информационной системы с экономической точки зрения.
Глава 1. Анализ объекта исследования и разработка моделей его функционирования
1.1.Описание предметной области
Исследуемая организация (Цивильское РАЙПО) занимается реализацией товаров и собственной продукции (хлеб, хлебобулочные изделия, рыбные изделия), а также оказанием услуг (ремонт бытовой техники и обуви).
Цивильское РАЙПО развивается как одно из структурных подразделений региональной системы потребительской кооперации, которая, в свою очередь, входит в единую систему потребительской кооперации Чувашской Республики (ЧУВАШПОТРЕБСОЮЗ), в отношении которой государство вырабатывает определенную политику.
РАЙПО предоставляет следующие услуги:
оптовая, розничная торговля, заготовительная, производственная посредническая деятельности;
хранение нефти и продуктов ее переработки;
транспортная деятельность;
лизинговая деятельность;
предоставление юридических услуг;
привлечение заёмных средств;
медицинскую деятельность;
фармацевтическую деятельность;
риэлтерскую деятельность;
ветеринарную деятельность и т.д.
Организационная структура предприятия даёт чёткое представление всего масштаба деятельности (рис.1.1).
Председатель
Совета
Председатель Правления
ФЭО
Бухгалтерия
Отдел кадров
Заготконтора
Автобаза
Технический отдел
Торговый отдел
Общепит
Склад
Экономическую работу в Цивильском РАЙПО осуществляет финансово-экономический отдел, основной целью деятельности которого является обеспечение конкурентоспособности предприятия путем повышения эффективности и рентабельности его хозяйственной деятельности.
ФЭО состоит из начальника отдела и 2 экономистов в его подчинении.
В целом экономист Цивильского РАЙПО выполняет все функции, возложенные на него должностной инструкцией: своевременно и оперативно обрабатывает статистические данные, производит анализ хозяйственной деятельности предприятия.
Основными носителями информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы.
Входными первичными документами экономиста-статиста будут являться следующие: Накладные, Товарно-денежные отчёты, справки. Выходные - Отчет о продаже и запасах товаров (форма № 3-торг годовая), Отчет о материально-технической базе потребительской кооперации (форма № 7-торг годовая, полугодовая).
1.2. Разработка моделей бизнес-процессов с использованием case-средств
Стандарт IDEF0 – это методика, удачно подходящая для сбора данных в целях дальнейшего проведения структурного анализа и проектирования
Функциональный блок – Деятельность Цивильского РАЙПО. Каждая из сторон блока имеет свое определенное значение, при этом:
Верхняя сторона имеет значение «Управление» - Устав, Закон о торговле, Должностные инструкции, План работы.
Левая сторона имеет значение «Вход» - Сырьё, Закупленный товар, Товарная накладная.
Правая сторона имеет значение «Выход» - Реализованная продукция, Товарные отчёты, Статистическая отчётность.
Нижняя сторона имеет значение «Механизм» - Персонал, Торговое Оборудование, Вычислительные системы.
Целью построения данной диаграммы является моделирование текущих бизнес-процессов системы.
Принцип декомпозиции применяется при разбиении сложного процесса на составляющие его функции. Декомпозиция позволяет постепенно и структурированно представлять модель системы в виде иерархической структуры отдельных диаграмм, что делает ее менее перегруженной и легко усваиваемой.
На рисунке 1.3. представлена диаграмма А0, на которой деятельность системы декомпозируется на следующие процессы.
Рис. 1.3. Диаграмма А0
На диаграмме декомпозиции представлены 3 функциональных блока:
Производство – осуществление производственной деятельности;
Входной поток – Сырьё. Выходной поток – Брак, Произведенная продукция. Механизм - Персонал и Вычислительные системы. Управление – План работы организации, Должностные инструкции, Устав.
Торговля – процесс реализации товаров;
Входной поток – Закупленный товар, Произведенная продукция, Товарная накладная. Выходной поток – Реализованная продукция, Справки по товарам, Товарный отчёт. Механизм – Персонал, Торговое оборудование, Вычислительные системы. Управление - План работы организации, Должностные инструкции, Устав, Закон о Торговле.
Анализ деятельности – процесс финансово-экономического отдела.
Входной поток – Справки по товарам, Товарный отчёт, выходной поток – Статистическая отчётность (Формы №3-Торг, Форма №7-Торг). Механизм –
Персонал, Вычислительные системы. Управление – План работы организации, Должностные инструкции, Устав.
В ходе структурного анализа были выделены некоторые сущности, которые в дальнейшем помогут нам при построении инфологической модели.