Определите средние затраты на товары
В этом примере с помощью Мастера функций вы создадите формулу для вычисления средних за полгода затрат на товары. Результат вычислений поместите в ячейку К12.
Выделите ячейку К10 и наберите Среднее.
Выделите ячейку К12, затем в панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Вставка функций.
Откроется диалоговое окно Мастера
функций.В списке Категория выделите Статистические. В окне Функция появится список статистических функций.
Выделите в этом списке строку СРЗНАЧ и щелкните на кнопке Далее (или ОК). Откроется окно Мастер функций —шаг 2 из 5.
Поместите указатель мыши на заголовок диалогового окна, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите диалоговое окно Мастера функций к нижней границе экрана. Это необходимо для того, чтобы диалоговое окно не мешало вам выделить усредняемый диапазон ячеек.
Щелкните в поле ЧИСЛ01.
Прокрутите рабочий лист так, чтобы была видна 12 строка.
С помощью мыши выделите диапазон ячеек С12:Н12. В процессе выделения диапазона в поле Значение диалогового окна Мастера функций указывается средняя величина содержимого выделенных ячеек. Теперь в поле ЧИСЛ01 появились адреса С12:Н12
Щелкните на кнопке Готово (или ОК) и прокрутите таблицу вниз. В ячейке К12 теперь находится средняя величина затрат на товары за март .
Присвоение имен блокам ячеек
Группа ячеек, образующая на рабочем листе прямоугольник, называется блоком или диапазоном ячеек и обозначается в виде записи адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием, например С20:С46. Часто приходится использовать блоки ячеек для обозначения группы сходных по смыслу данных, находящихся в пределах прямоугольной области рабочего листа, например, данные по аренде помещений или ежемесячным затратам на товары. Использовать в формуле содержимое ячеек блока можно, указав адреса ячеек или присвоив ему имя. Использование имен для обозначения блоков экономит время и силы, так как при этом вам не нужно запоминать адреса первой и последней ячеек блока, а достаточно помнить лишь их имена.
Как присваивать имена
Для
того чтобы присвоить имя блоку ячеек,
нужно выделить ячейки и ввести имя в
Поле
имени
в Строке
формул
или
автоматически присвоить блокам ячеек
имена заголовков строк и столбцов.
Присвоить имя можно также с помощью
команды Имя
в меню Вставка.
Имена блоков ячеек могут быть любой длины, но они не должны содержать запятых и пробелов. Обычно имя состоит из одного или нескольких слов, разделенных знаками подчеркивания или точками. Например, имена «ПродажаПринтеров», «Продажа_Принтеров» и «Продажа.Принтеров» являются разрешенными, а имя «Продажа Принтеров» — нет. Старайтесь использовать имена, которые проще набирать и запоминать.
Имена заголовков строк и столбцов, находящихся в блоке ячеек, можно присвоить соответствующим диапазонам ячеек с помощью команды Создать.
Нельзя использовать такие имена, как FY 1998, поскольку они могут совпасть с адресами ячеек ( например, А1, ЕТ121 — адреса ячеек ).
В этом упражнении вы введете имя диапазона ячеек, набрав его с клавиатуры. Затем вы зададите имена диапазонов с помощью команды Создать.
Выделите диапазон ячеек С11:С20. Адрес первой ячейки блока появился в Поле имени. Выделенные данные относятся к Марту месяцу.
В Строке формул щелкните в Поле имени и наберите Март_1998.
Нажмите клавишу Enter . Выделенный диапазон ячеек теперь называется Март_1998.
Выделите блок ячеек В10:Н20, содержащий все данные вашего бюджета вместе с заголовками.
В меню Вставка выберите команду Имя — Создать. В появившемся диалоговом окне Создать имена флажки установлены напротив В строке выше и В столбце слева, что означает что в качестве имен блоков будут взяты заголовки верхней строки ( Март, Апрель,… и т.д.) и строк левого столбца (Приход, Затраты на товары,…,Прибыль).
Щелкните на кнопке ОК. Просмотреть список имен блоков можно, щелкнув на стрелке “список”, находящейся рядом с Полем имени. Поэкспериментируйте, выделяя блоки по их именам. Каждая строка и столбец теперь стали блоками ячеек с именами своих заголовков.
Представьте, что столбцов и строк сотни. В этом случае их выделение для проведения каких либо операции с помощью мыши или клавиатуры – задача более трудоемкая, чем по имени.