Придбання шин та передача їх в експлуатацію

При організації бухгалтерського обліку шин потрібно враховувати таке:

1. згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну України від 30.11.99 р. № 291 (зареєстровано в Мін'юсті України 21.12.99 р. за № 893/4186, зі змінами та доповненнями) на субрахунку 207 «Запасні частини» ведеться облік придбаних чи виготовлених запасних частин, готових деталей, вузлів, агрегатів, які використовуються для проведення ремонтів, заміни зношених частин машин, обладнання, транспортних засобів, інструменту, а також автомобільних шин у запасі та обороті. Автомобільні шини, що є на колесах та в запасі при автомобілі, враховані в ціні автомобіля та включені до його інвентарної вартості, обліковуються у складі основних засобів;

2. відповідно до норм, затверджених наказом Мінтранспорту та зв'язку України «Про затвердження експлуатаційних норм середнього ресурсу пневматичних шин колісних транспортних засобів і спеціальних машин, виконаних на колісних шасі» від 20.05.2006 р. № 488 (за текстом – норми № 488), аналітичний облік шин ведеться в Картці обліку пробігу (наробітку) пневматичної шини (за формою додатка 5 до норм № 488).

Отже, бухгалтерський облік шин може бути організовано за одним із двох варіантів.

Варіант 1. Шини на зберіганні (на складі тощо) та шини в обороті (на колесах транспортних засобів) до моменту списання з балансу за непридатністю обліковуються на субрахунку 207. А шини, що є на колесах та в запасі при автомобілі, враховані в ціні автомобіля та включені до його інвентарної вартості, обліковуються у складі основних засобів – на субрахунку 105 «Транспортні засоби». Останні навіть при передачі на зберігання тощо на субрахунку 207 не обліковуються. Передачу з місця зберігання в оборот та з обороту знову до місць зберігання в усіх випадках оформляють накладною вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (типова форма № М11). Причому всі переміщення на субрахунках 207 і 105 не відображаються, а тільки в аналітиці – Картці обліку пробігу. До речі, шини, враховані у складі основних засобів на субрахунку 105, також обліковуються у Картці обліку пробігу.

Варіант 2. Для обліку шин до субрахунку 207 відкривають субрахунок третього порядку 2071, на якому для обліку шин на зберіганні і в обороті відкривають окремі субрахунки четвертого порядку, наприклад 20711 «Шини на зберіганні» та 20712 «Шини в обороті». Тоді всі переміщення відображають не тільки в Картці обліку пробігу, а й у бухгалтерському обліку – на відповідних субрахунках. Шини, враховані в ціні автомобіля та включені до його інвентарної вартості (на субрахунку 105), обліковуються так само, як і у варіанті 1.

Згідно з п. 3.19 Положення про технічне обслуговування і ремонт дорожніх транспортних засобів автомобільного транспорту, затверджене наказом Мінтрансу України від 30.03.98 р. № 102, операції із заміни на автомобілі шин не належать до реконструкції, модернізації, технічного переозброєння та інших видів поліпшення авто, тобто це один з елементів технічного обслуговування. Таким чином, вартість робіт із заміни шин відноситься до витрат поточного періоду – обліковується на тому самому рахунку витрат, що й інші витрати на обслуговування відповідного автомобіля.

ПРИКЛАД 8

Підприємство придбало чотири шини вартістю 2400 грн., в тому числі ПДВ – 400 грн., та передало їх на склад. Вартість шин в експлуатації (на колесах автомобіля) – 1800 грн. Придбані шини передано через відповідальну за проведення технічного обслуговування особу сторонній СТО, яка здійснила заміну шин. Вартість проведення робіт із заміни шин – 120 грн., в тому числі ПДВ – 20 грн. Зняті з автомобіля шини передано на склад.

Автомобіль використовується з адміністративною метою. Підприємство застосовує другий варіант обліку.

Рахунок 20711 «Шини на зберіганні» та

Рахунок 20712 «Шини в обороті».

№ п/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків		Сума, грн.
		Дт	Кт
1	Здійснено передоплату за шини	371	311		2400
2	Відображено податковий кредит з ПДВ (на підставі податкової накладної постачальника)	641	644		400
3	Отримано та оприбутковано шини на склад	20711	631		2000
4	Закрито розрахунки з ПДВ	644	631		400
5	Закрито розрахунки з передоплати	631	371		2400
6	Передано шини зі складу для заміни	20712	20711		2000
7	Виконано роботи із заміни шин (на підставі акта)	92	631		100
8	Відображено податковий кредит з ПДВ (на підставі податкової накладної постачальника)	641	631		20
9	Оплачено роботи із заміни шин	631	311		120
10	Передано зняті з автомобіля шини на склад	20711	20712		1800