3. Оформлення тексту пояснювальної записки

Текст оформлюєть на аркушах формату А4 ( 210х297 мм ) зі стандартною рамкою на 15 см. За необхідністю допускається використання аркушів формату A3 ( 297х420 мм). Виконується машинним способом (за допомогою комп'ютерної техніки). Лінії, літери, цифри і знаки тексту мають бути чіткі, нерозпливчасті, однаково чорного кольору. Розмір шрифту 14.

Помилки, описки та графічні неточності допускається виправляти підчищенням або зафарбовуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місці або між рядками виправленого зображення машинописним способом або від руки. Пошкодження аркушів, помилки, сліди неповністю знищенного попереднього тексту не дозволяються.

Відстань від рамки формату до межі тексту на початку і в кінці рядка - не менше 3 мм. Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки — не менше 10 мм.

Абзаци в тексті починають відступом, який повинен бути однаковим впродовж усього тексту і дорівнювати п'яти знакам ( 15 - 17 мм ).

Текст повинен бути стислим, точним, логічно послідовним, не допускати різних тлумачень. Виклад матеріалу необхідно проводити від першої особи множини («знаходимо», «приймаємо» тощо) або використовувати неозначену форму (« знаходиться », « приймається »).

Терміни і визначення повинні відповідати вимогам стандартів, а при їх відсутності - бути загально прийнятими у науково - технічній літературі.

Не дозволяється:

• вживати звороти розмовної мови, техніцизми та професіоналізми;

• вживати іншомовні слова та терміни за наявності рівнозначних слів і термінів в укрїнській мові;

• вживати довільні словосполучення;

• вживати знак мінус (-) перед від'ємними значеннями величин (слід писати слово «мінус»), замінювати слова літерними позначеннями

Прізвища, назви установ, організацій, фірм та інші власні назви наводити мовою оригіналу.

3.1 Поділ тексту документа

Текст навчального документа за необхідністю поділяється на розділи, а розділи на підрозділи і пункти. Пункти можуть поділятися на підпункти. Кожен пункт і підпункт повинні мати завершену інформацію.

Розділи, підрозділи, пункти і підпункти слід нумерувати арабськими цифрами і друкувати з абзацного відступу. Структурні елементи «Зміст», «Перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів», «Висновки», «Перелік посилань», «Література» не нумерують, а їх назви правлять за заголовки структурних елементів.

Номер підрозділу включає номер розділу і порядковий номер підрозділу, які між собою відокремлені крапкою. Приклад

1.1, 1.2, 1.3 і та ін.

Номер пункту включає номер розділу, підрозділу і порядковий номер пункту, які між собою відокремлені крапкою. Приклад

1.1.1,1.1.2, 1.1.3 і та ін.

Номер підпункту включає номер розділу, підрозділу, пункту і порядковий номер підпункту, відокремлені між собою крапками. Приклад

1.1.1.1,1.1.1.2,1.1.1.3 і та ін.

Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту або пункт складається з одного підпункту, його також нумерують.

Після номеру розділу, підрозділу, пункту і підпункту крапку не ставити.

Кожен розділ рекомендується починати з нового аркушу.

У середині пунктів або підпунктів можуть бути наведені переліки. Перед кожною позицією переліку слід ставити дефіс, «жирну» крапку або, за необхідності посилання у тексті документа на один з переліків, малу літеру, після якої ставлять дужку. Для подальшої деталізації переліку необхідно використовувати з абзацького відступу арабські цифри, після яких ставлять дужку. Приклад

а)...

б)...

1)...

2)...

в)...