12

Занятие 2

Начало занятия

Для того, чтобы иметь возможность оценить, что сделано на занятии, целесообразно после его окончания иметь возможность сравнить сделанное с тем, что было в начале.

Это можно сделать, создав новый файл с названием Занятие2. Тогда по окончанию работы все сделанные изменения и дополнения можно увидеть, сравнивая полученное с содержимым файла Занятие1.

Вместе с тем часто на практике перед началом внесения изменений в какой-либо документ целесообразно по многим причинам, в том числе «на всякий случай» сохранять исходные данные нетронутыми.

В связи со сказанным проделывайте перед началом каждого занятия операции по сохранению полученных результатов в новом файле под названием «ЗанятиеN» с номером N, соответствующим номеру занятия.

В связи со сказанным проделайте следующее:

1. Откройте файл «Занятие1», созданный на предыдущем занятии и находящийся в папке с вашей фамилией в свою очередь находящейся в папке вашего факультета.

2. Пользуясь командой Сохранить как из меню Файл наберите в поле Имя файла «Занятие2» и сохраните в уже имеющейся папке с вашей фамилией.

3. Проверьте установлена ли команда Автосохранения вновь вносимых данных. Для этого воспользуйтесь командами Сервис- Параметры – Сохранение и, активизировав автосохранение каждые:, поставьте минут 8-10 по своему усмотрению.

Заполните таблицу исходными данными

Данные для заполнения возьмите из файла с названием Lab2_Исходные_данные.xls. Для первого раза найдите файл самостоятельно, пользуясь, например, командой Найти из стартового меню.

При заполнении обратите внимание на строки Реклама, Аренда помещений, Налоги и выплаты, Проценты по кредитам. В первых из двух отмеченных строк данные повторяются, третья и четвертые строки представляют собой последовательности с шагами соответственно 1 и 7. Это позволяет для экономии времени воспользоваться функцией Автозаполнения, рассмотренную в конце предыдущего занятия.

В ячейку I10 введите слово Всего.

Автоматическое суммирование строк и столбцов

При работе с Microsoft Excel вам наверняка потребуется просуммировать содержимое строк или столбцов. Для этого вы можете каждый раз задавать формулу суммирования заново, но Microsoft Excel предлагает вам более простой способ. Кнопка Автосуммирование на стандартной панели инструментов автоматически использует формулу суммирования данных по строкам или столбцам. Вы можете использовать Автосуммирование для трех типов задач: обнаружить и просуммировать данные в строках или столбцах ближайшего к текущей ячейке блока; просуммировать данные в любом выделенном диапазоне ячеек; добавить итоговые содержащему частичные суммы. Чтобы автоматически просуммировать данные в ближайшем блоке ячеек, щелкните на кнопке и убедитесь, что требуемый диапазон выделен правильно. Если блок выделен правильно щелкните на кнопке Автосуммирование или нажмите на клавишу Enter. Щелкнув на кнопке Автосуммирование первый раз, вы вводите формулу суммирования. После этого вы можете оставить форму изменить ее. Просуммировать данные в любом диапазоне можно, выделив его, а затем щелкнув на кнопке Автосуммирование.