27

Министерство образования и науки Удмуртской Республики

автономное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Удмуртской Республики

«ИЖЕВСКИЙ ПОЛИТЕХНИческий колледж»

(АОУ СПО УР «ИПК»)

Методические указания по оформлению отчета по квалификационной практике (стажировке)

для студентов специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Ижевск

2013

Рассмотрено на заседании ЦК

Протокол от «____»_________________2013 г.

Председатель ЦК_________________ Е.В. Трефилова

подпись

Разработчик:

Пушина А.С. – преподаватель АОУ СПО УР «Ижевский политехнический колледж»

Содержание

Министерство образования и науки Удмуртской Республики 1

автономное образовательное учреждение 1

среднего профессионального образования Удмуртской Республики 1

«ИЖЕВСКИЙ ПОЛИТЕХНИческий колледж» 1

1. квалификационная ПРАКТИКА (стажировка) 4

2. Содержение квалификационной ПРАКТИКи (стажировки) 8

3. Отчет по квалификационной практике (стажировке) 10

В качестве плана для отчета используется план-задание на практику, выданное руководителем практики от колледжа (приложение 1). 10

1. Для написания отчета по практике на тему, связанную с организацией делопроизводства по обращениям граждан в учреждении, организации (на предприятии), студенты должны изучить нормативно-методические документы, регламентирующие организацию работы с обращениями граждан в государственном аппарате. 10

Студент-практикант определяет основные задачи делопроизводственной службы по организации работы с обращениями граждан. 10

Студент-практикант должен ознакомиться с организацией делопроизводства по обращениям граждан в аппарате управления организации, учреждения, (предприятия); разрабатывает графическую схему организации делопроизводства по обращениям граждан. 10

4. Оформление отчета 12

4.1. Структура и содержание отчета по практике 12

4.2. Требования к оформлению отчета по практике 13

4.3. Оценка отчета по практике 21

Литература 23

Приложение 1 25

Министерство образования и науки Удмуртской Республики 25

автономное образовательное учреждение 25

среднего профессионального образования Удмуртской Республики 25

«ИЖЕВСКИЙ ПОЛИТЕХНИческий колледж» 25

Вводный инструктаж 25

1. Организация делопроизводства по обращениям граждан 25

Руководитель практики А.С. Пушина 26

Приложение 2 27

Министерство образования и науки Удмуртской Республики 27

автономное образовательное учреждение 27

среднего профессионального образования Удмуртской Республики 27

«ИЖЕВСКИЙ ПОЛИТЕХНИческий колледж» 27

ОТЧЕТ 27

Ижевск 27

1. Квалификационная практика (стажировка)

Практика квалификационная по специальности 031002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» проводится на завершающем этапе подготовки специалиста по документационному обеспечению управления и архивоведению после освоения программы теоретического и практического обучения и сдачи студентами всех видов промежуточной аттестации, предусмотренных Государственными требованиями. Она зависит от вида итоговой государственной аттестации (ИГА), который определяется Государственным образовательным стандартом и который образовательное учреждение выбирает самостоятельно.

В случаях, когда итоговая государственная аттестация проводится в форме междисциплинарного экзамена, студенты проходят стажировку, в процессе которой собирают материал по программе подготовки к междисциплинарному экзамену.

Если итоговая государственная аттестация проводится в форме защиты дипломной работы, то завершающим видом обучения является преддипломная практика, в процессе которой будущий специа­лист должен приобрести умения в сфере труда, профессионально связанного с деятельностью документоведа и архивиста, проверить свою готовность к самостоятельной трудовой деятельности и собрать материал для выполнения дипломной работы.

Практика квалификационная проводится в структурных подразделениях предприятий, организаций в соответствии с тематическим планом выпускных квалификационных работ и индивидуальных заданий по практике. Она может проводиться также в «учебных центрах», «учебных офисах» образовательных учреждений. При этом рекомендуется «сквозная» проработка материала, когда теоретические положения, отработанные в процессе учебной деятельности, дополняются и расширяются материалами профилирующих дисциплин в процессе квалификационной практики. Таким образом, студент последовательно проходит весь цикл работ, связанный с квалификационной характеристикой специалиста по документационному обеспечению управления и архивоведению.

