Составление формул с относительными и абсолютными адресами

Запись абсолютных адресов ячеек содержит знаки доллара ( например, $A$1), а в записи относительных адресов значок доллара отсутствует (например, А1).

Относительный адрес указывает положение ячейки, исходя из ее расстояния до другой ячейки. Когда вы по каким- то соображениям переместите всю таблицу ячейки поменяют свои адреса, но друг относительно друга в таблице они останутся на том же месте.

На листе Бюджет 1998 формула в ячейке D19 суммирует величины в ячейках D15:D18. Так как D15:D18являются относительными адресами, формула в ячейке D19 в данном случае складывает содержимое четырех ячеек над ячейкой D20. Если скопировать эту формулу, например, в ячейку F19, она выполнит соответствующие действия над содержимым четырех ячеек над F19.

Когда вы копировали формулу, вычисляющую ежемесячную прибыль из ячейки С20 в диапазон D20:H20, адреса ячеек в формуле автоматически заменялись на адреса ячеек столбца, в который эта формула вставлялась. Формула в ячейке С20 вычисляла разность содержимого ячеек С13 и С19, формула в D20 — данных в ячейках D13 и D19.

Таким образом в перечисленных примерах при указании адреса любой ячейки, кроме первой, в формулах фактически задается положение этих ячеек относительно первой ячейки. При изменении адреса первой ячейки Excel находит новые адреса всех используемых в формуле ячеек, руководствуясь их заданным положением относительно первой ячейки.

Адреса, которые автоматически изменяются при копировании их в новые ячейки, называются относительными адресами.

Однако вы можете также использовать в формулах и абсолютные адреса, которые всегда относятся к одним и тем же ячейкам независимо от того, где находится формула.

Чаще всего абсолютный адрес связывают с ячейками, не входящими в таблицы, а находящимися обособленно на рабочем листе, но несущими информацию, используемую при расчетах с табличными данными.

Так, например, изменение ежедневного курса доллара при расчетах по одним и тем же таблицам, требует обновления данных в ячейке, содержащей текущее его значение. При написании формул для расчетов адрес ячейки с значением текущего курса доллара делают абсолютным. Если по каким-то причинам положение таблиц на листе корректируется адрес ячейки в табличных формулах сохраняется неизменным, т.е. абсолютным.

Используйте смешанные адреса

Учтем рост объема продаж в данных Прихода за Апрель … Август месяцы.

Приход за каждый из этих месяцев будем вычислять по формуле:

Приход на данный месяц = Приход в предыдущем месяце+ (Приход в предыдущем месяце*Рост объема продаж в процентах)

Сведения в ячейке D7 являются общими для всех месяцев, начиная с Апреля.

1. Выделите ячейку D7 и после числа 1,50 введите %

2. Выделите ячейку Е11, наберите =D11+(D11*$D$7) и нажмите клавишу Enter.

3. В ячейке Е11 появилось точное значение прихода с учетом ежемесячного роста объема продаж (1,50%)

4. Скопируйте формулу ячейки Е11 в диапазон ячеек F11:I11, а затем снова просуммируйте значения в ячейках D11:I11, Результат формулы во всех ячейках будет зависеть от значения в ячейке $D$7.

5. Выделяя по очереди ячейки с F11 по I11, просмотрите в строке формул за происходящими в формуле изменениями.

Примечание. Если вы не копируете, а передвигаете формулу, адреса будут указывать на прежние ячейки независимо от того, являются ли они абсолютными или относительными.