Как редактировать данные в ячейке

Данные можно редактировать двумя способами. Можно выделить ячейку и, щелкнув на строке формул, отредактировать данные в строке формул или редактировать данные прямо в ячейке.

Для редактирования в ячейке дважды щелкните на ней. Появление в ячейке текстового курсора говорит о нахождении Excel в текстовом режиме, когда можно вводить и текст и цисловые данные. Поместите текстовой курсор на место, куда хотите внести изменения. Воспользуйтесь для этого либо мышью, либо клавишами. Вы можете ввести новую информацию или удалить лишнее.

Для редактирования в строке формул подведите курсор к месту требуемых операций с текстом и щелкните мышью.

Введите дополнительные сведения в ячейку В1.

1. Подготовьте ячейку В1 к вводу дополнительной информации, для чего дважды щелкните на этой ячейке.

2. В ячейке В1 щелкните перед словом «Бюджет», указав тем самым место ввода дополнительной информации, затем наберите слово Торговый и нажмите клавишу Spacebar (пробел).

3. Щелкните сразу после слова «Бюджет». Введите «за», нажмите клавишу Spacebar и наберите 1998 Финансовый год.

Как пользоваться Автозаменой.

Автозамена — это новая возможность Microsoft Excel .Аналогичная процедура есть в Microsoft Word 6.0 и Microsoft Word 95. Если вы неверно введете слово, Microsoft Excel автоматически его исправит.

Автозамена имеет встроенный список наиболее типичных опечаток в таких словах, как «лдя» вместо «для» или «елеи» вместо «если». Вы можете дополнить список Автозамены словами, которые вы часто набираете с ошибками.

Функцию Автозамена можно использовать для быстрого ввода окончаний часто употребляемых длинных слов. В список Автозамены можно добавить также аббревиатуры длинных слов или словосочетаний, что существенно сократит время набора текста. Для настройки функции Автозамены выберите команду Автозамена в меню Сервис и в появившемся диалоговом окне введите нужные аббревиатуры (сокращения) или слова с опечатками и их правильное написание.

Настройте Автозамену на ввод длинных слов

В этом упражнении вы настроите Автозамену для расширения аббревиатуры (сокращения) «фЗ» до полного названия «фирма ЗАПАД».

1. В меню Сервис выберите команду Автозамена .

2. В поле Заменить введите фЗ.

3. В поле На введите фирма ЗАПАД и щелкните на кнопке ОК. Если вы хотите добавить еще какие-то слова, щелкните на кнопке Добавить и наберите их в соответствующих полях. Завершив настройку, щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне.

4. Щелкните на ячейке А1.

5. Наберите фЗ и нажмите Enter. В ячейку будет введено словосочетание «фирма ЗАПАД». Приведенная операция конечно же не эффективна при однократном использовании. Однако при многократном использовании время, которое экономится пропорционально количеству автозамен.

6. Cамостоятельно поэкспериментируйте на незаполненных ячейках., проделав необходимые операции по замене неправильно вводимых в эти ячейки слов.

Как вводить в ячейки последовательности данных

Как было показано ранее, вы можете выделить сразу блок ячеек и ввести данные в каждую из них.

Можно ввести в несколько ячеек последовательность или прогрессию данных чисел. Для этого вводятся первые два элемента последовательности, что позволяет задать правило ее организации. Затем, используя механизм Автозаполнения (автоматического заполнения), вводятся следующие элементы последовательности.

Например, вы можете ввести число 1 в первую ячейку, число 3 во вторую ячейку и, применив Автозаполнение, быстро заполнить числами 5,7,9 и так далее последующие ячейки, поскольку по первым двум ячейкам ясно, что каждый член последовательности может быть получен добавлением 2 к предыдущему члену.

Однако Автозаполнение может быть использовано и при заполнении общеупотребительных последовательностей, состоящих из слов. Если вы хотите ввести, например, последовательность месяцев в году или дней в неделе, достаточно набрать только первый член последовательности, оставшиеся элементы будут введены с использованием механизма Автозаполнения автоматически.

Например, если вы хотите ввести в строку названия месяцев года, достаточно набрать Январь, а при наборе дней недели достаточно набрать Понедельник, поскольку в программе хранятся последовательности из названия месяцев в году и названия дней недели, и использовать механизм Автозаполнения для заполнения последующих ячеек. Microsoft Excel имеет встроенный набор последовательностей, к которому можно добавлять свои списки, такие как список фамилий сотрудников или список отделов. Использование таких списков позволит экономить время при создании разнообразных документов, где такие списки требуются.

Воспользоваться инструментом Автозаполнение можно, перетаскивая мышью маркер заполнения – крестик в правом нижнем углу выделенного блока ячеек или ячейки.

Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение

1. Выделите ячейки C10:D10.

2. Наберите 1, Enter, 2.

3. Обе ячейки, содержащие 1 и 2, по-прежнему выделены. Подведите указатель мыши к нижнему правому углу ячейки D10. При этом указатель мыши примет форму сплошного знака плюс (крестика),

4. Перетащите мышью маркер заполнения до ячейки Н10.

Введите названия месяцев с помощью Автозаполнения

1. Выделите ячейку С10.

2. Наберите Март и нажмите клавишу Enter.

3. Для ввода названий остальных месяцев первых двух кварталов финансового года щелкните снова на ячейке С10 и перетащите маркер заполнения к ячейке I10.

4.Нажмите комбинацию Ctrl + Home. Текущей станет ячейка А1.