Как копировать и вставлять содержание одних ячеек в другие ячейки.

Копировать и вставлять можно ячейку как целиком, так и отдельные элементы ее содержимого. Например, если в ячейке записана некоторая формула, то в новую ячейку можно перенести только результат вычислений. Можно также копировать только формат ячейки.

Для того чтобы выборочно скопировать и вставить отдельные элементы ячейки как и в других случаях копирования, пользуются командой Копировать или кнопкой, Копировать в буфер, но вместо команды Вставить в меню Правка выбирают команду Специальная вставка. Команда Специальная вставка позволяет выбирать любой элемент ячейки.

Например, если в какой-то ячейке записана формула , а вам надо скопировать только ее результат , то после копирования вставьте результат в новую ячейку с помощью команды Специальная вставка. Если же вы скопируете в какую-либо ячейку только формат, в котором данные введены в исходной ячейке, это позволит вам вносить данные в такую ячейку в том же формате как и в исходной ячейке.

Скопируйте данные первого квартала бюджета на другой лист

В этом упражнении вы скопируете всю информацию касающуюся первых трех месяцев, т.е. 1-го квартала, из листа полугодового бюджета в Лист3, но скопируете только цифры без формул, с помощью которых эти числа были получены.

Лист3 в соответствии с его содержанием назовите «1998 1квартал».

1. Выделите блок ячеек А10:Е20.

2. В панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Копировать в буфер

3. Правой кнопкой мыши щелкните на ярлычке Лист3. В контекстном меню выберите команду Переименовать.

4. В поле Имя листа наберите 1998 1квартал и щелкните ОК.

5. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке А10. Ячейка А10 определяет левый верхний угол области вставки. В контекстном меню выберите команду Специальная вставка. Откроется диалог Специальная вставка.

6. В группе Вставить выберите опцию Значения и щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно закроется и в блок ячеек будут скопированы только значения (без формул). Убедитесь в этом, выделяя ячейки C20, D20, E20 и просматривая строку формул. Вместо формул в ней появляются лишь значения.

Правильность результатов проделанных действий вы можете проконтролировать по образцу, находящемуся в файле Lab1-2_2раб.xls.

Скопировать ячейки можно также, поместив указатель мыши на границу выделенного блока ячеек и нажав правую,а не левую кнопку мыши. Последнее приведет к появлению в конце перетаскивания к появлению контекстного меню с перечнем возможных операций, которые можно произвести с выделенным блоком. В данном случае следовало бы задействовать команду Копировать значения.

Следует заметить, что с правой кнопкой всегда связано появление контекстного меню, т.е. меню, относящемуся к выделенному объекту (слову, ячейке, абзацу и т.д.). Копировать можно, пользуясь и левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl, однако в этом случае копироваться будет все.

Как перемещать данные между ячейками

Как копировать, так и перемещать данные можно с помощью мыши или команд меню. Выбирая команды Вырезать и Вставить из меню Правка вы стираете данные в одной ячейке и помещаете их в другую. Чтобы переместить содержимое ячейки с помощью мыши, достаточно выделить ячейку и перетащить ее рамку на новое место. При этом не нужно пользоваться дополнительными клавишами. (Вспомните операцию перемещения файлов из одной папки в другую с помощью мыши).