Вычислите прибыль

Предположим, вам нужно написать формулу для вычисления выручки за март. В этом упражнении при вводе формулы в ячейку С20 вы будете указывать адреса ячеек с помощью мыши.

1. Выделите ячейку С20.

2. Введите «=», затем щелкните на ячейке С13.

3. Введите «-», затем щелкните на ячейке С19.

4. Нажмите клавишу Enter . Формула введена и в ячейке С20 появилась прибыль за март.

Составление функций с помощью Мастера функций

Элементарные формулы могут состоять только из арифметических операторов и адресов ячеек. Но иногда в вычислениях приходится использовать формулы, содержащие числа и функции. Microsoft Excel имеет сотни функций, которые помогут вам легко выполнить специальные вычисления.

Любая функция представляет собой отдельную встроенную формулу, выполняющую операции над указанными вами данными. Например, формула =СУММ(С22:С26) использует функцию СУММ(SUM) для того, чтобы сложить значения в диапазоне ячеек С22:С26. Эта формула аналогична формуле =(С22+С23+С24+С25+С26) с перечислением адресов всех ячеек.

Функции могут применяться отдельно или совместно, так что обращение к одной функции может оказаться вложенным в обращение к другой функции. Вы можете набирать названия функций с клавиатуры или вводить функции автоматически с помощью Мастера функций.

Использование некоторых функций не требует указания адресов ячеек или какой-либо другой информации. Например, функция СЕГОДНЯ (TODAY) вводит в ячейку текущую дату, а функция ТДАТА (NOW) вводит сразу текущую дату и время.

Введите текущую дату

В этом упражнении вы введете в ячейку текущую дату с помощью функции СЕГОДНЯ (TODAY)

1. Выделите ячейку В4.

2. Наберите =сегодня().

3. Нажмите клавишу Enter .

Вы можете набирать имена функций большими или малыми буквами. При нажатии клавиши Enter имена функций будут автоматически переведены в верхний регистр, если они были набраны без ошибок.

Если вы будете набирать имена функций маленькими буквами, вам будет легче обнаружить опечатки: если при нажатии на клавишу Enter имя функции не окажется записанным большими буквами, значит вы допустили ошибку в имени функции.

Формула введена и в ячейке появилась текущая дата.

В большинстве формул необходимо ввести не только имена функций, но и указать адреса ячеек и/или дополнительные значения, называемые аргументами. Например, формула суммирования состоит из названия функции =СУММ(), которое можно ввести кнопкой Автосуммирование, и аргумента (С15:С18) в скобках, указывающего содержимое каких именно ячеек будет просуммировано.

Вы можете задавать непосредственно значения в формулах, например, в некоторых финансовых формулах для расчета платежей по ссуде или для расчета будущих инвестиций. Аргументы функции записываются в скобках после имени функции, как в формуле =СУММ(С15:С18). Даже если функция не требует аргументов, как в формуле вычисления текущей даты =СЕГОДНЯ(), скобки все равно необходимы. Некоторые функции, например, многие статистические или финансовые функции, используют несколько аргументов. В таких случаях аргументы отделяются друг от друга запятыми.

Когда вы работаете с функцией, требующей несколько аргументов, бывает трудно уследить за последовательностью ввода аргументов. Мастер функций поочередно запрашивает отдельные аргументы, необходимые для составления формулы

Подробнее об отдельных функциях смотрите в Справочной Системе.

Предположим, вам требуется вычислить средние Затраты на товары фирмы ЗАПАД .