Учет труда и его оплата.

План:

1. Формы и системы оплаты труда.

2. Фонд оплаты труда и контроль за его использованием. Порядок оплаты труда персоналу.

3. Документальное оформление операций по оплате труда. Аналитический учет расчетов по оплате труда.

4. Начисление пособия по временной нетрудоспособности.

5. Удержания из заработной платы.

6. Синтетический учет расчетов по оплате труда.

7. Учет расчетов по социальному страхованию.

1. Формы и системы оплаты труда.

Задачи учета:

- своевременность и правильность начисления заработной платы отдельным категориям работников;

- правильность отнесения трудовых затрат на источники их возмещения (издержки обращения (производства), фонды потребления, фонды социального страхования и обеспечения и др.);

- правильность удержания налогов из заработной платы и расчетов, связанных с их начислением; своевременность уплаты в бюджет и внебюджетные фонды;

- своевременность отчетности по труду перед стат. органами и фондами.

Формы и системы оплаты труда, применяемые данной организацией определяются исходя из их условий коллективного договора, который заключается между организацией и работающими по найму. Коллективный договор принимается решением общего собрания работников организации и утверждается руководителем и представителем профсоюзного комитета, представляющего интересы коллектива.

Заработная плата делится на основную и дополнительную.

К основной относится оплата за проработанное время по тарифным ставкам и окладам, сдельным расценкам, доплаты за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, сверхурочные часы и прочая оплата, предусмотренная Трудовым кодексом.

Дополнительная заработная плата начисляется за время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялась заработная плата согласно законодательству: за время отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, по временной нетрудоспособности и т.д.

Основная заработная плата может быть следующих форм:

- сдельная;

- повременная;

- аккордная.

Для оплаты труда АУП (административно-управленческому персоналу), ИТР (инженерно-технических работников) и специалистов обычно применяется повременная форма оплаты труда, т.е. величина начисленной заработной платы зависит от фактически отработанного времени при установленных нормах рабочего времени для данной категории работников. Заработок рабочего определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Например, рабочий-повременщик отработал 23 дня по 8 часов. Часовая тарифная ставка – 48, 6 руб. Определим заработок рабочего за отработанное время: (48, 6 х 8 час.) х 23 = 8942,4 руб.

Заработок других категорий работников определяют следующим образом:

- если работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады;

- если работники отработали неполное количество рабочих дней, то их заработок составит:

заработок = (установленная ставка : календарное количество рабочих дней) х количество фактически отработанных дней.

Например, у рабочего-повременщика оклад 4500 руб. По графику следовало отработать 22 смены по 8 часов. Фактически отработано 20 смен по 8 часов. Определим заработок рабочего за отработанное время:

4 500 : 22 х 20 = 4 950 руб.

Повременная форма оплаты труда может быть нескольких видов (систем):

- прямая (простая) повременная;

- повременно-премиальная - к заработной плате за отработанное время добавляются премии, которые должны быть оговорены в Положении «О премиальных выплатах на отчетный год». Данное Положение разрабатывается внутри предприятия. В этом Положении должны перечисляться премии, зависящие от производственной необходимости их начисления. Например, премия за внедрение современных технологий, премия по результатам работы за год, премия за перевыполнение плановых показателей и т.п. Сюда не относятся разовые выплаты и вознаграждения, не связанные напрямую с производственной деятельностью. Обычно премии устанавливаются в процентах к окладу;

- повременно-прогрессивная - отличается прогрессирующим размером доплат за перевыполнения какого-либо производственного показателя.

Пример, работнику торгового предприятия установлена месячная тарифная ставка в размере 7 000 руб. При норме рабочего времени за текущий месяц в 160 часов работник фактически отработал 172 часа. Определим сумму основной заработной платы:

( 7 000 : 160) х 172 = 7 525 руб.

Сдельная форма оплаты труда зависит от фактического объема выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации. Сдельная форма оплаты труда может быть:

- сдельно-премиальная – характеризуется наличием премий;

- сдельно-прогрессивная – оплата в пределах норм производится по прямым расценкам, а сверх норм – по повышенным расценкам;

- косвенно-сдельная – оплата труда, например, помощников мастеров и др. рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

На предприятиях торговли и общественного питания возможно определение сдельного заработка в процентах от объема выручки.

Например, Объем выручки составил 600 000 руб. По договору сдельный заработок составляет 2 % от выручки, т.е. 600 000 х 2% = 12 000 руб.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенной стадии работы. Аккордная форма начисляется на основании акта приемки-передачи выполненных работ. Аккордная заработная плата начисляется всей бригаде, участвующей при выполнении договора, а затем распределяется по решению Совета бригады.

Пример, бригада в составе 3-х человек выполнила ремонтные работы. Ее заработок по сдельной расценке составит 12 000 руб. Затрачено 600 чел./часов, в т. ч. Иванов – 340 ч., Петров – 150 ч., Сидоров – 110 ч.

Т.о., заработок за 1 час составит: 12 000 : 600 = 20 руб.

Распределим заработок между рабочими:

Ф. И. О.	Отработано часов	Оплата за 1 час	Начисленная заработная плата
Иванов	340	20	6 800
Петров	150	20	3 000
Сидоров	110	20	2 200
Итого	600	Х	12 000

Дополнительная заработная плата.

Порядок оплаты за дни очередного отпуска.

Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время года в соответствии с очередностью отпусков.

Заработную плату за очередной отпуск рассчитывают на основе среднего заработка. Порядок расчета среднего заработка установлен постановлением Министерства труда и социального развития РФ.

Для исчисления среднего заработка расчетным периодом являются 12 календарных месяцев (с 1-го числа до 1-го числа) до начала отпуска.

Для оплаты отпуска, установленного в рабочих днях, заработная плата, начисленная в расчетном периоде, делится на 12 и делится на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), и умножается на количество календарных дней отпуска.

Пример, работнику с 20 июня предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад - 3 500 руб., за апрель – 3 700 руб., за май 3 300 руб. Определим размер заработка сохраняемого на период отпуска.

Средний заработок за месяц: (3 500 *10 + 3 700 + 3 300) : 12 = 3 500 руб.

Средняя оплата за день: 3 500 : 29, 4 = 119, 05 руб.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска: 119, 05 х 28 = 3 333, 33 руб.