Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
В этом упражнении вы скопируете формулу, содержащую относительные адреса и понаблюдаете за изменением адресов, затем поменяете абсолютные и посмотрите, изменятся ли они.
Выделите ячейку J19. В этой ячейке находится результат, вычисленный по формуле с относительными адресами.
Скопируйте ячейку J19 в ячейку J20. Теперь в J20 суммирование происходит в диапазоне D20:120, в котором нет данных, и в результате получается 0.
В меню Правка выберите команду Отменить. Это может быть команда или Отменить вставку, или Отменить перетаскивание, или Отменить Автозаполнение - зависимости от того, каким способом копирования вы пользовались. Можете воспользоваться и кнопкой Отменить
на
стандартной панели инструментов.Выделите ячейку J19.
В строке формул выделите D19:I19. Быстро выделить отдельные адреса можно, дважды щелкнув на них.
Нажмите клавишу F4, а затем клавишу Enter Теперь относительные адреса заменены на абсолютные
Скопируйте ячейку J19 в ячейку J20.
Формула скопирована в новую ячейку и в ячейке J20 находится число 33360, так как относительные адреса заменены на абсолютные.
Нажмите клавишу Del
Примечание. Многократное нажатие на клавишу F4 циклически меняет типы адресов. Можно изменить на абсолютные строки и столбца ($А$1), или только строки (А$1), или только столбца ($A1), или вернуться к относительным адресам (А1).
Поэкспериментируйте самостоятельно. Всякий раз возвращайтесь к исходной позиции, пользуясь кнопкой Отменить на панели Стандартная.
Использование функции Счет3.
Microsoft Excel имеет множество встроенных функций . Вы уже познакомились с некоторыми наиболее часто встречающимися СУММ, МАКС, МИН и СЕГОДНЯ. В число часто применяющихся функций входят также: ТДАТА, СЧЁТ и СЧЕТ3. Функция ТДАТА очень похожа на функцию СЕГОДНЯ, только кроме даты она выводит еще и текущее время. Функции СЧЕТ и СЧЕТ3 подсчитывают, сколько ячеек содержат числа и количество непустых ячеек, соответственно.
Предположим, в списке благотворительных взносов компании в одной колонке записаны имена всех служащих, a в другой величина их взносов. С помощью функции СЧЕТ можно во второй колонке определить, сколько сотрудников сделали взносы, а функция СЧЕТ3 в первой колонке подсчитает полное количество служащих
Примечание. Функция СЧЁТ считает только ячейки с числами , игнорируя ячейки с текстом или с ошибками , а функция СЧЕТ3 считает все не пустые ячейки.
В следующем упражнении вы исследуете свою рабочую таблицу с помощью функции СЧЕТЗ .
Переключитесь на лист 1998 1 квартал
Выделите ячейку С22 и щелкните на кнопке Мастер функций
Убедитесь, что в списке Категория выделена строка Статистические, в списке Функция выделите СЧЕТ3 и нажмите кнопку Далее.
С помощью мыши выделите в таблице диапазон ячеек С10:C20.
Щелкните на кнопке Готово. В ячейке С22 появится число не пустых ячеек блока С10:C20.
Нажмите клавишу Del.
Сохраните все, что вы сделали по работе с таблицами в вашем файле Занятие2.
Для проверки правильности выполненных операций см. Lab2_2образец.xls.