Как удалять содержимое ячеек

Если вам необходимо удалить данные из ячейки, вы можете стереть предыдущий текст, просто набрав в ячейке новые данные. Именно это вы и наблюдали, делая предыдущее упражнение по вводу последовательности месяцев.

Можно удалить данные из ячейки, выделив ячейку и нажав клавишу Del.

Другой способ удалить данные — выделить ячейку и, нажав правую кнопку мыши, выбрать из контекстного меню команду Очистить содержимое

Однако самым удобным и быстрым способом будет все же выделить ячейку и набрать новые данные поверх старых.

Удалите содержимое ячейки и введите новую информацию

1. Выделите ячейку В4. В этой ячейке будет находиться дата последних изменений рабочего листа.

2. Введите сегодняшнее число в формате mm/dd/yy (месяц/день/ год), используя по два цифровых символа для каждого параметра, и нажмите клавишу Enter. Старая дата исчезнет из ячейки и появится текущая дата.

3. Удалите свои фамилию, имя и отчество из ячеек С3 и D3.

Как отменять изменения

Опечатки всегда можно исправить, используя клавишу BackSpace и вводя верные буквы и числа. Но, что делать, если вы выделили ячейку и случайно удалили или изменили ее содержание нежелательным на первый взгляд образом. Такие действия можно отменить, вернувшись к исходному состоянию с помощью команды меню Правка - Отменить или кнопки Отменить на панели инструментов. Если же вы все таки после проведенной отмены решаете сохранить изменения, вы можете воспользоваться командой меню Правка - Повторить или кнопкой Вернуть на панели инструментов.

Работа с рабочими книгами

В Microsoft Excel файлы носят названия рабочих книг. В самом начале при создании новой рабочей книги она носит обобщенное название Книга 1. Сохраняя такую рабочую книгу ей вместо обобщенного присваивается смысловое название, отражающее в себе ее содержание. Так название рабочей книги становится и названием соответствующего файла.

В свою очередь рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов, листов диаграмм или модулей Visual Basic.

Microsoft Excel позволяет быстро переходить от одного рабочего листа к другому, вводить данные сразу в несколько рабочих листов и присваивать им конкретные имена. Microsoft Excel открывает доступ одновременно ко всем рабочим листам. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.

Как перемещаться по рабочей книге

Выбирать различные рабочие листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов. Эти ярлычки носят вначале создания документов обобщенные имена: Лист1, Лист2,…и т.д., точно так же как и рабочая книга. Понятно, что название листа, например, «товарооборот фирмы Лето» гораздо больше скажет, чем название «Лист15». Далее будет показано как давать названия рабочим книгам и содержащимся в них рабочим листам.

Переходить от листа к листу можно также используя кнопки со стрелками (кнопки прокрутки ярлычков) в левом нижнем углу экрана. С их помощью можно переместиться к ярлычку первого листа рабочей книги, перейти к ярлычку предыдущего или последующего листов, переместиться к ярлычку последнего листа.

По листам рабочей книги можно передвигаться с помощью клавиатуры. Комбинация клавиш Ctrl + PageDown позволяет перейти на следующий лист, а комбинация Ctrl + PageUp к предыдущему листу.

Вы можете выделить сразу несколько рабочих листов можно выделить, щелкнув на ярлычках первого и последнего рабочих листов из нужного вам интервала при нажатой клавиши Shift (вспомните, именно так выделяется группа смежных файлов при копировании, перемещении, удалении и т.п.). Несколько несмежных листов можно выделить , если нажать клавишу Ctrl и , не отпуская ее, выделить , если нажать клавишу Ctrl и , не отпуская ее, щелкать на ярлычках требуемых рабочих листов.

Выделив несколько рабочих листов, вы можете вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них. Для этого выделите группу рабочих листов и введите данные в один из них. Данные появятся в соответствующих ячейках каждого из выделенных рабочих листов.

Перейдите к другим рабочим листам и введите данные

В этом упражнении вы выделите несколько рабочих листов и введете в них данные.

1. Перейдите на лист Лист4, щелкнув на его ярлычке.

2. Щелкните на ярлычке Лист3. На экране появится предыдущий лист рабочей книги.

3. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на ярлычке Лист1. Листы с 1 по 3 станут выделенными, однако текущим останется Лист3. При выделении сразу несколько листов Microsoft Excel переходит в режим группового редактирования и в заголовке окна появляется слово Группа.

4. Выделите ячейку В3 на листе Лист3.

5. Наберите Макаров и нажмите клавишу Enter.

6. Щелкните на ярлычке Лист1. Лист1 станет текущим

Вы ввели имя в Лист3, но это же имя появилось также на первом и втором листах. Когда вы вводите данные в один из группы выделенных рабочих листов, данные вводятся в соответствующие ячейки остальных выделенных листов. Листы Лист2 и ЛистЗ остались выделенными, хотя текущим стал Лист1.

7. Щелкните на ярлычке Лист4. При этом листы с 1 по 3 перестают быть выделенными, а текущим становится Лист4.