4. Оформление отчета

4.1. Структура и содержание отчета по практике

Отчет о прохождении практики по профилю специальности представляется в машинописном виде и брошюруется в следующей последовательности:

1. Титульный лист. Образец оформления титульного листа отчета (Приложение 2)

2. Дневник практики

3. Отзыв с места прохождения практики

4. Оглавление (с обозначением номеров страниц)

5. Введение

6. Основная текстовая часть

7. Заключение

8. Список использованных источников

9. Приложения

В Дневнике практикант указывает, какие виды работ выполнялись ежедневно.

Характеристика оформляется на бланке учреждения (организации), где осуществлялась практика, подписывается руководителем организации по месту прохождения практики, заверяется печатью и является обязательным приложением к отчету. В характеристике со стороны организации могут быть отражены следующие моменты: отношение студента к выполняемой работе; самостоятельность; творческое отношение к поручениям; оценка теоретической подготовки студента и умение применять ее в решении практических задач; оценка готовности студента к самостоятельной профессиональной деятельности; оценка деловых, личных качеств, а также специальных навыков, умений, знаний и т.д.

Введение содержит обоснование актуальности прохождения практики по профилю специальности, формулируются цель и задачи, которые автор ставит и решает в ходе выполнения отчета.

Основная текстовая часть включает:

• краткую характеристику обследуемого объекта (организация, учреждение, предприятие);

• краткий анализ его основной деятельности, включая общий анализ компетенции данного учреждения, его структурные подразделения и функциональную специфику;

• основные данные, собранные студентами в ходе проведения обследования организации в целом, службы ДОУ и технологий документирования информации;

• анализ собранных в ходе практики материалов с приложением таблиц, схем, графиков, диаграмм и т.п.;

• анализ и предложения по совершенствованию документационного обеспечения управления в организации.

Заключение отражает основные итоги проделанной практикантом работы, делаются выводы.

Список использованных источников включает издания, использованные при написании отчета.

Приложения (схемы, образцы ОРД, УФД, виды бланков, список и образцы документов и т.д.) включают основные и промежуточные материалы. Состав материалов, исследуемых студентом-практикантом в ходе практики, согласовывается с руководителем практики от колледжа и руководителем практики от организации.

4.2. Требования к оформлению отчета по практике

1. Объем отчета о прохождении практики по профилю специальности – 20-25 машинописных страниц, выполненных на персональном компьютере (ПК). Отчет оформляется на бумаге формата А4 с одной стороны листа.

Размеры полей:

левое – 30 мм,

правое – 15 мм,

верхнее и нижнее – 20 мм,.

Шрифт – Times New Roman, размер шрифта (кегль) – 14 пт.

Междустрочный интервал – 1,5 интервала, абзацный отступ – 1,25 см, текст выравнивается по ширине.

2. При выполнении необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В ней должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

3. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения, набранном на компьютере или от руки черными чернилами.

4. Наименования структурных элементов работы «Содержание», «Введение», разделы основной части, «Заключение», «Библиографический список», «Приложения» служат заголовками структурных элементов работы и оформляются заглавными буквами.

5. Разделы, подразделы, пункты, подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой и записывать с абзацного отступа (например, 1., 2., 3. и т. д.).

1. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части работы, за исключением приложений.

2. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела и подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например, 1.1., 1.2., 1.3. или 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т. д.

3. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например, 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т. д.

4. Если раздел или подраздел имеет только один подпункт, то нумеровать его не следует.

5. Разделы, подразделы основной части работы должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие их содержание.

6. Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

6. Расстояние между заголовками структурных элементов работы и разделов основной части и текстом должно быть не менее 3 интервалов (т. е. следует пропустить одну строку).

7. Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в верхнем правом углу страницы без точки в конце.

8. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы, но номер страницы на нем не проставляют.

9. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.

10. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

11. Иллюстрации могут быть и цветные, но в компьютерном исполнении.

12. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

13. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы за исключением иллюстраций приложений.

14. Иллюстрации должны иметь название, которое помещают под иллюстрацией после слова «Рисунок» и номера посередине строки. При необходимости под иллюстрацией помещают пояснительные данные (подрисуночный текст), тогда слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1. Структура организации.

6. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, Рисунок 1.3.

7. Если в работе только одна иллюстрация, то она обозначается «Рисунок 1».

8. Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц.

9. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

10. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера (например, Таблица 1). Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица 1

(название таблицы)

Рисунок 1. Пример оформления таблицы

6. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу), при этом на странице, где она начинается, после шапки таблицы вставляют строку с нумерацией граф, а на следующей странице над таблицей слева помещают надпись «Продолжение таблицы» с указанием ее номера, а таблицу начинают со строки номеров граф.

7. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы. Допускается нумерация таблицы в пределах раздела, в этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (за исключением таблиц приложений).

8. Таблицу каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Так, если таблица приведена в приложении 1, то она должна быть обозначена «Таблица 1.1».

9. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной (заглавной) буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся.

10. Не рекомендуется включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерения». Если все показатели таблицы имеют одинаковую единицу измерения, то ее сокращенное наименование помещают над таблицей в конце заголовка, отделив от него запятой. Единица измерения, общая для всех показателей графы (строки), указывается в заголовке соответствующей графы (строки) после их наименования и также отделяется запятой.

