Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
!Деловое общение Экз.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
187.9 Кб
Скачать

51. Виды служебных записок и правила их оформления.

Важн. часть дел. этикета – служебная переписка. Требования к письму: 1) д.б. не длинным, 2) д.б. четким и ясным, 3) без многосложных и непонятных слов и выражений, 4) должно отражать индивидуальность автора, отдела или компании, где он работает, 5) д.б. написано в дружеском тоне – это вызывает у получателя добрые чувства к автору. Личност. штрихи придадут посланию больш. значимость. Этому способствует также разговор. стиль письма. Сущ-ют отработанные схемы делового письма или служ. записки. (Н-р: дата, кому, от кого, тема, подпись). Корреспонденцию делят на: формальную и неформальную. Служ. записки делятся на: 1) распоряжения по кадровым вопросам, внутрен. распорядку учреждения, правила работы; 2) благодарности и поздравления; 3) напоминания, просьбы, проведения мероприятия

52. Виды визитных карточек и правила их оформления.

Стандартная визитная карточка - это прямоугольный кусок плотного картона хорошего качества, на котором типографским способом чётко и красиво отпечатаны ваши фамилия, имя и, как правило, отчество наряду с другими сведениями, которые Вы хотите о себе сообщить. Чётких правил в отношении размеров визитных карточек нет. У мужчин они могут быть несколько больше: 50 х 90 мм, чем у женщин, 40 х 80 мм соответственно. Визитная карточка молодой девушки может быть еще меньше – например, 35 х 70 мм. Стандартным размером визитки в России принято считать 50 х 90 мм. В западной Европе ещё довольно часто встречается размер 55 х 85 мм.

В современной практике используются несколько основных видов визиток. Это деловые визитки, личные визитки, визитки для короткого знакомства (если сложные имя и отчество), визитка семейная (ФИО хозяйки, хозяина, адрес), визитки фирмы. Встречаются случаи и комбинированных визитных карточек, содержащих как служебные, так и личные данные о ее владельце. Для всех видов есть свои правила оформления визиток.

Личная визитная карточка должна содержать ваши фамилию и имя. Отчество или инициал указывается в зависимости от вашего имиджа, возраста. На личной визитной карточке можно дать также те дополнительные сведения, которые вы хотите о себе сообщить (адрес, телефон(ы), адрес электронной почты и пр.). Личные визитки могут содержать цветные эмблемы. Бывают визитки деловые, но в то же время личные или относящиеся к сфере услуг - это, например, визитки такси, визитки дизайнера, визитка парикмахера, визитки ресторанов, визитка детского сада, визитка салона красоты и другие. Для их создания надо комбинировать требования и к деловым, и к личным визиткам. На таких визитках, в отличие от деловых визиток, уместно использование цветного фона для визиток, рисунков для визиток, картинок. Фирменный стиль компании включает множество взаимосвязанных компонентов, начиная от логотипа до шрифтового отображения наименования организации, ее аббревиатуры или сокращенного названия. На визитной карточке может быть изображена торговая марка или фирменный знак. Шрифт текста исключительно важный элемент и во многом решает задачу оригинальности, запоминаемости и наглядности карточки.

Общие требования к шрифту визитных карточек заключаются в том, что шрифт должен быть легко читаем. Не рекомендуется использовать сложные готические или декоративные шрифты. Имя обычно выделяется легко читаемым полужирным шрифтом немного большего размера. Если на визитке есть логотип, фирменные цвета должны быть точно соблюдены.