Как добавить заголовки страниц

При печати рабочих листов на нескольких страницах необходимо, чтобы слева или сверху каждой страницы находились заголовки строк или столбцов. Это нужно, когда таблица не помещается на одном листе и если заголовки не повторить, Вы не будете знать какая из строчек или столбцов к чему относится. Вы можете добавить на каждой странице повторяющиеся названия строк или столбцов, чтобы не запутаться в данных.

В этом упражнении вы добавите к каждой печатной странице названия заголовков строк таблицы.

1. В меню Файл выберите пункт Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Выберите в нем вкладку Лист.

3. В группе Печатать на каждой странице щелкните мышью в поле Сквозные столбцы.

4. В поле Сквозные столбцы наберите $C:$C. Тем самым Вы получите на каждой следующей странице столбец названий.

5. На этой же вкладке щелкните на кнопке Просмотр. В окне просмотра печати находится первая страница.

6. Щелкните на кнопке Далее. На второй странице также будут находиться заголовки таблицы.

7. Щелкните на кнопке Закрыть. Окно предварительного просмотра закроется.

Как изменять поля

При печати рабочих листов поля на них автоматически устанавливаются по 2,5 см сверху и снизу и по 2,0 см слева и справа, однако вы можете задать отступы полей произвольного размера. Допустим, вам нужно при печати увеличить поля.

Измените поля

В этом упражнении вы увеличите ширину полей листа Бюджет 1998 до трех сантиметров сверху и снизу и до 2,5 сантиметров слева и справа.

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Выберите в нем вкладку Поля.

3. Щелкните один раз на стрелке «вверх», относящейся к полю Верхнее. Поля сверху увеличатся до 3 сантиметров.

4. Щелкните один раз на стрелке «вверх», относящейся к полю Нижнее. Поля снизу увеличатся до 3 сантиметров.

5. Щелкните один раз на стрелке «вверх», относящейся к полю Левое. Поля слева увеличатся до 2,5 сантиметров.

6. Щелкните один раз на стрелке «вверх», относящейся к полю Правое. Поля справа увеличатся до 2,5 сантиметров.

Изменить поля можно и с помощью кнопки Поля в окне предварительного просмотра печати. Для этого щелкните на кнопке Поля и перетащите мышью линии полей на нужные расстояния.

7. В группе Центрировать на странице установите флажок Горизонтальное.

Изображение в поле Образец изменится в соответствии с устанавливаемыми параметрами.

8. Щелкните на кнопке Предварительный просмотр. В окне предварительного просмотра вы увидете как выглядит лист Бюджет 1998.

9. Щелкните на кнопке Закрыть. Окно предварительного просмотра закроется.

Как разбивать рабочий лист на страницы

При печати больших документов разбиение на страницы происходит автоматически по ближайшим к полям ячейкам. Автоматическое разбиение может оказаться несоответствующим желаемому оформлению вашего документа. В таком случае вы можете сами задать разбиение документа на страницы по определенным вами строкам. Для этого нужно выделить строку, на которой должна закончиться страница, и в меню Вставка выбрать команду. Разрыв страницы. Страница будет заканчиваться над выделенной строкой. Чтобы удалить разрыв страницы, который вы задали вручную, выделите строку под разрывом страницы и выберите команду Убрать разрыв страницы из меню Вставка.

Разбивать рабочий лист на страницы можно также вертикально. Для этого нужно выделить столбец, слева от которого будет проходить граница страницы, и в меню Вставка выбрать команду Разрыв страницы. Если в каком-то месте листа вы выделите отдельную ячейку, то через нее пройдут одновременно и горизонтальное и вертикальное разбиения на страницы.

Может оказаться, что страницы документа печатаются совсем не в том порядке, в каком вы хотите. Если документ занимает более одной страницы в ширину, то печать такого документа автоматически производится сначала сверху вниз, а затем для продолжения печати переходит в правую часть.

Изменить порядок печати можно на вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы.

В этом упражнении вы вручную зададите горизонтальное разбиение на страницы, а также измените порядок печати листов.

1. Щелкните на заголовке строки 23 рабочего листа Бюджет 1998. Эта строка разделяет данные бюджета и диаграмму, и логично будет по ней провести границу страниц, чтобы при автоматическом форматировании граница страницы не прошла по таблице или диаграмме.

2. В меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.

Далее измените последовательность вывода страниц.

3. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

4. Раскройте вкладку Лист диалогового окна Параметры страницы.

5. В группе Последовательность вывода страниц включите опцию Вправо, затем вниз. Теперь страницы будут печататься и нумероваться сначала слева направо по вертикальным границам страниц верхнего ряда, а затем аналогично для следующего ряда.

6. Щелкните на кнопке Предварительный просмотр. Ваш рабочий лист разделен на четыре страницы. Каждую из них вы можете просмотреть с помощью кнопок Далее и Назад.

7. Щелкните на кнопке Закрыть.