МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Учреждение образования

«ВЫСШИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ СВЯЗИ»

Кафедра информатики и вычислительной техники

Создание баз данных в субд ms access

Часть 1 Создание базы данных. Работа с таблицами. Формирование запросов

Методические указания к лабораторным работам

по дисциплине

«КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

для студентов специальностей

1-25 01 07 – Экономика и управление на предприятии

1-26 01 03 - Маркетинг

Минск

2012

УДК

ББК

А18

Рекомендовано к изданию

кафедрой информатики и вычислительной техники

__ __________ 2012 г., протокол № __

Составитель

О.А. Лавшук, старший преподаватель

кафедры информатики и вычислительной техники

Рецензент

А18

Создание баз данных в СУБД MS Access. Создание базы данных. Работа с таблицами. Формирование запросов: методические указания к лабораторным работам по дисциплине «Компьютерные информационные технологии» для студентов специальностей: Экономика и управление на предприятии, Маркетинг / сост. О.А. Лавшук. – Минск : УО ВГКС, 2012 – 58 с. ISBN Рассматриваются этапы проектирования баз данных, а также создание полученного проекта в СУБД Microsoft Access. Подробно рассмотрены различные способы создания таблиц. Также рассмотрены различные виды запросов и способы их создания. Предназначено для студентов и преподавателей колледжа. УДК 004.738.52(075.4) ББК 32.973.202Я 78-1

ISBN ©Учреждение образования

«Высший государственный

колледж связи», 2012

Введение

Современные информационные системы характеризуются большими объемами хранимых данных, их сложной организацией, а также высокими требованиями к скорости и эффективности обработки этих данных. Это становится возможным при использовании специальных программных средств - систем управления базами данных (СУБД).

В настоящее время системы управления базами данных позволяют значительно автоматизировать процессы управления и удовлетворять до 90-95% потребностей управленческого аппарата. На основании хранящейся информации они позволяют автоматически формировать любые стандартные документы, обеспечивают ввод, поиск, сортировку данных, составление отчетов, позволяют обращаться к данным и с нестандартными вопросами для получения каких-либо справок, обобщений, имеют возможность для специфической обработки и наглядного представления данных. В настоящее время широко используются различные системы управления базами данных, такие как MySQL, FoxPro, Oracle, SQL, Microsoft Access 2007 и др.

Пакет Microsoft Access 2007 используется для поиска и обработки всевозможных данных, а также для подготовки отчетных документов. Простота и удобство, дружественный интерфейс привели к широкой популярности Access среди различных групп пользователей.

СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.