14

Лабораторная работа n 1 Ввод данных.

Основное рабочее пространство в Microsoft Excel — это рабочая книга, содержащая один или несколько рабочих листов. Рабочий лист напоминает бухгалтерскую книгу, в которой числа и результаты вычислений расположены по строкам и столбцам. В отличие от бухгалтерской книги Microsoft Excel сам выполняет все вычисления, оставляя за вами лишь ввод исходных данных.

Microsoft Excel позволяет легко вводить информацию в рабочие листы, изменять ее, удалять или добавлять новую. Вам не обязательно вводить данные точно и полностью с первого раза, вы можете отредактировать их в любой момент. Вы можете завести в рабочей книге несколько рабочих листов и назвать их в соответствии с их содержанием так, чтобы можно было легко найти нужную информацию.

На этом занятии вы узнаете, как работать с рабочими листами и рабочими книгами, как вводить и редактировать данные в рабочем листе, как сохранять и закрывать файлы.

Запустите Microsoft Excel¹

Общие понятия

Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Столбцы идут вертикально и озаглавлены буквами, записанными вверху над каждым из них. Строки идут по горизонтали и озаглавлены номерами, записанными слева. Пересечения столбцов и строк называются ячейками. Ячейки именуются согласно их позиции в строках и столбцах. Сочетание буквы, обозначающей столбец, и номера строки называется адресом или ссылкой на ячейку . Ячейка в столбце А и первой строке обозначается А1. Ячейка правее обозначается В1. Ячейки под А1, В1 имеют адреса А2, В2 и так далее.

Примечание. Если у вас столбцы обозначаются номерами вместо букв, значит у вас в качестве параметра Стиля ссылок на ячейки выбран цифровой стиль, названный для краткости R1N1, а не А1, где первый символ - буква. В этом случае адрес ячейки будет, например, 11 или 12, что соответствует ячейке в первом столбце и первой строке или в первом столбце и второй строке. Такая нумерация принята при работе с матрицами.

Мы будем пользоваться в дальнейшем стилем A1.

Если требуется изменить стиль ссылок на А1, выбирается команда Параметры в меню Сервис и, выбрав вкладку Общие щелчком мыши, в группе Стиль ссылок включается опция А1. Для приведения в действие перечисленных команд нажимается кнопка ОК.

Передвижение по рабочему листу

Для просмотра рабочего листа вы можете передвигаться по нему стандартными для Windows 95 способами просмотра рабочих окон с помощью

• полос прокрутки,

• бегунков

• стрелок прокрутки.

Выделение ячейки.

Прежде чем вводить данные в какую-либо ячейку ее нужно выделить, сделать чем-то отличной от других. Выделение можно сделать мышью, поместив курсор на поле ячейки и щелкнув левой клавишей.

Когда вы выделяете ячейку мышью или клавишами управления курсором, выделенная ячейка становится текущей ячейкой. С этого момента она - единственный объект для ваших действий. Сделав ячейку текущей, вы можете вводить в нее данные с клавиатуры или редактировать ее содержимое. Текущую ячейку можно отличить по рамке вокруг нее. Адрес текущей ячейки всегда отображается в Поле имени Строки формул .

Работая с клавиатурой можно также выделять текущую ячейку, пользуясь клавишами управления курсором или клавишами клавиатуры.

Для выделения ячейки	Нажмите
Слева от исходной	 или Shift+Tab
Справа от исходной	 или Tab
Сверху, над исходной	 или Shift+Enter
Ниже, под исходной	 или Enter
Выше на экранную страницу	PageUp
Ниже на экранную страницу	PageDown
В начале рабочего листа	Ctrl+Home
В конце рабочего листа	Ctrl+End

Какой способ выделения выбрать зависит от того, что вводится. Так при заполнении таблицы данных целесообразно пользоваться клавишами управления курсором или клавишами клавиатуры, так как это позволит съэкономить время за счет ненужности переключения внимания с мыши на клавиатуру и обратно. Вместе с тем следует в данном случае прислушаться к мнению врачей, которые отмечают, что такое переключение приводит к большей утомляемости, чем при оперировании только с мышью или только с клавиатурой.

Запоминается же и то и другое просто: достаточно проделать одни и те же операции в течении 5-10 минут.

Выделите ячейки рабочего листа

Самостоятельно потренируйтесь в выделении ячеек, пользуясь сведениями, представленными в таблице. Затем для самоконтроля проделайте предлагаемые ниже операции выделения, выбирая наиболее оптимальный в каждом случае способ выделения.

1. Сделайте текущей ячейку А1.

2. Сделайте текущей ячейку В1, затем В11.

3. Сделайте текущей ячейку на одну страницу ниже, чем В11².

4. Сделайте текущей ячейкой первую ячейку рабочего листа A1³.

Примечание. Чтобы увидеть строку с большим номером (например, строку 24), нужно перетаскивать мышкой бегунок прокрутки вниз, до того места, когда около бегунка появится Всплывающая подсказка прокрутки с надписью Строка: 24 . Отпустив кнопку мыши, вы увидите, что строка 24 занимает верхнюю строку экрана.

Чтобы вернуться после просмотра листа к текущей ячейке следует нажать комбинацию клавиш Ctrl + Backspace .

Выделение ячейки – это одна операция, с помощью которой вы указываете, куда будете вносить информацию или откуда будете ее использовать, а просмотр листа – это другая операция, требуемая для просмотра информации, не помещающейся в зоне рабочего окна.