Удалите легенду и измените размер области построения диаграммы

Легенда диаграммы уже не является необходимой на объемной гистограмме, так как та же информация теперь представлена на горизонтальной оси. Легенду можно убрать, выделив ее и нажав клавишу Del. Затем, выделив диаграмму, можно будет увеличить ее размер.

1. Убедитесь, что гистограмма выделена. Выделите легенду и нажмите клавишу Del. Легенда удалена.

2. Щелкните мышью на области построения диаграммы. Область построения (бледно-зеленый прямоугольник) становится выделенной, при этом в поле имени строки формул появится слово Область построения. (Это - дополнительная подсказка вам о том, что вы выделили).

3. Перетаскивая мышью маркеры на сторонах и в углах рамки прямоугольника, растяните его до размеров рамки диаграммы. Ваша диаграмма должна выглядеть так, как на рабочем листе файла Lab5_2.xls.

Примечание. Если надписи на осях не умещаются в области построения, увеличьте размер диаграммы или уменьшите размер шрифта этих надписей. Для этого щелкните правой кнопкой последовательно на одной потом на другой оси и в контекстном меню каждый раз выберите команду Формат оси. В диалоге Формат оси выберите вкладку Шрифт, уменьшите размера шрифта и щелкните на кнопке ОК. Перейти в диалог Формат оси (Format Axis) можно также, дважды щелкнув на оси левой кнопкой мыши.

Если, выбрав какой-либо тип диаграммы, вы остались недовольны результатом, вы можете изменить тип диаграммы с помощь команды Тип диаграммы в меню Формат или в контекстном меню. Можно также изменить порядок рядов данных на диаграмме ( выполнялась вами на занятии 4), для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши в области диаграммы на любой из меток и выбрать команду Формат ряда данных в контекстном меню. В появившемся окне Формат ряда данных воспользуйтесь опциями вкладки Порядок рядов.

Измените подтип диаграммы

В этом упражнении вы представите диаграмму листа Бюджет 1998 в виде трехмерной составной гистограммы.

1. Выделите диаграмму на листе Бюджет 1998, и щелкните в поле диаграммы и выберите в контекстном меню команду Тип диаграммы. Откроется диалоговое окно Тип диаграммы.

2. В окне Вид выберите Объемный вариант гистограммы с накоплением (второй во втором ряду) и щелкните на кнопке ОК.

3. Диалоговое окно закроется, и подтип диаграммы изменится. На такой диаграмме снова требуется легенда.

4. Щелкните на кнопке Легенда панели инструментов диаграммы . На диаграмме снова появится легенда.(Lab5_3.xls).

Как форматировать сетку и легенду

Форматы некоторых диаграмм содержат координатную Сетку и легенду. Их можно добавить к любому типу диаграмм. На диаграмме с сеткой легче оценить порядок величин, а наличие легенды помогает пояснить диаграмму и делает ее легко читаемой. Если же сетка или легенда мешают вам на диаграмме, то их можно легко удалить. Операции с сеткой производятся в меню Параметры диаграммы и на вкладке Линии сетки из меню Диаграмма или из контекстного меню области диаграммы. Добавить или удалить легенду можно на вкладке Легенда меню Параметры диаграммы или кнопкой Легенда панели диаграмм.

В этом упражнении вы измените сетку диаграммы и расположите легенду под областью построения.

1. В меню Диаграмма выберите пункт Параметры диаграммы и в открывшемся окне перейдите ко вкладке Линии сетки.

2. В группе Ось Z (значений) установите флажок Промежуточные линии.

3. Щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно закроется и ваша диаграмма будет выглядеть так: Lab5_4.xls.

4. Дважды щелкните мышью в области легенды. Откроется диалоговое окно Формат легенды.

5. Выберите в этом диалоговом окне вкладку Размещение

6. В группе Размещение включите опцию внизу, посередине и щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно Форматирование легенды закроется и легенда на диаграмм переместится под область построения диаграммы. Вы можете изменить размеры и расположить область построения диаграммы (цветной прямоугольник) по центру диаграммы (Lab5_4.xls).

Переместить легенду и изменить ее размеры можно также с помощью мыши.