3.Документальное оформление операций по оплате труда. Аналитический учет расчетов по оплате труда.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных документов:

- приказ (распоряжение) о приеме на работу – составляют на каждого члена трудового коллектива. В приказе указывают в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад, испытательный срок. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку;

- личная карточка – заполняется на каждого работника в 1 экземпляре. В карточке содержатся общие сведения о работнике (Ф.И.О., дата и место рождения, образование и пр.), сведения о воинском учете, повышении квалификации, переподготовке, аттестации и т.п.;

- лицевой счет – открывается на каждого сотрудника. На лицевой стороне счета записывают необходимые сведения о работнике семейное положение, разряд, оклад, стаж работы и пр.), на оборотной стороне - все виды начислений и удержаний за каждый месяц. По этим данным легко рассчитывается средний заработок работника;

- приказ о переводе на другую работу – составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экз. остаются в отделе кадров, другой – передается в бухгалтерию;

- приказ о предоставлении отпуска – применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов;

- приказ о прекращении трудового договора – составляется в 2-х экз. в отделе кадров и подписывается руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения;

- основной первичный документ для начисления заработной платы при повременной форме оплаты труда – табель учета использованного рабочего времени. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается табельный номер. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин. В конце месяца табельщик передает табель на подпись руководителю подразделения, а затем в отдел кадров. Отдел кадров должен убедиться в правомерности включения работников в табель. Затем табель передается в расчетный отдел бухгалтерии;

- при сдельной форме оплаты труда учет выработки рабочих осуществляют мастера или бригадиры. Для учета выработки применяются различные формы первичных документов – наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведут в бухгалтерии на лицевых счетах. На небольших предприятиях аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в специальной книге, имеющей вид сбросшюрованных расчетно-платежных ведомостей, где отражается расчет заработной платы по всем работникам в течение года. Лицевые счета заполняются ежемесячно.

4. Начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Государственные пособия – это денежные выплаты, назначенные гражданам с целью предоставления им содержания в период отсутствия у них заработка или оказания дополнительной материальной помощи в случаях, признаваемых государством социально значимыми, независимо от наличия у них каких-либо иных источников доходов.

По целевому назначению государственные пособия подразделяются на следующие виды:

- по временной нетрудоспособности;

- по беременности и родам;

- женщинам, вставшим на медицинский учет в ранние сроки беременности;

- при рождении ребенка;

- лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1, 5 лет;

- на детей;

- на погребение;

- по безработице.

В большинстве случаев пособия выплачиваются за счет Фонда социального страхования. Но часть пособий выплачивается из бюджетов различных уровней, например, пособие по безработице выплачивается за счет средств федерального бюджета, а пособие на ребенка – за счет средств бюджетов соответствующих субъектов РФ.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от:

- заработной платы;

- причины наступления нетрудоспособности (трудовое увечье, заболевание, бытовая травма);

- социальной категории работника (инвалиды войны, «чернобыльцы»).

Федеральный закон от 08.12.03 № 166-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год» установил, что пособия по временной нетрудоспособности исчисляются из среднего заработка по основному месту работы в порядке, установленном Правительством РФ в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Соответствующее Постановление принято Правительством РФ от 11.04.03 № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Расчет среднего заработка работника производится независимо от режима работы (сдельной или повременной) исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.

Определенные периоды должны быть исключены из этих 12 календарных месяцев. К ним относятся:

- получения пособия по временной нетрудоспособности, беременности, родам;

- простоя по вине работодателя или по не зависящим ни от работника, ни от работодателя причинам;

- забастовки, если работник не участвовал в ней, но в связи с забастовкой не имел возможности работать;

- дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;

- освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В тех случаях, когда в течение последних 12 календарных месяцев работник работал в нескольких местах, учитывается также период его работы у предыдущего работодателя.

Если работник из последних 12 календарных месяцев проработал меньше 3-х календарных месяцев, пособия (за исключением случаев нетрудоспособности в связи с трудовым увечьем) выплачиваются в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного ФЗ (с 01.09.05 г. МРОТ установлен в размере 800 руб. в месяц).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам составляет 12 480 руб.

Для определения среднего заработка вначале определяется средний дневной заработок. Средний дневной заработок = сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, делится на количество фактически отработанных за этот период рабочих дней.

Однако это правило не распространяется на те случаи, когда в организации установлен суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). В этих случаях используется средний часовой заработок. Он исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество рабочих часов, отработанных в этот период.

