Настройка автозаполнения

Microsoft Excel узнает ряд стандартных последовательностей, таких как 1,2.3,..., названия месяцев или дней недели. Вы можете задать свои последовательности данных. Для этого, выбрав команду Параметры в меню Сервис введите список, который хотите использовать при заполнении ячеек вашего рабочего листа. Этим списком можно будет воспользоваться в любой из рабочих книг.

Создайте новый список

В этом упражнении вы составите свой список.

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис. Откроется диалог Параметры.

2. Щелкните на ярлычке вкладки Списки.

3.Убедитесь, что в окне Списки выделена строка Новый список.

4. В окне Элементы списка наберите: Приход, Enter, Затраты на товары, Enter, Полная выручка, Enter, Статьи расходов, Enter, Реклама, Enter, Аренда помещений, Enter, Налоги и выплаты, Enter, Проценты по кредитам, Enter, Расходы Всего, Enter, Прибыль, Enter.

5. Щелкните на кнопке Добавить. Ваш новый список включен в Списки.

6. Щелкните на кнопке ОК.

7. На листе Бюджет 1998 выделите ячейку В11.

8. Наберите Приход и нажмите клавишу Enter.

9. Снова выделите ячейку В11 и перетащите маркер заполнения вниз на девять строк к ячейке В20. Выделенные ячейки автоматически заполнятся введенной последовательностью заголовков.

Импортируйте данные в список

Если где-то в рабочей книге уже есть некоторый список данных, вам не обязательно заново набирать его в диалоговом окне Списки. Вы можете сэкономить время, выделив имеющийся в тексте список и загрузив его в диалоговое окно Списки.

1. На листе Бюджет 1998 выделите блок ячеек В6:В8.

2. В меню Сервис выберите команду Параметры и в диалоговом окне этой команды щелкните на ярлычке вкладки Списки. Адрес выделенного диапазона ячеек появится в поле окна Импорт списка из ячеек .

3. Щелкните на кнопке Импорт , а затем на кнопке ОК.

4. Щелкните на ярлычке Лист3.

5. Выделите ячейку B6, выберите Темпы роста и нажмите клавишу Enter.

6. Снова выделите ячейку B6 и перетащите маркер заполнения до ячейки B8. Эти ячейки автоматически заполнятся вашей последовательностью.

Сравните все, что вы получили с образцом, находящимся в файле Lab1_образец.xls.

Окончание занятия.

1. Для сохранения последних внесенных сведений воспользуйтесь командой Сохранить из меню Файл.

2. Для завершения работы с рабочей книгой выберите команду Закрыть в меню Файл.

3. Для завершения работы с Excel выберите команду Выход в меню Файл.

Если появится диалоговое окно с запросом о сохранении изменений документа, щелкните в нем на кнопке Да.

Сноски

1 Для запуска Excel воспользуйтесь ярлыком программы на рабочем столе или командами Пуск – Программы – Microsoft Excel.

2 Нажмите клавишу PageDown.

3 Выполните действия Ctrl+Home.

4 Перед выделением воспользутесь линейками прокрутки так, чтобы в поле вашего видения появилась требуемая начальная ячейка AY35.

5 Поскольку ячейка T5 не находится на рабочем листе в поле видения воспользуйтесь линейками прокрутки. После появления T5 выделите ее, затем, прокрутив рабочий лист до ячейки T105, удерживая Shift щелкните по этой ячейке.

6 Дважды нажмите Enter.