Печать рабочих листов

Теперь, когда параметры страниц полностью настроены, можно приступать к печати. Для этого следует либо щелкнуть на кнопке Печать стандартной панели инструментов, либо выбрать команду Печать из меню Файл. Причем, с помощью кнопки Печать рабочий лист сразу выводится на печать, по умолчанию сохраняя ранее заданные параметры настройки принтера. При использовании команды Печать вы можете изменить некоторые дополнительные параметры, такие как количество копий или выделенных листов. Вывести документы на печать можно также, щелкнув на кнопке Печать в окне предварительного просмотра или диалоге Параметры страницы. В Microsoft Excel можно вывести на печать выделенный блок ячеек, определенный рабочий лист или рабочую книгу целиком, при этом вы можете также указать количество копий или номера печатаемых страниц.

В этом упражнении с помощью команды Печать вы напечатаете две копии выделенного листа.

1. В меню Файл выберите команду Печать. Откроется диалоговое окно Печать.

2. Убедитесь, что в группе Вывести на печать включена опция Выделенные листы.

3. В поле Число копий щелкните один раз на стрелке «вверх», чтобы установить количество копий, равное двум.

4. Щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно закроется и появится окно с сообщением о том, что производится печать двух копий вашего рабочего листа.

Печать листов диаграмм

Независимо от того, находится диаграмма на отдельном листе или внедрена в .рабочий лист с другими данными, вывести диаграмму на печать можно отдельно, настраивая параметры страницы, как для самостоятельной страницы. Вы можете изменить масштаб диаграммы на странице, выбрать цветное или черно-белое изображение. Размер диаграммы можно уменьшать и увеличивать, пока она не займет страницу целиком, а также определять пользовательский размер диаграммы. Внедренные диаграммы и диаграммы на отдельных листах выводятся на печать аналогично. Для этого в начале нужно 'выделить внедренную диаграмму или сделать лист диаграммы текущим. В этом упражнении вы измените размер диаграммы под размер страницы и затем напечатаете ее в черно-белой цветовой гамме.

1. Перейдите на лист Диаграмма 1. Если вы хотите напечатать внедренную диаграмму, то предварительно выделите ее, щелкнув на ней дважды.

2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

3. Щелкните в нем на вкладке Диаграмма.

4. В группе Размер диаграммы при выводе на печать включите опцию Уместить на странице.

5. В группе Печать установите флажок на Черно-белая и щелкните на кнопке Печать. Откроется диалоговое окно Печать.

6. Щелкните на кнопке ОК. Появится окно с сообщением о печати диаграммы.

Печать рабочих листов без внедренных в них диаграмм

При печати рабочих листов, содержащих внедренные диаграммы, эти диаграммы по умолчанию также печатаются. Вы можете напечатать рабочий лист и без диаграмм, причем не перемещая и не удаляя диаграммы.

1. Перейдите на рабочий лист Бюджет 1998.

2. Щелкните на заголовке строки 23.

3. В меню Вставка выберите команду Убрать разрыв страницы.

4. Правой кнопкой мыши щелкните на диаграмме «Прибыль: 1 квартал».

5. В контекстном меню выберите команду Формат области диаграммы и в диалоговом окне выберите вкладку Свойства.

6. Уберите флажок Выводить объект на печать и щелкните на кнопке ОК.

7. Снимите выделение диаграммы, щелкнув в области рабочего листа. В панели инструментов щелкните на кнопке Предварительный просмотр. Откроется окно предварительного просмотра, в котором вы увидите свой рабочий лист без диаграммы.

8. Щелкните на кнопке Печать. Откроется окно Печать.

9. Щелкните в нем на кнопке ОК.