За счет ФСС России пособие выплачивается начиная с третьего дня болезни. Это означает, что больничные за первые два дня временной нетрудоспособности оплачивает предприятие. Причем эти суммы можно включить в расходы при расчете налога на прибыль. Пособия за первые два дня работодатель оплачивает только в том случае, если заболел сам работник организации. Т.е. пособие по беременности и родам, по уходу за заболевшим членом семьи или при карантине полностью выплачивается за счет ФСС России с первого дня.

Дальнейший порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности производится в соответствии со ст. 8 № 166 – ФЗ по общим правилам с учетом страхового трудового стажа и иных условий, установленных законодательством. Пособие по беременности и родам от непрерывного стажа не зависит. Пособие по беременности и родам полностью платится за счет средств ФСС России.

Размер пособия при общем заболевании зависит от страхового стажа работы:

страховой стаж работы на данном предприятии	Размер вознаграждения к среднемесячной з/пл
до 5 лет	60%
От 5 до 8	80%
свыше 8 лет	100%

При стаже 15 лет вознаграждение выплачивается в размере 110% и увеличивается за каждые последующие пять лет работы на 5%.

Возможно увеличение или уменьшение до 50% размера возна­граждения за достижения или упущения в работе. Полностью или частично лишаются вознаграждения лица, совершившие хищение имущества, нарушившие трудовую дис­циплину, допустившие брак и т.п.

Пособия в размере 100% выплачивается:

- вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; - работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам ВОВ;

- лицам, имеющим на своем иждивении трех и более детей, не достигших 16 лет (учащихся – 18 лет);

- по беременности и родам.

Размеры пособий по временной нетрудоспособности (в процентах от заработка). Выдача пособия Размер Пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания выдается в размере 100 процентов заработка Пособие по временной нетрудоспособности, кроме случаев трудового увечья или профессионального заболевания, выдается   Рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж 8 и более лет 100% Рабочим и служащим, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 (учащиеся 18) лет (*) 100% Рабочим и служащим, если временная нетрудоспособность наступила вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при выполнении интернационального долга 100% Работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями аварии на Чернобыльской АЭС, а также принимавшим в 1986 - 1989 годах участие в работе по ликвидации последствий этой аварии в пределах зоны отчуждения или занятым в указанный период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС 100% Работающим инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь наступившей инвалидности с чернобыльской катастрофой 100% Работникам, не достигшим 18 лет, проживающим в зонах отселения и проживания с правом на отселение вследствие чернобыльской катастрофы или эвакуированным и переселенным из зон радиоактивного загрязнения, при заболевании кроветворных органов (острые лейкозы), щитовидной железы (аденомы, рак), злокачественными опухолями 100% По уходу за больными детьми в возрасте до 14 лет в указанных в предыдущей строке зонах 100% Работающим инвалидам Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Отечественной войны, пособие во всех случаях временной нетрудоспособности выдается 100% Рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет 80% Рабочим и служащим из числа круглых сирот, не достигшим 21 года, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет 80% Рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет 60% Пособие по уходу за больным ребенком, не достигшим 14 лет, выдается за первые 7 календарных дней, а одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) и женам военнослужащим срочной службы - за первые 10 календарных дней по обычным нормам за первые 7 календарных дней, а одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) и женам военнослужащим срочной службы - за первые 10 календарных дней по обычным нормам, а далее за период соответственно с 8-го по 14-й календарный день и с 11-го по 14-й календарный день - во всех случаях в размере 50% заработка Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также пособие на период санаторного лечения ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет выдается по обычным нормам

Рассмотрим пример расчета пособия по беременности и родам.

Пример, Петрова П.П. была принята на работу 20 сентября 2003 г. В феврале 2005 она представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности на отпуск по беременности и родам сроком на 140 календарных дней (с 7 февраля по 26 июня включительно). Петрова полностью отработала 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Значит, для нее пособие нужно рассчитать исходя из среднего заработка. Ежемесячно Петрова получает 9 000 руб. Следовательно, заработная плата сотрудницы за последние 12 месяцев составит 108 000. В расчетном периоде (с 1 февраля 2004 года по 31 января 2005 года) 247 рабочих дней. Поэтому средний дневной заработок Петровой равен:

108 000 : 247 = 437, 25 руб.

Февральский среднедневной заработок, рассчитанный из максимального размера пособия, составляет:

12 480 : 19 = 656, 84 руб.

656, 84 руб. > 437, 25 руб.

Следовательно, пособие по беременности и родам выплачивается исходя из среднедневного заработка сотрудницы, т.е.

437, 25 х 140 = 61 215 руб.

Вся сумма должна быть выплачена за счет ФСС России:

Дт 44 Кт 69/1 - 61 215.