11. Если цифровые данные в какой-либо строке или клетке таблицы не приводятся, то в ней ставится прочерк. Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы классы и разряды чисел находились строго один под другим. Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

12. Таблицы справа, слева и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте (кегль – 12 пт).

13. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

14. Оформление таблиц в работе должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

15. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.

16. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

17. Иллюстрации могут быть и цветные, но в компьютерном исполнении.

18. Ссылки являются обязательным элементом работы. Они сообщают точные сведения о заимствованных автором источниках. Необходимо сопровождать ссылками не только цитаты, но любое позаимствованное из литературы положение или цифровой материал. Наличие ссылок на источники свидетельствует о проделанной студентом работе по углубленному изучению вопросов и его научной добросовестности.

19. Ссылки на использованные источники следует оформлять в виде сносок в конце каждой страницы.

20. В работе применяются только общепринятые обозначения и сокращения. Например, РФ, ГОСТ, и т. п., и т. п., и др.

21. В библиографический список включаются все источники, использованные в работе, в следующей последовательности:

1. Конституция РФ.

2. Федеральные конституционные законы.

3. Федеральные законы.

4. Законы субъекта РФ.

5. Указы и распоряжения Президента РФ.

6. Постановления Правительства РФ и ее субъектов.

7. Все остальные литературные источники (в том числе ГОСТы) в алфавитном порядке.

6. Источники, включаемые в библиографический список, нумеруются последовательно арабскими цифрами с точкой. Ниже приведены примеры библиографического описания различных произведений печати.

Законодательные и нормативно-инструктивные акты

Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации [Текст]: офиц. текст. – М.: Маркетинг, 2001. – 39 с.

Конституция Российской Федерации [Текст]. – М.: Приор, 1993. – 32 с.

Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст]: [федер. закон: принят Гос. думой 21 дек. 2001 г.]. – СПб.: Victory: Стаун-кантри, 2001. – 94 с.

Государственные стандарты

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

3. ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.

Книги одного, двух или более авторов (однотомные и многотомные издания)

1. Андреева, В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. – 3-е изд. – М.: Бизнес-школа «Интел-Син», 2006.

2. Андреянова, В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии. – М.: ИНФРА-М, 2004.

3. Васильев, Д.В. Делопроизводство на компьютере. — М.: Стрикс: ПРИОР, 2009.

4. Галахов, В.В. делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 129 документов. – 3-е изд., перераб. и доп. / Галахов В.В., И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011.

5. Клименко, С.В. Электронные документы в корпоративных сетях / С.В. Клименко, И.В. Крохин, В.М. Кущ. – М.: Эко-Трендз, 1999.

6. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.

Статья из книги, газеты, журнала

1. Бирюков, Б.В. Моделирование экономических систем [Текст] / Б.В. Бирюков, Ю.А. Гастев, Е.С. Геллер // Вестн. Моск. ун-та. Сер 3, Экономика. – 2003. – № 5. – C. 393-395.

2. Двинянинова, Г.С. Управление маркетинговыми исследованиями в регионе [Текст] / Г.С. Двинянинова // Региональная экономика: сб. науч. тр. / Воронеж, гос. ун-т. – Воронеж, 2002. – C. 101-106.

3. Новиков, А.Н. Дистанционный анализ деятельности банка [Текст] / А.Н. Новиков // Банк. – 2003. – № 6. – C. 18-19.

4. Этитейн, Е. Еврорынки: дорога открыта [Текст] / Е. Этитейн // Независимая газ. – 2002. – 16 апреля.

5. Лес и минеральные источники [Текст] / Ю.Н. Куликовский // Труды / Моск. гос. ун-т леса. – М., 2004. – Вып. 41: Лесное хозяйство. – C. 120-134.

6. Маркетинг как концепция рыночного управления [Текст] / Е.П. Голубков // Маркетинг в России и за рубежом. – 2001. – № 1. – C. 89-104.

7. Современные системы передачи информации [Текст] / П.В. Рогожин // Компьютерная грамотность: сб. ст. / сост. П.А. Павлов. – 2-е изд. – М., 2001. – C. 68-99.

6. Материалы, собранные во время практики, прилагаются к отчету, если они отражают степень проделанной на практике работы в виде приложений к отчету.

7. Приложения следует оформлять как продолжение работы на его последующих страницах, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте работы.

8. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху по середине страницы слова «Приложение», после которого следует арабская цифра или буква, обозначающая его последовательность. Например, «Приложение А» или «Приложение 1». Приложение должно иметь заголовок, который записывают отдельной строкой.

9. Если приложений в работе более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или заглавными русскими или латинскими буквами в порядке алфавита.

10. Приложения должны иметь общую с остальной частью отчета сквозную нумерацию страниц.

11. Если в качестве приложения в работе используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в работу без изменения в оригинале. На титульном листе документа наверху посередине страницы печатают слово «Приложение» и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц работы.

12. Приложения к отчету следуют за библиографическим списком и в объем работы не входят.

13. Содержание включает наименование всех глав, параграфов, пунктов (если они имеют наименование) с указанием номеров страниц, на кото­рых размещается начало материала.