Как вводить поясняющую информацию на диаграмме

Если при составлении отчета вам нужно ввести на диаграмме дополнительную информацию, вы можете ввести поясняющий текст и указать стрелками к чему он относится. Стрелки строятся с помощью кнопки Рисование на стандартной панели инструментов. Нарисовав стрелку, вы можете менять ее вид: ее цвет, толщину и т.п.

Примечание. Рисуя стрелки, следите за тем, чтобы их построения велись в том направлении, куда указывает стрелка, т.е. от «хвоста» к «голове». Например, если вы хотите направить стрелку на объект, расположенный внизу диаграммы, начинайте рисование стрелки в правом или левом верхнем углу диаграммы и переретаскивайте указатель мыши до этого объекта. Когда вы остановитесь, стрелка автоматически укажет на то место, где закончится линия.

1. Выделите гистограмму, щелкнув на ней мышью.

Если перед началом рисования диаграмма не будет выделена, то рисунок будет относиться к рабочему листу и при последующем выборе диаграммы она будет закрывать рисунок.

2. В панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Рисование. Появится панель инструментов Рисование .

3. На панели инструментов Рисование щелкните на кнопке Стрелка . Указатель мыши приобретет форму крестика.

4. Поместите указатель мыши в правом верхнем углу диаграммы, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте указатель до маркера Приход категории Март. Отпустите кнопку мыши. Ваша диаграмма выглядит так: (Lab5_7.xls).

Как добавлять к диаграммам текстовые поля

Пояснения к диаграммам можно давать с помощью текстовых полей, которые могут быть любого размера и любыми возможными способами отформатировано.

Необходимо ввести поясняющий текст "приход от новой рекламной компании" и поместить его перед указывающей стрелкой.

Добавьте текстовое поле

1. Выделите диаграмму (в этом случае надпись будет связана с полем диаграммы).

2. В панели инструментов рисование выберите кнопку Надпись (щелкните на ней). При этом указатель примет форму креста.

3. Перед хвостом стрелки с помощью данного указателя, удерживая левую клавишу мыши нажатой, выделите прямоугольник размером приблизительно 3см в ширину и 2см в высоту. Если размеры не будут устраивать их можно будет изменить.

4. Наберите текст "приход от новой рекламной компании".

5. Щелкните мышью вне текстового поля.

Как изменять размер текстового поля и форматировать его элементы.

Если вас не устраивает размер текстового поля, шрифт, цвет, выравнивание и другие атрибуты текста и текстового поля их можно изменить.

Размер текстового поля можно изменить выделив его щелчком мыши, затем, поместив указатель мыши на любой из маркеров изменения размеров, перетащить его в положение, при котором текст будет полностью виден.

Текст форматируется также как в рабочей таблице. Сначала выделяется надпись, затем, поместив на ее границу указатель так, что он примет вид стрелки, необходимо щелкнуть правой или два раза левой клавишей мыши. В открывшемся диалоговом окне Формат надписи предлагаются на вкладках все возможные варианты форматирования.

Вам необходимо:

1. Изменить размер текстового поля.

2. Сделать шрифт MS Serif, полужирный, размером 12 пунктов, темно-синего цвета, залить фон надписи светло-серым цветом, выровнять текст в горизонтальном положении по центру¹.

В результате вы должны получить то, что показано в Lab5_7.xls.

Обратите внимание, что надпись сделана с тенью.

Сделать это просто. На панели рисование щелкните на кнопке тень и из предлагаемых вариантов выберите второй в третьей строке.