Как вставлять, удалять, переименовывать и перемещать листы

Каждая новая рабочая книга может иметь 16 чистых рабочих листов под именами Лист1, Лист2 и так далее. Вы можете сохранить это количество листов или изменить состав рабочей книги, добавляя, удаляя или переименовывая ее листы. Рабочая книга может содержать произвольное число листов. Для вставки листов пользуйтесь командой Вставка-Лист, а для удаления — командой Удалить лист в меню Правка. Вы можете переименовать рабочие листы в соответствии с их назначением и содержанием.

Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги

В этом упражнении вы удалите из рабочей книги один лист и вставите новый. Затем присвоите листу конкретное имя, чтобы сделать понятным его назначение.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа Лист2 и в контекстном меню выберите команду Удалить. Откроется диалоговое окно, предупреждающее о том, что отменить удаление листа невозможно.

2. Щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно закроется и лист Лист2 исчезнет, а за ярлычком Лист1 будет находиться сразу ярлычок ЛистЗ.

Для изменения количества листов, создаваемых по умолчанию в новой рабочей книге, выберите команду Параметры в меню Сервис. Выберите вкладку Общие и измените число Листов в новой книге.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке ЛистЗ и выберите команду Вставка из контекстного меню. Откроется диалоговое окно вставки.

4. Убедитесь в том, что значок Лист выделен, и щелкните на кнопке ОК. Новый лист будет вставлен слева от текущего листа.

5. Щелкните на кнопке Переход к последнему листу. Ряд ярлычков рабочих листов прокрутится до ярлычка Лист16. При этом текущим останется прежний лист, а на экране появятся ярлычки остальных листов. Так вы можете выбрать любой лист рабочей книги.

Выделить лист можно также, щелкнув правой кнопкой мыши на кнопках прокрутки и затем выбрав название листа в списке контекстного меню.

Примечание. Для прокрутки ярлычков листов в рабочей книге используйте две правые и две левые стрелки. Стрелки с чертой (Кнопки переходов к первому и последнему листам) позволяют переместиться сразу на первый или последний листы. Стрелки без черты перебирают листы рабочей книги вперед и назад по одному.

6. Щелкните на кнопке Переход к первому листу. Ярлычок листа Лист1 станет видимым.

7. Щелкните дважды на ярлычке Лист1. Откроется диалог Переименование листа.

8.В поле Имя листа наберите Бюджет 1998 и нажмите клавишу Enter . Рабочему листу Лист присвоено имя Бюджет 1998.

Длина имени листа не должна превышать 31-го символа с учетом пробелов.

Переместите листы рабочей книги.

В этом упражнении вы переместите лист на новое место в рабочей книге.

1. Щелкните на ярлычке Лист 17. Этот лист вы вставили между первым и третьим листом в предыдущем упражнении.

2. Перетащите ярлычок листа вправо и отпустите кнопку мыши, когда маленький треугольник окажется справа от ярлычка Лист16.

Сохранение документа

При сохранении файла вы присваиваете ему имя и определяете место его хранения. Все файлы, которые вы будете создавать при Excel 7.0 желательно сохранять в собственной папке на диске своего факультета .

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

2. Создайте папку с своей фамилией на диске вашего факультета, пользуясь кнопкой «Создать папку».

3. Щелкните дважды в поле Имя файла и наберите Занятие1

4. Щелкните на кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter. Ваш файл сохранен.