4. Модернизация и обновление программ для эвм.

Что такое программа для ЭВМ – вещь или результат интеллектуальной деятельности! Ответ на этот вопрос принципиально важен для организации бухгалтерского учета.

В ст.1 Закона РФ «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных» от 23.09.92г.   №   3523-1   содержатся     определения: программа для ЭВМ – это объективная форма представления совокупности данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств с целью получения определенного результата.

Распространение программы для ЭВМ - это представление доступа к воспроизведенной в любой материальной форме программе для ЭВМ, в т.ч. продажи, проката, сдачи в наем.

При этом в ст.3 данного Закона определено, что авторское право распространяется на программы для ЭВМ, являющиеся результатом творческой деятельности автора.

Не следует покупать авторское право на программы для ЭВМ с правом собственности на их материальный носитель (например, диск). Программа для ЭВМ на материальном носителе становится объектом вещного, а не авторского права.

В данном случае можно провести прямую аналогию с книгой. Авторские права на воспроизведение текста могут передавать только на основании авторских договоров, в то время как авторский текст на материальном носителе (бумаге) является объектом вещного права, т.е. его можно продавать, дарить и т.п.

Т.о. в зависимости от ответа на принципиальный вопрос: что такое программы для ЭВМ (вещи или права на использование), - решается вопрос б/учета затрат по их сопровождению и модернизации.

Если программу для ЭВМ считать вещью, то она подлежит учету в качестве хозяйственного инвентаря на сч. 10/9. Тогда все процедуры модернизации и обновления программ – не более, чем обслуживание хозяйственного инвентаря.

Если же права пользования программой приобретены на основании лицензионного договора, то они учитываются в качестве НМА на счете 04. Тогда затраты по модернизации будут увеличивать первоначальную стоимость НМА и учитываться по Д 08/6 с последующим перенесением в Д 04. Модернизацией будет считаться внесение изменений и дополнений в текст программы, в результате которых объект получает новые полезные свойства и качества (появление новых функций).

Если же речь идет о пополнении новой информацией, не оформляемом договором «на обновление базы данных» - в таком случае затраты будут связаны с оказанием информационных услуг и будут включаться в текущие издержки предприятия, т.е. отражаться по дебету счетов 44, 20, 23, 25, 26.

5. Выбытие нма.

Любой случай выбытия НМА учитывается с помощью счета 91 «Прочие доходы и расходы», к которому открывается субсчет « реализация НМА».

Случаи списания НМА с баланса:

1. реализация (продажа) НМА;

2. списание ввиду полного начисления амортизации;

3. досрочное списание ввиду их морального устаревания;

4. безвозмездная передача;

Бухгалтерские проводки по реализации (продаже) НМА:

1. на основании акта передачи списывается первоначальная стоимость: Д 91/2 К 04

2. списан ранее начисленный износ: Д 05 К 91/1

3. предъявлен счет к оплате получателю: Д 62 К 91/1 договорная стоимость

4. выделен НДС, полученный в составе выручки: Д 91/НДС К 68

5. поступил платеж от покупателя: Д 51 К 62

6. прибыль от реализации списана на финансовый результат: Д 91/9 К 99

7. списаны убытки от реализации НМА: Д 99 К 91/9

Следует иметь в виду, что хоть убыток и отражается по Д 99, его сумма не уменьшает налогооблагаемую прибыль.