Изменение содержимого ячеек рабочих листов

Получение удовлетворяющего вас вида таблицы и рабочего листа в целом требует в большинстве случаев внесения различных поправок и изменений.

Завершив ввод данных в ячейки рабочего листа, будь то текст, числа или формулы, вы не будете жестко связаны получившимся расположением ячеек. Вы можете в любой момент расположить данные в другом нужном для вас порядке. Вы можете свободно копировать данные из одних ячеек в другие, добавлять и удалять ячейки, строки, столбцы, перемещать данные между ячейками.

Однако особую осторожность следует соблюдать при операциях с ячейками, содержащими формулы.

Как копировать и вставлять данные в ячейки.

Копировать информацию в другое место рабочего листа можно с помощью кнопок копирования и вставки на панели инструментов; с помощью соответствующих команд меню Правка; перетаскивая мышью данные на новое место. Копирование данных в другой лист осуществляется с помощью команд меню или перетаскиванием содержимого ячеек с помощью клавиши Alt

Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши

1. Выделите блок ячеек А1:В4.

2. Поместите указатель мыши на любом участке границы выделенного блока. Курсор приобретет вид стрелки–указателя. Затем нажмите и не отпускайте клавишу Ctrl. При нажатии на клавишу Ctrl , если указатель мыши находится на границе блока ячеек, он помечается маленьким плюсиком. Этот плюсик указывает, что содержимое блока подлежит копированию.

3. Перетащите рамку блока в новое положение D1:E4. Отпустите кнопку мыши и затем отпустите клавишу Ctrl. Копия ной информации вставлена в новый блок ячеек.

Совет. Копировать данные в смежные ячейки или блоки ячеек можно другим способом. Если ваши данные не содержат стандартных последовательностей, которыми ячейки могут быть заполнены автоматически (например, месяцы, дни недели или числовые прогрессии), пользуйтесь для копирования данных маркером заполнения. Просто выделите ячейку или блок,. перетащите маркер заполнения в смежную ячейку или смежный диапазон. Данные скопируются в новые ячейки.

Как копировать формулы

При вычислении «Полной выручки» вы всякий раз набирали формулу и производили одни и те же вычисления для разных месяцев. Однако сделать это можно с меньшими затратами времени, воспользовавшись операцией копирования (размножения) формул.

Копирование формулы из ячейки в ячейку или в диапазон ячеек осуществляется так же как и копирование данных. Чтобы внести формулу в диапазон ячеек, выделите я чейку , содержащую формулу, и перетащите маркер заполнения куда требуется: вниз, вверх, вправо или влево, на столько ячеек на сколько требуется. Формула будет автоматически введена в новые ячейки.

Предположим, вам необходимо посчитать ежемесячную прибыль для всех месяцев. Пока она рассчитана только для марта.

1. Выделите ячейку С20. Обратите внимание, что в строке формул находится формула, по которой вычисляется прибыль за март, численное значение которой расположено в ячейке C20.

2. Перетащите маркер заполнения ячейки С20 к ячейке I20. Строка «Прибыль» заполнилась данными. Выделяйте последовательно ячейки D20, E20,…,I20 и наблюдайте результат в строке формул. Адрес ячеек в формулах меняется. Произошло не просто копирование формулы, но и изменение адреса участвующих в вычислениях ячеек.