Осн. Вимоги до організації еа:

Плановість- потрібно скласти план і програму аналізу. План- заздалегідь намічена с-ма заходів яка передбачає порядок, послідовність і строки проведення дослідження. Програма- перелік чітко сформульованих конкретних питань з проведення аналітичних процедур.

Науковість-необхідність врахувати досягнення науки і передової практики.

Економічність аналізу-бережне витрачання ресурсів, сприяння економії витрат при проведенні аналізу.

Динамічність і гнучкість форм ЕА-передбачення у плані і програмі роботи можливості оперативного внесення змін щодо виду, методики інформаційної бази аналізу.

Правильне розставлення виконавців аналізу- визначення конкретних виконавців і закріплення за ними певної ділянки роботи із встановленням рівня відповідальності.

Забезпеченість кваліфікованими кадрами- залучення до роботи професіоналів з відповідною освітою, рівнем знань, досвідом роботи,

Методичне та інформаційне забезпечення аналізу; Організація робочого місця аналітика

Етапи проведення еа

Підготовчий етап: Розробка плану та програми аналітичної роботи. Вибір і визначення загального стану об'єкта аналізу. Формування цілей та завдань аналізу і напрямків використання його результатів. Розробка системи синтетичних та аналітичних показників, за допомогою яких характеризується об'єкт аналізу. Розподіл роботи між аналітиками. Розробка макетів і форм аналітичних таблиць, графіків, схем. Перевірка достовірності джерел інформації та вивчення матеріалів попередніх обстежень. Визначення конкретних виконавців та розподіл обов'язків між ними, а також інші організаційні питання.

Основний етап Збирання та опрацьовування необхідної інформації,Перевірка повноти й вірогідності звітних даних, проведення арифметичного, логічного і балансового зведення показників. Визначення загальних відхилень величини показників виконання завдань від базових величин. Виявлення взаємодіючих факторів і обчислення їхнього впливу на зміну величини показників. Виявлення зайвих витрат і невикористаних можливостей (перспективних резервів) підвищення ефективності виробництва.

Завершальний етап: Проведення підсумкової оцінки діяльності і узагальнення результатів аналізу. Розробка висновків і пропозицій щодо прийняття належних управлінських рішень за результатами аналізу, відповідно до його цілей і завдань. Розробка організаційно-технічних заходів щодо усунення недоліків, підвищення ефективності використання виявлених резервів (за виконанням заходів слід встановити дійовий повсякденний контроль).Підготовка розпорядчих актів, призначення осіб, відповідальних за виконання прийнятих рішень.

Контроль за впровадженням у виробництво пропозицій, що Їх було висунуто за результатами аналізу.

Аналітична служба – один з центральних підрозділів, який відповідає за підготовку та обґрунтування основних стратегічних рішень та відслідковує загальну картину бізнесу госп. суб’єкта. Осн. мета розробка концепцій, планів, програм р-ку п-ства на основі аналізу і оцінки результатів його минулої і поточної д-ті.

Завдання. Сприяння керівництву об’єктивній оцінці екон. ситуації; аналіз заг. картини функціонування п-ства; розробка оперативних і стратегічних рішень щодо покращення фін. стану та ефективності господарювання; організація с-ми управління та осн. бізнес-процесів п-ства; техніко-екон. дослідження з метою виявлення невикористаних резервів і підготовка можливих варіантів, дій, заходів щодо підвищення ефективності господарювання.

Ф-ції: вивчення і забезпечення: організаційно-правової структури компанії; організація стратегічного і оперативного планування що передбачає в-ді на пит: який заг. вигляд матиме д-ть? Яка номенклатура виробів буде домінувати? Яку ємність матимуть потенційні ринки збуту?; формування с-ми управління і контролю, вирішення організаційних проблем управління, стратегічне планування; контрольно-методична ф-ція- розробка і застосування ефективних методик вивчення і контролю фін., маркетингових, технол. та інших служб.

Інформація – це документовані або публічно оголошені відомості про події, явища, що відображаються в суспільстві, державі та навколишньому середовищі. Дані – це відомості про стан об’єкта представлені у вигляді змістовної сукупності знаків (числові, описові, схематичні, креслені, рисовані).