Фонд оплаты труда и контроль за его использованием. Порядок оплаты труда персоналу.
Расходы организации, связанные с оплатой труда делятся на 3 части:
- фонд оплаты труда (ФОТ);
- выплаты социального характера;
- расходы, не относящиеся ни к ФОТ, ни к выплатам социального характера.
Фонд оплаты труда включает в себя:
- оплату за отработанное время, в т.ч. оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного состава;
- оплату за неотработанное время (см. ТК РФ);
- единовременные поощрительные выплаты (материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, относящаяся к выплатам социального характера), денежная компенсация за неиспользованный отпуск и пр.);
- выплаты на питание, жилье, топливо (стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики, оплата стоимости питания в виде талонов).
Выплаты социального характера (не включаются в ФОТ) – компенсации и социальные льготы, надбавка к пенсии работающих в организации, оплата путевок за счет средств предприятия, расходы на погашение ссуд, выданных работникам организации, страховые платежи, уплачиваемые предприятием за работника по договорам личного, имущественного и др. видов страхования.
Расходы, не относящиеся ни к ФОТ, ни к выплатам социального характера:
- доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации;
- страховые взносы в ПФ РФ, ФСС РФ, ФОМС РФ и взносы в негосударственные пенсионные фонды;
- выплаты из внебюджетных фондов (например, пособия по временной нетрудоспособности), а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;
- стоимость выданных бесплатно спецодежды и спецобуви;
- командировочные расходы
- и др. согласно ТК РФ.
Порядок оплаты труда персоналу.
Заработная плата согласно действующему законодательству выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Заработная плата за отпуск выплачивается не позднее чем за 1 день до начала отпуска.
Оформленные первичные документы по учету рабочего времени или выработки передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдачи на руки работникам, необходимо рассчитать заработок и произвести из него все удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости. Данный документ служит также для выдачи заработной платы работникам из кассы за месяц. В левой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы, а в правой – удержания по их видам и сумму к выдачи на руки. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.
В ряде предприятий вместо расчетно-платежной ведомости применяют отдельно расчетные и платежные ведомости. В расчетной ведомости начисляют заработную плату, производят все удержания. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.
Аванс за 1-ую половину месяца выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса определяют из расчета 40 % заработка по тарифным ставкам или окладам.
Заработная плата выдаются в установленные по согласованию с банком дни. Для получения денег в банке для выдачи заработной платы в банк предоставляют следующие документы:
- чек;
- платежные поручения на перечисление денег в бюджет и внебюджетные фонды по налогам;
- платежные поручения на перечисление удержанных из заработной платы сумм в пользу разных организаций и лиц.
Заработную плату выдают из кассы в течение 3-х дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает пометку «депонировано». Он составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выданную и неполученную работниками суммы заработной платы. Суммы заработной платы, неполученной в срок, по истечении 3-х дней сдают в банк на расчетный счет.
Депонированную заработную плату, не востребованную в течение 3 лет, организация относит на внереализационные доходы.
Согласно ТК РФ в случае невыплаты заработной платы в срок фирма должна выплатить компенсацию. Размер компенсации устанавливается в коллективном договоре или трудовом договоре. Он не может быть меньше 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Минимальный размер компенсации рассчитывается следующим образом:
Размер компенсации = сумма невыплаченной в срок з\платы х срок задержки в днях х 1/300 ставки рефинансирования Банка России.
Обязанность по выплате денежной компенсации распространяется и на случаи задержки с уплатой пособия по временной нетрудоспособности.
Пример. В коллективном договоре ООО «Сокол» сказано, что организация выдает заработную плату своим работникам 20-го числа текущего месяца (аванс) и 5-го числа следующего месяца. Аванс за июнь 200 _ г. был выплачен водителю в срок в сумме 8000 руб. Оставшуюся часть заработной платы за июнь в сумме 12000 руб. фирма выдала только 20 июля. Таким образом, задержка составила 15 дней. Савка рефинансирования Банка России = 11,5%. Компенсация за задержку будет равна:
12000 х 15 х 1/300 х 11,5% = 69 руб.
Компенсация является санкцией за нарушение условий трудового договора. Такие расходы в бухгалтерском учете считаются внереализационными и отражаются на счете 91, субсчет «Прочие расходы» (п.12 ПБУ 10/99):
Дт 91/2 Кт 70 – 69 руб.
На сумму компенсации не начисляются ЕСН и НДФЛ.
