Как изменять имена

С помощью команды Имя можно исправить имя блока ячеек или изменить отдельные ячейки этого блока.

Предположим, вы хотите изменить блок ячеек Март_1998.

Увеличьте размер блока и измените имя

В этом упражнении вы увеличите блок ячеек, включив в него новые ячейки и измените его имя.

1. В меню Вставка выберите команду Имя - Присвоить . Открывается окно с перечнем созданных Вами имен блоков

2. Выделите в этом списке имя Март_98. Это первое присвоенное Вами имя блока ячеек.

3. В поле Формула выделите “ 11 “ и наберите “ 10 “. Так Вы добавите в блок ячейку С10

4. В поле Имя выделите фрагмент текста”19“ в имени Март_1998 и нажмите клавишу Del

5. Щелкните на кнопке Добавить. Новое имя Март_98 будет добавлено в список имен блоков, однако старое имя Март_1998 останется в списке. Чтобы изменить имя блока ячеек , необходимо добавить в список новое имя и удалить старое

6. Чтобы удалить старое имя Март_1998, выделите его в списке имен и щелкните на кнопке Удалить

7. Закройте диалоговое окно

Как осуществить переход по имени

Чтобы найти и выделить блок ячеек , необязательно искать его в таблице или прокручивать рабочий лист.

Для этого достаточно щелкнуть на стрелке поля имени и выбрать имя блока в окне появившегося списка.

Выделите блок с помощью поля имени

Щелкните на стрелке “вниз” (стрелке ниспадающего списка имен) рядом с полем Поле имени

Для перехода к конкретной ячейке в Поле имени достаточно набрать ее адрес, например, H19.

Выделите блок с помощью клавиши F5.

1. Другой способ выделения основан на использовании клавиши F5.

2. Нажмите клавишу F5; Откроется диалог, содержащий Переход, содержащий список всех имен ячеек и блоков ячеек в рабочей книге.

3. В окне списка Перейти к выделите имя Март_98 и щелкните на кнопке ОК. Блок ячеек станет выделенным

Как использовать имена в формулах

Имена блоков ячеек могут быть использованы в формулах вместо адресов ячеек. Адрес С11:С20 можно заменить именем соответствующего блока ячеек Март, которое было ему присвоено ранее.

Найдите максимальное и минимальное значение

В этом упражнении вы найдете максимальное значение затрат на товары с помощью Мастера функций и затем составите свою формулу для определения минимальной величины затрат по данным бюджета фирмы ЗАПАД

1. Выделите ячейку L10 и наберите Макс.

2. Выделите ячейку L12 и щелкните на кнопке Мастер функций на стандартной панели инструментов. Откроется диалоговое окно Мастера функций.

3. Убедитесь, что в списке Категория выделена строка Статистические. Затем прокрутите список Функция и выделите имя функции МАКС (МАХ). Эта функция находит в выделенном блоке максимальное значение.

4. Щелкните на кнопке Далее>. Откроется следующее окно Мастера функций.

5. Щелкните в поле число1.

6. Щелкните на стрелке рядом с полем имени в строке формул, откройте список имен блоков ячеек.

7. Выделите в списке имен имя Затраты_на_товары. Это имя появится в поле число1 диалога Мастер функций - шаг 2 из 2

8. Щелкните на кнопке Готово. Формула составлена и результат появился в ячейке L12.

9. Выделите ячейку M10 и наберите Мин.

10. Выделите ячейку М12 и наберите =мин(Затраты _на_товары). Эта формула определит минимальное значение в диапазоне ячеек Затраты_на_товары. Чтобы не набирать имя Затраты_на_товары, можно выделить его в окне списка имен.

11. Нажмите клавишу Enter. Минимальное значение будет помещено в ячейку М12.