7. Заполнение таблиц

Заполнение таблиц можно начать и с заполнения таблицы Студенты. В окне Базы данных выделяем нужную таблицу, затем выполняем щелчок на кнопке Открыть. На экране появится структура таблицы БД в режиме таблицы. Новая таблица состоит из одной пустой строки. Заполнение производится по записям, т.е. вводится информация для всей строки целиком. Поле счетчика заполняется автоматически. После ввода первой записи пустая запись смещается в конец таблицы. Переход к следующему полю осуществляется нажатием клавиши ТаЬ. Для заполнения поля MEMO в таблице (колонка Место рождения) нажимаем комбинацию клавиш <Shif+F2>, предварительно установив курсор в поле MEMO. Открывается диалоговое окно Область ввода, после ввода или редактирования данных в этом окне щелкаем на кнопке ОК.

После заполнения таблица Студенты имеет следующий вид. Аналогичным образом заполняются остальные таблицы: Группы Студентов, Успеваемость, Дисциплины. В приложении Access применяются различные методы перемещения по таблице. Переходить от записи к записи можно с помощью: клавиш управления курсором; кнопки из области Запись, расположенной внизу таблицы в режиме таблицы; команды Правка - Перейти.. Для перемещения от поля к полю (слева направо) применяются клавиши Tab и Enter, а в обратном направлении Shift+Tab. Поиск данных в таблице большого объема, который выполняется с помощью кнопок перехода, может занять много времени, поэтому для поиска и замены данных в полях необходимо использовать команду Правка - Найти. Откроется окно диалога. В поле Образец диалогового окна поиска указывается искомый объект и осуществляется поиск. Для замены данных в полях необходимо перейти на вкладку Замена. После создания структуры таблиц, их заполнении и установки связей между таблицами можно приступать к построению запросов.

2. Цель деятельности студентов на занятии:

Студент должен знать:

1. Что такое База данных.

2. Основные понятии.

3. Принципы работы с MS Access 2003.

Студент должен уметь:

1. Проектировать Базы данных.

2. Работать MS Access 2003.

2. Содержание обучения:

1. Пользовательский интерфейс MS Access 2003.

2. Рабочее окно MS Access 2003.

3. Окно БД.

4. Создание базы данных (таблиц и связей между ними)

5. Создание структуры таблиц

6. Установка связей между таблицами в СУБД Access

7. Заполнение таблиц

2. Перечень вопросов для проверки уровня знаний:

1. Что такое Базы данных, Система управления базами данных?

2. Что такое MS Access 2003?

3. Основные элементы рабочего окана MS Access 2003?

2. Перечень вопросов для проверки конечного уровня знаний:

1. Что такое MS Access 2003?

2. Перечислите основные возможности MS Access 2003.

3. Перечислите области главного окна приложения Microsoft Access.

4. Основные команды панели инструментов окна БД:

5. Опишите панель "Объекты".

6. Что такое таблица. Основные способы создания таблиц.

7. Перечислите основные типы данных.

8. Как и для чего устанавливаются связи между таблицами?

2. Используя этапы проектирования БД, создать табличную информационную модель «Травмпункт».

2. Самостоятельная работа студентов:

Изучите основные принципы построение Баз данных.

2. Хронокарта учебного занятия:

1. Организационный момент – 5 мин.

2. Текущий контроль знаний– 30 мин.

3. Пояснения к выполнению работы-10 мин.

4. Выполнение и оформление работы – 70 мин.

5. Проверка работы и задание на дом – 20 мин.

2. Перечень учебной литературы к занятию:

1. В. И. Чернов и др. Информатика: Основы медицинской информатики 2009г. М.: Дрофа. Кн.2.

2. Н. Угринович

18