Порядок обработки, формирования и упаковки наличных денег.

Порядок обработки.

Обработка нал. денег осущ-ся кассирами в присутствии контролера.

Контролёр принимает от кассира сумки с нал. деньгами вместе с ведомостями и накладными к сумкам, актами пересчёта, реестрами проведенных операций, журналами пересчета принятых и порожних сумок, справками о принятых и порожних сумках, справками о выданных инкассаторам сумках и явочных карточках, а так же принимает порожние сумки.

В течении рабочего дня контролёр хранит принятые сумки с наличными деньгами в индивидуальном устройстве для хранения.

Учёт сумок с наличными деньгами подлежащих обработке и результатов пересчеты нал. денег изъятых из сумок ведется контролёром в контрольной ведомости.

Кассир ведет учёт сумм наличных денег принятых на обработку и сданных после обработки в контрольных листах.

Полистный, поштучный пересчёт и сортировка нал. денег изъятых из сумок ведется таким образом, чтобы обеспечивать возможность идентификации кл.

После обработки нал. денег изъятых из сумок сверяется фактически полученные суммы нал. денег с суммами, указанными в ведомостях и накладных к сумкам.

Если указанные суммы соотв., то кассир и контролёр подписывают ведомости и накладные к сумкам, при расхождении сумм составляется акт вскрытия сумки и пересчета вложенных нал. денег, предусмотренный в ведомости и в накладной.

Пломба от вскрытой сумки в кот. обнаружены излишек, недостача, сомнительные ден. знаки, хранится у контролёра в теч. 10 календарных дней и предъявляется кл. на обозрения по его требованию.

После вскрытия сумок и обработки нал. денег контролёр сверяет суммы, указанные в контрольной ведомости, записями в контрольных листах кассиров.

Сверка оформляется подписями кассира и контролёра под общими суммами нал. денег в контрольной ведомости.

В конце раб. дня контролер сопоставляет суммы наличных денег по контрольной ведомости с учётом выявленных излишков, недостач и сомнит. ден. знаков с факт-ми суммами обработанных наличных денег.

Передаёт обработанные нал. деньги вместе с контрольной ведомостью, ведомостями к сумкам, накладными к сумкам, журналами учёта принятых и порожних сумок вместе с актами пересчёта зав. кассой, кот. проставляет подпись в справке о принятых и порожних сумках.

Контролер проверяет соотв. кол-ва порожних сумок кол-ву сумок с нал. деньгами и передаёт зав. кассой порожние сумки, а так же справки по выданным инкассаторам сумках и явочных карточках.

Приём банкнот, мешков с монетой, сумок с нал. деньгами изъятых из программно-тех. ср-в для их пересчета осущ-ся контролёром от зав. кассой с проставлением подписи контролёра в книге учёта принятых и выданных ценностей.

После контролёр выдаёт на обработку нал. деньги кассиру с проставлением его подписи в книге учёта принятых и выданных ценностей.

Кассир принимает нал. деньги от контролёра, отражает сумму денег в контрольном листе и осущ-ет полистный, поштучный пересчет и сортировку денег.

В случае выявления излишка, недостачи денег в пачках банкнот, в мешках с монетой, упакованных в др. КО, то контролер составляет акт об излишках, недостачах, сомнит. банкнотах в 2-х экз:

1. Экз. в КО, где упаковывали.

2. Экз. себе.

Если излишек, недостача выявленных в пачках и мешках, упакованных в данной КО, контролёр составляет акт в 1 экз.

Контролёр принимает от кассира обработанные нал деньги, сверяет соотв. сумм, полученных после обработки суммам выданным до обработки, подписывает контрольные листы и отражает принятые суммы нал. денег в книге учёта принятых и выданных ценностей.

Акты об излишках, недостачах, акты пересчёта контролёр передает бух-ру для оформл. РКО и ПКО.

Нал. деньги, ПКО и РКО распечатки программно-тех. ср-в, акты об излишках и недостачах сдаётся контролёром зав. кассой, с проставлением его подписи в книге учета ПВЦ.

Подготовка нал. денег для выдачи кл., для перевозки или для вложения в банкомат производится кассиром под контролем зав. кассой и контролёра.

Передача нал. денег м\д зав. кассой, контролёром, кассирами производится с проставлением подписей в книгах учёта ПВЦ.