Колонтитулы

В Microsoft Excel при печати верхние и нижние колонтитулы остаются пустыми (в предыдущей версии Microsoft Excel использовал в качестве колонтитулов имя файла и номер страницы). Такая установка является стандартной и задается по умолчанию. При желании вы можете изменить ее и выбрать в качестве колонтитулов названия документов или даты их печати, а также поменять местами верхний и нижний колонтитулы или удалить любой из них.

Как добавить стандартные колонтитулы

Microsoft Excel имеет ряд стандартных колонтитулов, каждый из которых вы можете выбрать с помощью диалогового окна Параметры страницы. Эти встроенные колонтитулы позволяют добавлять в напечатанные страницы название вашей фирмы, имя печатаемого файла (с расширением или без), число, номер страницы или ваше имя. С помощью колонтитулов можно, например, пометить документы как конфиденциальные или указать название документа на каждой его странице.

Измените колонтитулы

В этом упражнении вы уберете верхний колонтитул и поместите в нижнем колонтитуле информацию об имени файла и номере страницы.

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Щелкните в нем на вкладке Колонтитулы.

3. Оставьте в поле Верхний колонтитул значение (нет) и щелкните на стрелке поля Нижний колонтитул.

4. Прокрутите список и выделите в нем строку Занятие6;Страница 1. Теперь и имя файла и номер страницы будут размещаться внизу листа.

5. Щелкните на кнопке Просмотр. В окне просмотра печати вы видите, что ваш документ имеет теперь новый нижний колонтитул.

6. Щелкните на кнопке Закрыть. Окно предварительного просмотра закроется.

Как создавать пользовательские колонтитулы

В окне Параметры страницы имеются специальные кнопки: Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул, с помощью которых вы сможете создать свои собственные колонтитулы. В качестве колонтитулов могут быть использованы номера страниц, имена файлов, календарные даты, время и любая другая текстовая информация.

В следующем упражнении вы с помощью кнопки Создать верхний колонтитул добавите в документ в качестве верхнего колонтитула его название, дату и свое имя.

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Щелкните в нем на вкладке Колонтитулы, а затем на кнопке Создать верхний колонтитул, Откроется окно, позволяющее создавать новые колонтитулы.

3. В поле Слева введите свое имя. Все, что вы наберете в этом окне, появится на левом поле верхнего колонтитула.

4. Щелкните в поле В центре и наберите Торговый бюджет 1998 год. Все, что напечатано в этой секции, займет центральное положение в верхнем колонтитуле.

5. Щелкните в поле Справа, а затем на кнопке Дата . Любая информация этой секции будет расположена на правом поле колонтитула.

6. Выделите текст в центральной секции окна и щелкните на кнопке Изменения шрифта . Откроется диалоговое окно Изменение шрифта.

7. В списке Начертание выберите Полужирный, установите размер 12 и щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно Изменение Шрифта закроется.

8. Пользуясь кнопкой справки , ознакомьтесь с содержанием остальных кнопок данного диалогового окна.

9. В диалоговом окне Верхний колонтитул щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно Верхний колонтитул закроется, и на вкладке Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы будет находиться новый верхний колонтитул.

10. Щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно Параметры страницы закроется.