Основными задачами практики по профилю специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» являются:

1. Отработка практических навыков по организации делопроиз­водства по обращениям граждан.

2. Приобретение практических умений по организации документального оформления приема граждан аппаратом адми­нистрации.

3. Приобретение практических навыков по организации секретарского обслуживания.

4. Отработка приемов работы при решении управленческих и архивоведческих задач.

Формами занятий для проведения квалификационной практики могут быть:

• Практика по индивидуальным заданиям в рамках примерного тематического плана.

• Решение сквозной профессиональной задачи по всем разделам документационного обеспечения управления, документоведения и архивного дела.

В результате прохождения практики студент должен

уметь:

• пользоваться нормативно-правовой базой при организации делопроизводства по обращениям граждан, приему граждан, организации секретарского обслуживания;

• организовать делопроизводство по обращению граждан.

При организации квалификационной практики по документационному обеспечению управления рекомендуется обеспечить преемственность в выборе базовых организаций и, по возможности, проводить практику в тех же структурных подразделениях организаций, учреждений, где проходила практика для получения первичных профессиональных умений и навыков. Практика проводится на основе прямых договоров. Договоры на проведение практики могут быть также оформлены по личной договоренности между студентами и администрацией организации, которая предоставляет им рабочие места (или штатные должности), отвечающие требованиям про­филя подготовки специалиста-делопроизводителя.

Предприятие, учреждение, организация, фирма как база практики должно:

• соответствовать данной специальности и виду практики;

• иметь сферы деятельности, предусмотренные программой практики;

• располагать квалифицированными кадрами для руководства практикой.

Для прохождения практики студенту предоставляется право выбора базы практики – предприятия, учреждения, организации, фирмы всех форм собственности, имеющие секретарскую службу, службу ДОУ, отдел кадров, архив:

• органы власти и управления субъектов РФ (города, района и т. п.);

• государственные предприятия, организации, учреждения;

• муниципальные предприятия, организации, учреждения;

• учебные заведения (в службе документационного обеспечения управления, учебном секретариате);

• акционерные общества;

• товарищества с ограниченной ответственностью;

• частные фирмы;

• государственные архивы;

• архивы организаций, предприятий, учреждений;

• кадровые агентства;

• отделы кадров предприятий, учреждений, организаций, фирм.

Студенты, заключившие договоры с будущими работодателями, могут проходить практику в этих организациях. При наличии вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики.

С момента зачисления студентов в период практики в качестве практикантов на рабочие места на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в организации.

Продолжительность рабочего дня студентов при прохождении практики в организации составляет для студентов от 18 лет и старше не более 40 часов в неделю.

Для руководства практикой студентов назначаются сотрудники базового предприятия (учреждения, организации, фирмы) для прохождения практики. Общее руководство и координацию деятельности студентов и базовых организаций осуществляет руководитель практики, который назначается из числа преподавателей колледжа.

Все вопросы, касающиеся организации практики, студенты решают с администрацией предприятия, (учреждения, организации, фирмы) и руководителем практики от колледжа.

По материалам квалификационной практики по документационному обеспечению управления и архивоведению студент оформляет отчет, который должен включать:

1. Описания и расчеты по каждому разделу индивидуального задания.

2. Оформленную документацию.

3. Выведенные на печать результаты работы студента на компьютере.

Защита отчетов может проходить в виде «открытой защиты», в виде «круглого стола» или индивидуальных отчетов с обязательным обсуждением практической значимости результатов, полученных на практике.

Итогом квалификационной практики является оценка, которая выставляется руководителем практики от учебного заведения на основании наблюдений за самостоятельной работой практиканта, выполнения им индивидуальных заданий, а также характеристики и оценка руководителя от организации, предприятия, где проводилась практика.